Bezpieczny Szczecinek - inteligentny system ochrony stref edukacji i komunikacji w oparciu o AI

Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e-Zamówienia. Informacje na temat zakładania konta oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia zawiera Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz zakładka Centrum Pomocy. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e -Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Zgłoś problem. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze. Możliwość korzystania z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy oraz zalogowania się. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Pełna informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarta została w sekcji VIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie, dostawa, montaż, konfiguracja, integracja i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego na terenie Miasta Szczecinek, w ramach zadania pn. „Bezpieczny Szczecinek – inteligentny system ochrony stref edukacji i komunikacji w oparciu o AI”.

1) wykonanie i uruchomienie czterech kompletnych punktów monitoringu wizyjnego;

2) wykonanie systemów podtrzymania zasilania dla punktów monitoringu;

3) wykonanie instalacji zasilających, transmisyjnych, sterujących i ochronnych;

4) montaż i konfigurację urządzeń kamerowych oraz urządzeń transmisji danych;

5) integrację nowych urządzeń z miejskim systemem monitoringu wizyjnego;

6) modernizację części centralnej systemu monitoringu, obejmującą dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie urządzeń rejestrujących, urządzeń sieciowych, zasilania awaryjnego oraz platformy zarządzającej;

7) migrację danych, kont, ustawień i konfiguracji w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania systemu;

8) konfigurację oprogramowania, licencji, rejestracji, retencji, kont, ról i uprawnień;

9) przeprowadzenie testów funkcjonalnych i technicznych;

10) przeprowadzenie szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego;

11) przekazanie dokumentacji powykonawczej, licencji, danych dostępowych, instrukcji, protokołów oraz informacji niezbędnych do eksploatacji, administrowania i serwisowania systemu;

12) przekazanie kompletnego, sprawnego, bezpiecznego i gotowego do eksploatacji systemu monitoringu wizyjnego.

2. Zakres zamówienia obejmuje również urządzenia, materiały, licencje, osprzęt, okablowanie, zabezpieczenia, elementy montażowe, konfiguracje oraz czynności techniczne niezbędne do uzyskania kompletnego, sprawnego i gotowego do eksploatacji systemu, wynikające z przyjętego przez Wykonawcę rozwiązania technicznego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na obiektach objętych przedmiotem zamówienia oraz na zakupionych lub zamontowanych w ramach realizacji zamówienia urządzeniach dedykowanych tabliczek informacyjnych, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Porozumienia o dofinansowanie oraz wytycznymi określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 07 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych.

4. Zamawiający informuje, że zadanie pod nazwą „Bezpieczny Szczecinek – inteligentny system ochrony stref edukacji i komunikacji w oparciu o AI” jest dofinansowane z Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Władysława Stasiaka na lata 2025–2028.

5. Szczegółowy zakres Przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe oraz warunki jego wykonania określa Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

51314000-6 - Usługi instalowania urządzeń wideo

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:

1) Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza ofertowego, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze.

2) Wykaz produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Wykaz ten służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia.

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców;

4) Pełnomocnictwo do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu potwierdzonej przez mocodawcę lub notariusza;

5) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani (Załącznik nr 6 do SWZ) - (jeżeli dotyczy);