Badanie sprawozdań finansowych Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna za lata 2026 – 2027 z opcją przedłużenia umowy o kolejne dwa lata

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/paih

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

- zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

- włączona obsługa Java Script,

- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Badanie ustawowego sprawozdania finansowego Zleceniodawcy przeprowadzone będzie zgodnie z Opisem przedmiotu Umowy (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz z :

a) Ustawą z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz.217 tj. z późn. zm.),

b) Ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1015 z późn. zm.) z uwzględnieniem bieżących zmian w przepisach prawnych,

c) Krajowymi Standardami Badania przyjętymi uchwałą Nr 3430/52a/2019 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 21 marca 2019 r. w sprawie krajowych standardów badania oraz innych dokumentów (z późn. zm.),

d) Zasadami etyki zawodowej biegłych rewidentów które stanowi Międzynarodowy Kodeks etyki zawodowych księgowych wprowadzony uchwałą Nr 3431/52a/2019 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 25 marca 2019 r. w sprawie zasad etyki zawodowej biegłych rewidentów, w celu uzyskania racjonalnej pewności czy każde ze Sprawozdań finansowych jako całość nie zawiera istotnych zniekształceń spowodowanych oszustwem lub błędem oraz wydania sprawozdania z badania, zawierającego opinię biegłego rewidenta o zbadanym Sprawozdaniu finansowym lub odmowę wydania opinii, gdy biegły rewident nie jest w stanie wyrazić opinii o badanym Sprawozdaniu finansowym.

2. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: OPZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) (dalej: PPU).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać wpis na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego (PANA). Zamawiający zweryfikuje aktualnośc wpisu na podstawie listy udostepnionej na stronie internetowej PANA (https://strefa.pana.gov.pl/wyszukiwarka/);

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na tym, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie przeprowadził co najmniej:

a) 4 (cztery) czynności polegające na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh o sumie bilansowej nie mniejszej niż 0,5 mld zł, przy czym co najmniej dwa badania dotyczyły sprawozdań finansowych dwóch różnych podmiotów sporządzonych za ten sam rok obrotowy;

b) 3 (trzy) czynności polegające na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych spółek, w których Skarb Państwa posiada większościowy udział w kapitale zakładowym spółki;

c) 2 (dwie) czynności polegające na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, z których każda obejmowała co najmniej jedną dotację (o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych) o wartości nie niższej niż 5 mln zł. Zamawiający dopuszcza aby jedno badanie potwierdzało wymagania opisane w lit. a) lub b) lub c). Zamawiający dopuszcza w zwiazku z tym wskazanie badania, które jednocześnie potwierdza np. warunki a) i c), albo b) i c) albo c), b), a) – w dowolnych konfiguracjach.

2) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował:

a) co najmniej 10 biegłymi rewidentami, wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, z których każdy, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, był odpowiedzialny za przeprowadzanie co najmniej 3 badań ustawowych rocznych sprawozdań finansowych;

b) co najmniej 4 biegłymi rewidentami, wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, z których każdy, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, był odpowiedzialny za przeprowadzanie co najmniej 2 badań polegających na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, z których każde obejmowało co najmniej jedną dotację (o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych) o wartości nie niższej niż 5 mln zł.

c) co najmniej 50 osobami wykonującymi czynności przy audycie (bez administracji); Możliwe jest wskazanie tej samej osoby, która jednocześnie spełnia wymogi określone w literach: a),

b) lub c). Zamawiający dopuszcza, aby wskazane osoby jednocześnie potwierdzały np. warunki a) i c), albo b) i c) albo c), b), a) – w dowolnych konfiguracjach tak, aby łącznie spełnić wszystkie wymagania. Minimalna liczba wymaganych osób w celu spełnienia warunków: 50.

3) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował kluczowym biegłym rewidentem, którego wyznaczy do badania sprawozdania finansowego Spółki, który wykaże się następującym doświadczeniem:

a) był odpowiedzialny w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert za przeprowadzanie co najmniej 4 badań ustawowych rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, o sumie bilansowej co najmniej 0,5 mld zł;

b) był odpowiedzialny w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert za przeprowadzanie co najmniej 2 badań polegających na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego w rozumieniu Ksh, z których każde obejmowało co najmniej jedną dotację (o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych) o wartości nie niższej niż 5 mln zł. Możliwe jest wskazanie jednego lub kilku badań, które jednocześnie spełniają wymogi określone w literach: a), b).

3. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o których mowa:

1) ust. 1 powyżej (uprawnienia do prowadzenia działalności) musi spełnić każdy wykonawca, który będzie wykonywał czynności polegające na badaniu ustawowym rocznych sprawozdań finansowych.

2) w ust. 2 powyżej może zostać spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

4. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane i wypełniają oświadczenie zawarte w pkt 6 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadzie art. 118 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku określonego w ust. 2 powyżej.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, nie będzie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu tj.:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

2) Wykaz osób w zakresie warunku określonego w rozdziale IX pkt 2 ppkt 2 (dotyczy osób wykonujących czynności przy audycie - bez administracji oraz biegłych z wyłączeniem kluczowego biegłego rewidenta) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

UWAGA:

Zamawiający z uwagi na zastosowanie zgodnie z art. 242 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp kryterium oceny ofert dotyczącego doświadczenia osoby Kluczowego biegłego rewidenta, które jest bezpośrednio powiązane z brzmieniem warunku udziału w postępowaniu wymaga na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp złożenia wraz z ofertą wykazu osób dotyczącego Kluczowego biegłego rewidenta w zakresie warunku określonego w rozdziale IX pkt 2 ppkt 3 SWZ. Wykaz osób w tym zakresie jest wkomponowany w treść formularza oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.