ZakończonyBZP

Sprzedaż, dostarczenie, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie dwóch urządzeń pamięci masowej wraz z zasilaniem awaryjnym” – w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – UG Drużbice” Etap V

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert08.05.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCOMKAS S.C.Bełchatów
Wartość umowy92 670,00 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta92 670,00 PLN
Najdroższa oferta192 937,80 PLN
Taniej od najdroższej100 267,80 PLN52% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+108%
92 670,00 PLN
najtańsza · wybrana
192 937,80 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 02.06.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGMINA DRUŻBICE
MiastoDrużbice
WojewództwoŁódzkie
NIP7692048540
Adres77 A, 97-403 Drużbice
Telefon044-631-10-78 (79)
Strona WWWwww.druzbice.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Drużbice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48823000-3 — Serwery plików
Numer ogłoszenia2026/BZP 00223837
Data publikacji30.04.2026 10:51

Kody CPV

48823000-3Serwery plików
48710000-8Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
31682530-4Awaryjne urządzenia energetyczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.04.2026

    Termin ofert: 08.05.2026 09:00

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: COMKAS S.C. — 92 670,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

4.

1. Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostarczenie, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie dwóch urządzeń pamięci masowej wraz z zasilaniem awaryjnym – w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – Urząd Gminy Drużbice” Etap V. 4.

2. Zamówienie składa się z dwóch części:1) Część 1 – Dostarczenie, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie infrastruktury kopii zapasowych i archiwizacji danych dla Urzędu Gminy w Drużbicach;2) Część 2 – Dostarczenie, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie infrastruktury kopii zapasowych i archiwizacji danych dla jednostki podległej Zamawiającego – Zespół Szkolno - Przedszkolny w Drużbicach. 4.

3. Zakres zamówienia w Części 1 obejmuje w szczególności:1) dostarczenie urządzeń pamięci masowej w ilości 2 sztuk wraz z wyposażeniem i dyskami twardymi w ilości 12 sztuk;2) dostarczenie zasilaczy awaryjnych UPS w ilości 2 sztuk, zapewniających podtrzymanie pracy infrastruktury;3) dostarczenie i wdrożenie oprogramowania systemu backupu i archiwizacji danych dla 40 komputerów oraz 10 serwerów;4) dostarczenie oraz wdrożenie oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania środowiska kopii zapasowych;5) instalację, montaż oraz konfigurację wszystkich elementów infrastruktury w siedzibie Zamawiającego;6) integrację dostarczonych komponentów w spójne środowisko informatyczne gotowe do pracy produkcyjnej;7) przeprowadzenie testów poprawności działania wdrożonego rozwiązania oraz przygotowanie raportu z testów;8) opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej, w tym dokumentacji technicznej, procedur administracyjnych oraz procedur odtworzeniowych (backup/DR);9) przekazanie systemu do użytkowania po pozytywnym zakończeniu testów i akceptacji Zamawiającego;10) przeprowadzenie instruktażu dla administratorów. 4.

