Sporządzenie Strategicznej mapy hałasu Gorzowa Wielkopolskiego

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie Strategicznej mapy hałasu Gorzowa Wielkopolskiego. Zakres rzeczowy zadania obejmuje:

1) pozyskanie niezbędnych danych do wykonania strategicznej mapy hałasu;

2) wykonanie pomiarów niezbędnych do opracowania mapy hałasu;

3) opracowanie modelu akustycznego miasta Gorzowa Wielkopolskiego oraz jego kalibracja na podstawie wykonanych pomiarów i walidacja opracowanego modelu;

4) aktualizacja danych identyfikujących – o ile uległy zmianie;

5) opracowanie części opisowej mapy hałasu;

6) opracowanie części graficznej mapy hałasu, która obejmuje m.in. wykonanie:  numerycznego modelu terenu,  warstw tematycznych,  map emisyjnych,  map imisyjnych,  mapy terenów objętych ochroną akustyczną,  map terenów zagrożonych hałasem,  map przedstawiających rezultaty planowanych działań,  mapy granic Gorzowa Wielkopolskiego;

7) przeprowadzenie uzgodnień propozycji działań naprawczych z zarządcami źródeł hałasu;

8) opracowanie raportu końcowego z realizacji zadania;

9) przygotowanie i prezentacja mapy hałasu na spotkaniu wewnętrznym zorganizowanym przez Zamawiającego,

10) opracowanie i wdrożenie internetowego portalu mapowego w celu publikacji mapy hałasu na stronach internetowych Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego,

11) przygotowanie wymaganych danych przestrzennych i arkuszy sprawozdawczych do Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska oraz Marszałka Województwa Lubuskiego oraz asysta przy przekazaniu ww. danych do GIOŚ. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wymaga asysty technicznej. Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia zobowiązuje się do 36 miesięcznej asysty technicznej polegającej na:

a) pomocy i konsultacji telefonicznej i za pomocą poczty elektronicznej w zakresie przedmiotu zamówienia,

b) bezpłatnej pomocy przy przeniesieniu danych SZMA, na inny komputer (nie częściej niż raz w roku). 5. Okres gwarancji. Wykonawca udzieli co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy, zaś zakończy się po upływie … miesięcy (zgodnie z ofertą) liczonych od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy. W okresie gwarancji Wykonawca usunie na własny koszt wady i usterki, które ujawnią się w przedmiocie zamówienia. Usuwanie wad i usterek następować będzie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie:

a) 5 dni roboczych od daty zgłoszenia – w przypadku awarii uniemożliwiającej dostęp do danych w systemie zarządzania mapą hałasu b) 10 dni roboczych - w pozostałych przypadkach. W uzasadnionych przypadkach strony mogą pisemnie uzgodnić inny termin do usunięcia wad i usterek. Wykonawca może wydłużyć okres udzielonej gwarancji do maksymalnie 36 miesięcy za co uzyska dodatkowe punkty przy ocenie oferty. Pozostałe informacje dotyczące opisu przedmiotu zmówienia oraz warunków realizacji umowy zawarte są w SWZ Część III Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w SWZ Część II Wzór Umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie)

a) wykonał należycie:  co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu strategicznej mapy hałasu lub mapy akustycznej miasta o ilości mieszkańców większej niż 100 000, wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem co najmniej hałasu drogowego, szynowego oraz przemysłowego.  co najmniej jedną usługę polegającej na wykonaniu Programu ochrony środowiska przed hałasem dla obszaru województwa, wykonaną zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo ochrony środowiska;

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia: personel odpowiedzialny za należyte wykonanie zamówienia musi posiadać kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniższej tj.  jedną osobą posiadającą wyższe wykształcenie, która uczestniczyła w koordynowaniu prac przy tworzeniu przynajmniej dwóch strategicznych map hałasu lub map akustycznych dla aglomeracji o liczbie mieszkańców większej niż 100 000, zgodnie z wymaganiami wynikający z ustawy Prawo ochrony środowiska,  dwiema osobami posiadającymi wykształcenie wyższe w zakresie akustyki środowiska albo wykształcenie wyższe wraz ze studiami podyplomowymi w zakresie ochrony środowiska przed hałasem, które brały udział w pracach związanych ze sporządzeniem co najmniej dwóch strategicznych map hałasu lub map akustycznych dla aglomeracji o liczbie mieszkańców większej niż 100 000, zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo ochrony środowiska,  jedną osobą, która uczestniczyła w opracowaniu systemu do gromadzenia i przetwarzania danych wejściowych oraz danych otrzymanych z mapy akustycznej, dla co najmniej dwóch map akustycznych dla aglomeracji powyżej 100 000 mieszkańców,  co najmniej dwiema osobami, które posiadają minimum 2 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu pomiarów hałasu w środowisku. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia przez jedną osobę kilku wymienionych specjalności.

c) dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym tj.:  oprogramowaniem do obliczania strategicznych map hałasu, które spełnia kryteria pozwalające na wykorzystanie wszystkich algorytmów i obliczeń opisanych w dyrektywie 2015/996 z dnia 19 maja 2015 r. ustanawiającej wspólne metody oceny hałasu zgodnie z dyrektywą 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do ustalenia metod oceny szkodliwych skutków hałasu w środowisku,  akredytowanym laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 568) o zakresie akredytacji zapewniającym wykonanie akredytowanych pomiarów hałasu drogowego (w co najmniej 20 punktach pomiarowych), kolejowego (w co najmniej 4 punktach), tramwajowego (w co najmniej 10 punktach pomiarowych) i przemysłowego (co najmniej 30 zakładów przemysłowych, w tym parkingów i zajezdni). UWAGA: Zamawiający przez strategiczną mapę hałasu lub mapę akustyczną rozumie mapę sporządzoną do celów całościowej oceny narażenia na hałas z różnych źródeł. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o analizę oświadczenia wykonawcy. Z treści tego dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż wymienione warunki Wykonawca spełnił. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Działając na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, Zamawiający podjął decyzję o dopuszczeniu w zakresie wykonania usługi okres 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie). Wydłużenie okresu do 5 lat wynika z ustawowego, cyklicznego charakteru zamówienia, zgodnie z art. 118 ust. 4 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2025 r. poz. 647 ze zm.), który określa sporządzanie strategicznych map hałasu obligatoryjnie co 5 lat. Wydłużenie okresu ma na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu. 3-letni okres w przedmiotowym postępowaniu doprowadziłby do wyeliminowania z postępowania doświadczonych i rzetelnych podmiotów, które zrealizowały strategiczne mapy hałasu w poprzedniej rundzie planistycznej (np. 4 lub 5 lat temu).