Zakup i dostawa 2 samochodów przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych (rozporządzenie z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.

W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Wraz z ofertą Wykonawca składa:

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym składa każdy z Wykonawców.

Wymagana forma:

Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Wraz z ofertą Wykonawca składa:

a) Wypełniony „Opis przedmiotu zamówienia” – załączniki nr 1a i 1b do SWZ, w którym Wykonawca zobowiązany jest przy każdym wymaganym parametrze określonym przez Zamawiającego wskazać „TAK” – w przypadku spełnienia wymagania, albo „NIE” – w przypadku niespełnienia wymagania, oraz podać nazwę producenta, model i/lub typ i/lub inne oznaczenie pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu. Wymagana forma: OPZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

b) Pełnomocnictwo – gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wymagana forma: Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ponadto, w przypadku dokumentu sporządzonego w postaci papierowej i opatrzonego własnoręcznym podpisem, dopuszcza się przekazanie cyfrowego odwzorowania tego dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca, lub notariusz (art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

c) Oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia. Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców. Wymagana forma: Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

d) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem Rozdziału XIX ust. 20 SWZ. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z przesłanek wskazanych w Rozdziale IV SWZ,

b) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych w art. 454 i art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

2. Dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają wykonanie dostawy w terminie określonym w umowie, w szczególności w przypadku:

1) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności i któremu nie można było zapobiec, w szczególności klęski żywiołowej, wojny, działań wojennych, epidemii, stanu nadzwyczajnego lub innych zdarzeń o podobnym charakterze;

2) zmiany obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zmiana ta ma bezpośredni wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy;

3) wystąpienia niezależnych od Wykonawcy opóźnień w procesie produkcji, dostawy lub dostępności pojazdów albo elementów ich wyposażenia, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że dołożył należytej staranności w celu terminowej realizacji umowy;

4) wystąpienia innych, obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i które uniemożliwiają terminową realizację przedmiotu umowy;

5) wystąpienia niezależnych od Wykonawcy opóźnień w uzyskaniu dokumentów, homologacji, dopuszczeń, rejestracji lub innych dokumentów niezbędnych do przekazania pojazdów Zamawiającemu, pod warunkiem że Wykonawca dochował należytej staranności.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, termin realizacji umowy może zostać przedłużony o okres, w którym okoliczności te uniemożliwiały lub istotnie utrudniały realizację przedmiotu umowy, a w przypadku konieczności usunięcia ich skutków – również o czas niezbędny do ich usunięcia.

4. Dopuszczalna jest zmiana przedmiotu umowy polegająca na zastąpieniu samochodu wskazanego w ofercie Wykonawcy innym samochodem, w przypadku gdy:

1) samochód został wycofany z produkcji, producent zaprzestał jego oferowania lub jego dostawa w konfiguracji wymaganej przez Zamawiającego stała się obiektywnie niemożliwa;

2) w wyniku postępu technicznego lub technologicznego możliwe jest zaoferowanie samochodu lub zastosowanie rozwiązań technicznych nowszych, bardziej aktualnych lub funkcjonalnie korzystniejszych;

3) zmiana obowiązujących przepisów prawa powoduje konieczność zastosowania innego samochodu lub innych rozwiązań technicznych;

4) producent zaprzestał produkcji lub dostaw określonych elementów, podzespołów lub wyposażenia pojazdu, a ich zastąpienie jest konieczne dla realizacji dostawy.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 4, jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem, że:

1) samochód zastępczy będzie spełniał wszystkie wymagania określone w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia;

2) będzie posiadał parametry techniczne, użytkowe i funkcjonalne nie gorsze niż samochód zaoferowany pierwotnie;

3) zachowane zostanie pierwotne przeznaczenie i funkcja pojazdu, w szczególności możliwość przewozu osób z niepełnosprawnościami zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ;

4) zmiana nie będzie miała wpływu na kryteria oceny ofert, w sposób który mógłby zmienić wynik postępowania;

5) zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wystąpienie przyczyny uzasadniającej zmianę oraz dokumentację techniczną pozwalającą na ocenę równoważności proponowanego samochodu lub rozwiązania. c.d. - SWZ, Rozdział XVI.