4. Zakres zamówienia w Części 2 obejmuje w szczególności:1) dostarczenie urządzenia pamięci masowej w ilości 1 sztuki wraz z wyposażeniem i dyskami twardymi w ilości 2 sztuk,2) dostarczenie oprogramowania systemu backupu i archiwizacji danych dla 5 komputerów oraz 2 serwerów,3) dostarczenie oraz wdrożenie oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania środowiska kopii zapasowych,4) instalację, montaż oraz konfigurację wszystkich elementów infrastruktury w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego,5) integrację dostarczonych komponentów w spójne środowisko informatyczne gotowe do pracy produkcyjnej,6) przeprowadzenie testów poprawności działania wdrożonego rozwiązania oraz przygotowanie raportu z testów,7) opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej, w tym dokumentacji technicznej, procedur administracyjnych oraz procedur odtworzeniowych (backup/DR),8) przekazanie systemu do użytkowania po pozytywnym zakończeniu testów i akceptacji Zamawiającego,9) przeprowadzenie instruktażu dla administratorów – o ile Zamawiający wymaga instruktażu również dla Części 2. 4.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
GMINA DRUŻBICE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 590648089
Ulica
77 A
Miejscowość
Drużbice
Kod pocztowy
97-403
Województwo
łódzkie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL713 - Piotrkowski
Numer telefonu
044-631-10-78 (79)
Numer faksu
044 631-12-59
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@druzbice.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.druzbice.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Sprzedaż, dostarczenie, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie dwóch urządzeń pamięci masowej wraz z zasilaniem awaryjnym” – w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – UG Drużbice” Etap V
Identyfikator postępowania
ocds-148610-d3af5229-18f2-409e-91fe-c740568f7859
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00223837
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00080248/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.1 Realizacja Projektu "Cyberbezpieczny Samorząd - Urząd Gminy Drużbice" w zakresie obszaru technicznego (m.in. zakup zapór sieciowych, serwerów, oprogramowania, przełączników sieciowych)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
„Cyberbezpieczny Samorząd – Urząd Gminy Drużbice” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy (FERC) 2021-2027 Priorytet II „Zaawansowane usługi cyfrowe” działanie 2.2. „Wzmocnienie krajowego systemu bezpieczeństwa”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d3af5229-18f2-409e-91fe-c740568f7859
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl 11.16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@druzbice.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
11.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postęp. o udzielenie zam. pub. musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegół. inf. na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz inf. zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 11.5. Przegląd. i pobier. pub. treści dok. postęp. nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia. 11.6. Sposób sporządz. dok. elektron. lub dok. elektron. będących kopią elektron. treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w RPR Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządz. i przekazywania inf. oraz wymagań techn. dla dok. elektron. oraz środków komunikacji elektron. w postęp. o udzielenie zam. pub. lub konkursie. 11.7. Dok. elektron., o których mowa w § 2 ust. 1 rozp. , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektron., w formatach danych określonych w przepisach RRM z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, min. wymagań dla rejestrów pub. i wymiany inf. w postaci elektron. oraz min. wymagań dla systemów teleinformat., z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (zamawiający dopuszcza także format RAR) i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 11.8. Inf., oświad. lub dok., inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozp., o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekaz. w postęp. sporządza się w postaci elektron.: a) w formatach danych określonych w przepisach RRM w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (zamawiający dopuszcza także format RAR) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lubb) jako tekst wpisany bezp. do wiad. przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektron. (np. w treści wiad. e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). 11.9. Jeżeli dok. elektron., przekaz. przy użyciu środków komunikacji elektron., zawierają inf. stanowiące tajemnicę przedsięb. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 85), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych inf., przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 11.10. Komunikacja w postęp., z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektron. za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekaz. wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odp.. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie zał. do przesyłanej wiad. (przycisk „dodaj załącznik”). 11.11. Możliwość korzystania w postęp. z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczą. treści dok. zam. wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 11.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postęp. przez Wykonawcę wiad. widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postęp. w zakładce „Komunikacja”. 11.13. Maks. rozm. plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 11.14. Min. wymagania techn. dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz inf. dotycz. specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia,
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
22.1 Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1), dalej RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. 22.2 Do obowiązków Wykonawcy, wynikających z RODO, należy w szczególności obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 RODO, nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4). 22.3 Wykonawca zobowiązany jest również wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał. 22.4 Zapewnieniem, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, będzie oświadczenie, dotyczące wypełnienia tych obowiązków, o treści wynikającej z Formularza oferty. 22.5 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119.1), zwane dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 22. 5.1 administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Gmina Drużbice z siedzibą Drużbice nr 77 A, 97-403 Drużbice, NIP: 769-20-48-540, reprezentowana przez Wójta Gminy Drużbice,22. 5.2 w celu należytej ochrony danych osobowych, Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl ,22. 5.3 dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Sprzedaż, dostarczenie, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie dwóch urządzeń pamięci masowej wraz z zasilaniem awaryjnym” – w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – Urząd Gminy Drużbice” Etap V/ZP. 271. 8.2026/ prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,22. 5.4 odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”,22. 5.5 dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność,22. 5.6 obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,22. 5.7 w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
RODO (ograniczenia stosowania)
