Przeglądy oraz serwisy pogwarancyjne urządzeń medycznych

1. Przedmiotem zamówienia są przeglądy oraz serwisy pogwarancyjne urządzeń medycznych zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ – Oferta Cenowa.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 pakietów:

Pakiet nr 1 – Przegląd serwisowy aparatów RTG

Pakiet nr 2 – Przegląd serwisowy centrali pacjenta oraz aparatów do znieczulenia ogólnego

Pakiet nr 3 – Przegląd serwisowy respiratorów

Pakiet nr 4 – Serwis pogwarancyjny Densytometru Rentgenowskiego

Pakiet nr 5 – Przegląd serwisowy pomp infuzyjnych

Pakiet nr 6 – Serwis pogwarancyjny bronchoskopu ultrasonograficznego

3. Wymagania dotyczące serwisu pogwarancyjnego

1) Serwis pogwarancyjny obejmuje:

a) przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta,

b) naprawę i wymianę (w ramach ceny oferty) części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją aparatury medycznej,

c) wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,

d) upgradowanie oprogramowania wraz z skonfigurowaniem systemu o ile to konieczne,

w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram przeglądów (tj. miesiące,

w których będą wykonywane przeglądy), w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.

3) Uzgodnione konkretne daty przeglądów będą przekazywane w formie pisemnej przy pomocy poczty elektronicznej.

4) Wykonawca będzie zobowiązany przystąpić do przeglądu zgodnie z harmonogramem.

5) Wymontowane elementy Wykonawca będzie zobowiązany zutylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6) Wykonawca będzie zobowiązany zagwarantować dostępność części przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.

7) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego.

8) W razie konieczności dokonania przeglądu/ naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany przetransportować aparaturę do swojej siedziby na własny koszt i ryzyko. Transport aparatury z miejsca przeglądu/naprawy do siedziby Zamawiającego odbędzie się staraniem i na koszt i ryzyko Wykonawcy.

9) Wykonawca po dokonaniu przeglądu/naprawy będzie zobowiązany wystawić dokument w wersji papierowej dopuszczający aparaturę do dalszej eksploatacji oraz dokonać wymaganych wpisów do dokumentacji technicznej aparatury medycznej.

10) Reakcja serwisu – przystąpienie do działań naprawczych do 24 godzin od zgłoszenia awarii (dotyczy dni roboczych)

4. Wymagania dotyczące przeglądu

1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd:

a) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

b) zgodnie z wymaganiami producenta aparatury medycznej,

c) w czynnym obiekcie w sposób umożliwiający jego funkcjonowanie i nie powodujący zaburzeń oraz nadmiernej uciążliwości.

2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram przeglądów (tj. miesiące,

w których będą wykonywane przeglądy), w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.

3) W przypadku, gdy zostanie stwierdzona konieczność naprawy / wymiany części Wykonawca zapewnia jej wykonanie w terminie 14 dni na podstawie odrębnie wystawionej oferty

4) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego.

5) W razie konieczności dokonania przeglądu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany przetransportować aparaturę do swojej siedziby na własny koszt i ryzyko. Transport aparatury z miejsca przeglądu do siedziby Zamawiającego odbędzie się staraniem i na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6) Wykonawca po dokonaniu przeglądu będzie zobowiązany wystawić dokument w wersji papierowej dopuszczający aparaturę do dalszej eksploatacji oraz dokonać wymaganych wpisów do dokumentacji technicznej aparatury medycznej.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych lub lepszych niż określone przez zamawiającego, jeśli z opisu przedmiotu zamówienia mogłoby wynikać, iż przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia.

Przez rozwiązania równoważne zamawiający rozumie takie, które co najmniej spełniają wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz charakteryzują się parametrami technicznymi, jakościowymi i użytkowymi nie gorszymi niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne opisanym przez zamawiającego, jest obowiązany dołączyć do oferty zestawienie wszystkich zaoferowanych rozwiązań równoważnych oraz wykazać ich równoważność w stosunku do rozwiązań opisanych w dokumentacji przetargowej, wskazując nazwę i pozycję opisu przedmiotu zamówienia, których to dotyczy. Opis zaoferowanych rozwiązań równoważnych powinien być na tyle szczegółowy, żeby na jego podstawie zamawiający mógł ocenić ofertę i rozstrzygnąć, czy zaoferowane rozwiązanie jest równoważne.

W każdym miejscu w dokumentacji, w którym zostanie wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, bądź wyposażenia lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 99 – 101 Ustawy, Zamawiający dopuszcza równoważność

W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem metodologii postępowania, zakresu, funkcjonalności, możliwości zastosowania, przechowywania, działania i innych cech opisanych w normach.

Biorąc pod uwagę powyższe zamawiający wskazuje, że we wszystkich miejscach w opisie przedmiotu zamówienia, gdzie dokonano opisu poprzez wskazanie na konkretne normy dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, i jednocześnie w każdym miejscu Zamawiający wprowadza określenie "lub równoważne" (podstawa prawna art. 42 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE).

6. Pozostałe warunki zamówienia określone są w załączniku nr 6 do specyfikacji warunków zamówienia („Projektowane postanowienia umowy”).

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych