Dostawa wyposażenia dla Żłobka nr 8 zlokalizowanego przy ul. Nałkowskich 102, 20-470 Lublin podległego Miejskiemu Zespołowi Żłobków w Lublinie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady

Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik),

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e- mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 85). Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem

1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zespół Żłobków w Lublinie z siedzibą przy ul. Wolska 5, 20-411 Lublin. Kontakt z administratorem jest możliwy w następujący sposób: telefonicznie pod numerem (81) 466-91-91, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem mzz@zlobki.lublin.eu, lub listownie na adres siedziby. Administrator posiada numer NIP: 712-23-38-057 oraz REGON: 430910203.

b) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Miejskim Zespole Żłobków w Lublinie – kontakt telefoniczny pod numerem (81) 466-49-91.

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej udokumentowania i archiwizacji.

d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a także inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty współpracujące z administratorem na podstawie umów powierzenia danych zawartych zgodnie z art. 28 RODO.

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Miejskiego Zespołu Żłobków w Lublinie, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dla dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi krajowymi jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych – 10 lat, a dla umów cywilnoprawnych wraz z dokumentacją ich realizacji – 10 lat.

21.2 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania danych wynikają z tej ustawy.

21.3 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

21.4 Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może naruszać wyniku postępowania ani treści umowy w zakresie zgodnym z ustawą Pzp;

• na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

21.5 Nie przysługuje Pani/Panu:

• prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

• prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);

• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO), ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

21.6 W przypadku zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w tym osób reprezentujących lub wskazanych do kontaktu, będą przetwarzane przez strony umowy w celu realizacji, rozliczania i archiwizacji umowy, oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres wynikający z przepisów prawa.

21.7 Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

1.oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;

2. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp (wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415 ze zm.).

4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

5. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

6. Zgodnie z art. 124 ust. 2 w zw. z art. 266 ustawy Pzp, Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 7.9.2, 7.9.3 oraz 7.9.4 SWZ, złożyć certyfikat Wykonawcy zamówień publicznych, wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym lub oświadczeniu wstępnym dostępność ważnego certyfikatu w ogólnodostępnym bezpłatnym rejestrze certyfikatów Wykonawców zamówień publicznych. W takim przypadku Zamawiający pobierze certyfikat samodzielnie z rejestru.

8. Złożenie Certyfikatu ustanawia prawne domniemanie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu lub posiada zdolności do wykonania zamówienia w zakresie potwierdzonym tym Certyfikatem. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy podmiotowych środków dowodowych w zakresie pokrywającym się z zakresem ważnego Certyfikatu.

9. Jeżeli Certyfikat potwierdza spełnianie warunków lub brak podstaw wykluczenia jedynie w części, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić brakujący zakres, składając tradycyjne podmiotowe środki dowodowe na ogólnych zasadach określonych w niniejszym rozdziale SWZ.

10. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza posłużyć się Certyfikatem, ma on obowiązek – zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp – wskazać dane pozwalające na identyfikację tego Certyfikatu w treści oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany treści umowy mogą nastąpić jedynie na warunkach i w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Poza przypadkami określonymi w przepisach prawa, umowa może być zmieniona na niżej wymienionych warunkach:

a) w stosunku zakresu realizacji umowy lub zmiany odpowiednich zapisów umowy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian, wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. zdarzeń losowych, zmiany przepisów, siły wyższej. Strony zgodnie ustalają, że wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić jedynie o liczbę dni odpowiadającą okresowi występowania okoliczności o których mowa powyżej oraz o czas usunięcia skutków wynikających z zaistnienia tych okoliczności;

b) zmianę dotychczasowego Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia publicznego, gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

c) zmian ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT - w celu dostosowania cen do aktualnie obowiązującej stawki. Zmiana ceny może dotyczyć tylko umowy w części niezrealizowanej;

4. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 3 umowy może nastąpić zarówno na wniosek Zamawiającego jak i Wykonawcy.

5. Wniosek o zmianę umowy zgłaszany jest drugiej stronie na piśmie minimum 3 dni przed datą planowanych zmian i musi zawierać uzasadnienie i opis proponowanych zmian. Wniosek o zmianę umowy zostanie przekazany zarówno przez Zamawiającego jaki i Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej bądź pisemnie na adres Zamawiającego bądź Wykonawcy, szczegółowo określony w stronach umowy.

6. Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy dokumentów potwierdzających przedstawiane w uzasadnieniu zmian okoliczności.

7. Zmian danych adresowych lub identyfikacyjnych którejkolwiek ze stron nie wymaga zmiany umowy. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się wzajemnie o zmianach, o których mowa w zadaniu poprzednim.