22. 5.8 Wykonawca posiada: 22. 5. 8.1 na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych,22. 5. 8.2 na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, 22. 5. 8.3 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 22. 5. 8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO,22. 5.9 Wykonawcy nie przysługuje: 22. 5. 9.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,22. 5. 9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,22. 5. 9.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 22.6 Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie. 22.7 Udostępnienie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 22.8 Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, w zakresie niezgodnym z ustawą (art. 19 ust. 2 Pzp). 22.9 W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (art. 19 ust. 3 Pzp). 22.10 Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników (art. 76 Pzp
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 271. 8.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostarczenie, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie dwóch urządzeń pamięci masowej wraz z zasilaniem awaryjnym – w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – Urząd Gminy Drużbice” Etap V. 4.2. Zamówienie składa się z dwóch części:1) Część 1 – Dostarczenie, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie infrastruktury kopii zapasowych i archiwizacji danych dla Urzędu Gminy w Drużbicach;2) Część 2 – Dostarczenie, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie infrastruktury kopii zapasowych i archiwizacji danych dla jednostki podległej Zamawiającego – Zespół Szkolno - Przedszkolny w Drużbicach. 4.3. Zakres zamówienia w Części 1 obejmuje w szczególności:1) dostarczenie urządzeń pamięci masowej w ilości 2 sztuk wraz z wyposażeniem i dyskami twardymi w ilości 12 sztuk;2) dostarczenie zasilaczy awaryjnych UPS w ilości 2 sztuk, zapewniających podtrzymanie pracy infrastruktury;3) dostarczenie i wdrożenie oprogramowania systemu backupu i archiwizacji danych dla 40 komputerów oraz 10 serwerów;4) dostarczenie oraz wdrożenie oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania środowiska kopii zapasowych;5) instalację, montaż oraz konfigurację wszystkich elementów infrastruktury w siedzibie Zamawiającego;6) integrację dostarczonych komponentów w spójne środowisko informatyczne gotowe do pracy produkcyjnej;7) przeprowadzenie testów poprawności działania wdrożonego rozwiązania oraz przygotowanie raportu z testów;8) opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej, w tym dokumentacji technicznej, procedur administracyjnych oraz procedur odtworzeniowych (backup/DR);9) przekazanie systemu do użytkowania po pozytywnym zakończeniu testów i akceptacji Zamawiającego;10) przeprowadzenie instruktażu dla administratorów. 4.4. Zakres zamówienia w Części 2 obejmuje w szczególności:1) dostarczenie urządzenia pamięci masowej w ilości 1 sztuki wraz z wyposażeniem i dyskami twardymi w ilości 2 sztuk,2) dostarczenie oprogramowania systemu backupu i archiwizacji danych dla 5 komputerów oraz 2 serwerów,3) dostarczenie oraz wdrożenie oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania środowiska kopii zapasowych,4) instalację, montaż oraz konfigurację wszystkich elementów infrastruktury w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego,5) integrację dostarczonych komponentów w spójne środowisko informatyczne gotowe do pracy produkcyjnej,6) przeprowadzenie testów poprawności działania wdrożonego rozwiązania oraz przygotowanie raportu z testów,7) opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej, w tym dokumentacji technicznej, procedur administracyjnych oraz procedur odtworzeniowych (backup/DR),8) przekazanie systemu do użytkowania po pozytywnym zakończeniu testów i akceptacji Zamawiającego,9) przeprowadzenie instruktażu dla administratorów – o ile Zamawiający wymaga instruktażu również dla Części 2. 4.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV
48823000-3 - Serwery plików
Dodatkowy kod CPV
48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)1 Cena (C) 100 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.2 Punkty za kryterium Cena (C) zostaną obliczone według wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 gdzie: C - ilość punktów za kryterium cena,Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,Cb – cena oferty badanej. W kryterium Cena (C), oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 17.3 Jako najkorzystniejszą ofertę Zamawiający wybierze ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów (P), obliczoną wg następującego wzoru: P = C gdzie: P - ocena końcowa ocenionej (badanej) oferty,C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
8.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu,8. 1.1. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ. 8. 1.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ lub jest ono niekompletne lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jego złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8. 1.3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1 SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym producenta, nazwę serii/rodziny oraz model/generację oferowanej pamięci masowej dla Urzędu Gminy Drużbice oraz Szkoły Podstawowej w Drużbicach. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta, nazwy serii/rodziny oraz modelu/generacji oferowanych urządzeń Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp. 2) Wypełniony formularz – Szczegółowy wykaz parametrów technicznych przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Wypełnienie formularza stanowi potwierdzenie zgodności oferowanych serwerów z wymogami Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie potwierdzi wymaganych parametrów Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp. Informacja wg wzoru wskazanego w Załączniku Nr 1 do SWZ jako oświadczenie własne Wykonawcy stanowi treść oferty (integralny element oferty) i nie podlega przepisom art. 107 ust. 2 ustawy Pzp – nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym. 3) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ; 4) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy). 5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. 10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Oprócz zmian przewidzianych ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, a także wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności, w przypadku: 1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie, 2) w wyniku wstrzymania realizacji zamówienia przez Zamawiającego na czas wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz, 3) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie, 4) w przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody), 5) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody), 6) wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego na czas przeprowadzenia przez Zamawiającego lub podmiot upoważniony kontroli jakości i sposobu realizacji umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody). 2. W opisanych przypadkach zmianie ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania zamówienia. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych: 1) zmiana danych teleadresowych, 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego). 5. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-05-08 09:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2026-05-08 10:00
Termin związania ofertą
do 2026-06-06

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-d3af5229-18f2-409e-91fe-c740568f7859

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.05.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA DRUŻBICE z siedzibą w Drużbice.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48823000-3).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Sprzedaż, dostarczenie, instalacja, konfiguracja. Zwycięzca: COMKAS S.C. | PrzetargHub