Dostawa sprzętu i oprogramowania oraz usługi jego wdrożenia w ramach projektu: Cyberbezpieczny Wodociąg Gmina Serokomla

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający, tj. awaria i niedostępność Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@gminaserokomla.pl (nie dotyczy składania ofert).

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający, tj. awaria i niedostępność Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@gminaserokomla.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Dostawa sprzętu i oprogramowania oraz usługi jego wdrożenia w ramach projektu: Cyberbezpieczny Wodociąg Gmina Serokomla prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793),dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Dotyczy części 1 zamówienia :

a) Cena ( C ) – waga 100%

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C= (Cn/Co) x 100% gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. dostawa 1 szt. oprogramowania do monitorowania infrastruktury informatycznej, 2. wykonanie usługi konfiguracji systemów, 3. dostawa 1 szt. oprogramowania typu XDR, obejmującego ochronę 17 punktów końcowych, 4. dostawa 1 szt. systemu monitorującego pracę urządzeń sieciowych i serwerów, 5. wykonanie profesjonalnej usługi wdrożenia, 6. dostawa 6 szt. urządzeń Access Point, 7. dostawa 2 szt. szaf RACK do produktów i rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa – typ 1, 8. dostawa 2 szt. zarządzalnych urządzeń sieciowych z obsługą VLAN, MA Csec i standardu 802.1 X – switch duży, 9. dostawa 2 szt. urządzeń NAS, 10. dostawa 2 szt. serwerów fizycznych niezbędnych do zainstalowania produktów lub wdrożenia rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa, w tym usług HA, 11. dostawa 7 szt. urządzeń UPS, 12. dostawa 2 szt. urządzeń UTM – typ 1, 13. dostawa 1 szt. urządzenia UTM – typ 2, 14. dostawa 1 szt. agregatu mobilnego – typ 1, 15. dostawa 2 szt. agregatów mobilnych – typ 2, 16. wykonanie usługi wdrożenia urządzeń, oprogramowania i rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa, w tym rozwiązań typu open source IT/OT/ICS/IIo T, 17. dostawa 1 szt. zarządzalnego urządzenia sieciowego z obsługą VLAN, MA Csec i standardu 802.1 X – switch mały, 18. dostawa 1 szt. szafy RACK do produktów i rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa – typ

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne, funkcjonalne, licencyjne, gwarancyjne oraz wymagania dotyczące wdrożenia i konfiguracji, określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik do SWZ.

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32413100-2 - Rutery sieciowe

31214100-0 - Przełączniki

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

48219500-1 - Pakiety oprogramowania do switcha lub routera

31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

48620000-0 - Systemy operacyjne

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Dotyczy części 2:

b) Cena (C) – waga 60%

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = (Cn/Co) x 60% x 100 gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

c) Okres gwarancji na serwer (G) – waga 40%

1. Kryterium „Okres gwarancji na serwer (G)” dotyczy wyłącznie serwera stanowiącego element przedmiotu zamówienia w ramach części 2.

2. Okresy gwarancji dotyczące pozostałych elementów przedmiotu zamówienia, w szczególności oprogramowania, pozostałego sprzętu informatycznego oraz wdrożenia, nie są objęte niniejszym kryterium i nie podlegają punktacji w ramach kryterium „Okres gwarancji na serwer (G)”. Okresy gwarancji dla tych elementów określone są odrębnie w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz/lub w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

3. W ramach kryterium „Okres gwarancji na serwer (G)” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

4. Zamawiający przyzna punkty w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji na serwer, zgodnie z następującą punktacją:

• 36 miesięcy – 0 pkt,

• 48 miesięcy – 20 pkt,

• 60 miesięcy – 40 pkt.

5. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na serwer wynosi 36 miesięcy, natomiast maksymalny okres gwarancji na serwer, który będzie uwzględniany przy ocenie ofert, wynosi 60 miesięcy.

6. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji na serwer dłuższego niż 60 miesięcy, do celów oceny oferty Zamawiający przyjmie okres 60 miesięcy i przyzna 40 punktów. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 60 miesięcy będzie wiążące dla Wykonawcy w zakresie wynikającym z oferty i umowy, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej w dokumentach zamówienia.

7. Jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu Ofertowym okresu gwarancji na serwer, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 36 miesięcy, i przyzna 0 punktów w ramach niniejszego kryterium.

8. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji na serwer krótszego niż 36 miesięcy oferta będzie niezgodna z warunkami zamówienia i będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

9. Dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że okres gwarancji na serwer wskazany przez Wykonawcę w ramach niniejszego kryterium nie odnosi się do okresu gwarancji na pozostałe elementy przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zatem zaoferować różne okresy gwarancji dla poszczególnych elementów części 2, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia. Jedynie okres gwarancji na serwer podlega ocenie i punktacji w ramach kryterium „Okres gwarancji na serwer (G)”.

10. Okres gwarancji na serwer zaoferowany przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert będzie stanowił zobowiązanie Wykonawcy i zostanie uwzględniony w umowie.

Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = C + G, gdzie:

S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert;

C, G – zgodnie z definicjami jak powyżej.

Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na warunkach określonych w dziale 6 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: dotyczy części 1 zamówienia:

- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. dotyczy części 2 zamówienia: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia dotyczące infrastruktury IT o wartości co najmniej 300.000,00 zł netto każde, które obejmowały dostawę urządzeń infrastruktury IT wraz z wdrożeniem.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych ( dotyczy tylko części 2 zamówienia ) potwierdzających, że następujący oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ):

1. Serwer:

- Serwer musi spełniać wymagania normy NIST SP 800-193 ochrony przed cyberatakami – załączyć do ofert dokumentację techniczną lub oświadczenie producenta serwera w celu potwierdzenia spełnienia normy - Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. - Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty.

2. Oprogramowanie typu XDR:

- Oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora producenta świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej) - Certyfikat ISO 9001:2015 oraz 27001:2023 autoryzowanego podmiotu serwisującego. (dołączyć do oferty).

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości odpowiednio dla poszczególnych części: Część 1 – wadium w wysokości: 1 800,00 zł (słownie: tysiąc osiemset złotych) Część 2 – wadium w wysokości: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Spółdzielczy w Krzywdzie Oddział w Serokomli Nr konta: 09 9203 0002 0020 0035 2000 0070 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania ZP. 271.4.2026”, podając jednocześnie w dopisku numer części na które jest wnoszone część 1 / część 2 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Serokomla.

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona . Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP.