DOSTAWA FABRYCZNIE NOWEJ ŁADOWARKI TELESKOPOWEJ W FORMIE LEASINGU OPERACYJNEGO Z OPCJĄ WYKUPU

17) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na https://ezamowienia.gov.pl/pl/

(Formularz do komunikacji).

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym postępowania.

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email wskazany w pkt 1.

4. Za datę przekazania oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na https://ezamowienia.gov.pl/pl/ po stronie Zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej.

5. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio takim podpisem.

6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z https://ezamowienia.gov.pl/pl/, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .rtf, ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

9. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający wymaga wykorzystania jednego z formatów: .zip, .7z.

10. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu,

Zamawiający zaleca przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES lub XAd ES (podpis wewnętrzny).

11. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Jeśli

Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

12. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

13. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym/osobistym/zaufanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

28) Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Jesteśmy EKO Sp. z o.o., ul. 3 Maja 35, 36-030

Błażowa.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Iwo Kościelniak, e-mail: i.koscielniak@simplelegal.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy:

JE/BZP/07/2026) oraz jego realizacją.

4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 Pzp.

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach

Pzp; konsekwencje niepodania danych wynikają z Pzp.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO – z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 i art. 76 Pzp), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO – z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO oraz art. 19 ust. 3 Pzp) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani prawo sprzeciwu (art. 21 RODO).

9. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).