Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania - część 5

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl w przypadku awarii Systemu lub przerwy technicznej za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@pup-lodz.pl (nie dotyczy składania ofert lub oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania na ww. platformie określa Regulamin, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Komunikacja w

Postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”)Możliwość korzystania w Postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw.

konta uproszczonego na Platformie. Wszystkie wysłane i odebrane w Postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie Postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” wy-nosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W sytuacji awarii lub błędów lub niedostępności Platformy zakupowej uniemożliwiających komunikację Wykonawcy z Zamawiającym poprzez Platformę zakupową, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@pup-lodz.pl, pod rygorem utraty prawa powoływania się na konsekwencje awarii lub błędów lub niedostępności Platformy zakupowej w toku niniejszego

Postępowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania in-formacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu

Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych są określone w SWZ oraz formaty danych określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Zamawiający informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy

Urząd Pracy w Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Milionowej 91, kod pocztowy 93-121, nr telefonu: (42) 251-65-00.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail:

iod@pup-lodz.pl.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łodzi.

Podstawę prawną do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 RODO.

Zamawiający informuje, że posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl) w razie uznania, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy prawa. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi punktowe.

Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 punkt:

a) Kryterium: Cena (C) – waga 60 %

Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (Zał. nr 1 do SWZ).

Obliczenie liczby punktów zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru:

Cmin / Cx X 60 gdzie:

C = ilość punktów,

Cmin = najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cx = cena badanej oferty.

b) Kryterium: termin dostawy – waga 5%

Do 40 dni kalendarzowych włącznie – 0 pkt. Do 30 dni kalendarzowych włącznie – 5 pkt

Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia powyżej 40 dni od daty zawarcia umowy spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

W przypadku wskazania terminu 30 dni lub krótszego niż 30 dni kalendarzowych Wykonawca otrzymuje 5 pkt i realizuje dostawę we wskazanym przez siebie terminie.

W przypadku braku wpisu w Formularzu oferty terminu realizacji zamawiający przyjmie do oceny i porównania ofert maksymalną liczbę dni tj. do 40 dni i otrzymuje 0 pkt (do umowy ostatecznej zostanie wpisane do 40 dni kalendarzowych.) c)Kryterium: Długość gwarancji – waga 20% 3 lata gwarancji: 0 pkt 4 lata gwarancji: 10 pkt 5 i więcej lat gwarancji: 20 pkt

Zaoferowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji poniżej 3 lat spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

W przypadku wskazania okresu gwarancji dłuższego niż 5 lat Wykonawca otrzymuje 20 pkt i przyjmuje się okres gwarancji wskazany w ofercie Wykonawcy.

W przypadku braku wskazania okresu gwarancji zamawiający przyjmie do oceny i porównania ofert okres 3 lat gwarancji i oferta otrzymuje 0 pkt (do umowy ostatecznej zostanie wpisane 3 lata gwarancji) d)Kryterium: Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami – waga 5 %

Brak potwierdzenia zgodności oferowanego komputera na stronie Windows Compatible Products List – 0 pkt;

Zgodność oferowanego komputera z systemem Windows potwierdzona na stronie Windows Compatible Products List – 5 pkt.

e) Kryterium: Wsparcie techniczne – waga 10%:

Brak dedykowanej przez producenta oferowanego komputera strony internetowej w tym strona internetowa nie spełniająca opisanych w OPZ wymagań, brak dedykowanego opro-gramowania do aktualizacji sterowników w tym oprogramowanie nie pozwalające na auto-matyczną aktualizację BIOS płyty głównej – 0 pkt;

Dedykowana przez producenta oferowanego komputera strona internetowa do aktualizacji sterowników spełniająca wszystkie opisane w OPZ wymagania, dedykowane oprogramowa-nie do automatycznej aktualizacji sterowników w tym aktualizacji systemu BIOS – 10pkt

a) Odpis lub informacje z

Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4

PZP, o którym mowa w Rozdziale VII pkt II SWZ, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

• Certyfikat bezpieczeństwa CE dla oferowanego sprzętu.

• Certyfikat potwierdzający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001.

• Certyfikat potwierdzający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 14001.

• Certyfikat potwierdzający zgodność z Windows Compatible Product List potwierdzający zgodność oferowanego zestawu z Windows 11 (opcjonalnie, jeśli urządzenie jest zgodne z WCPL).

• Dokument wskazujący serwis oferowanego przez Wykonawcę komputera.

• Certyfikat bezpieczeństwa CE dla oferowanego sprzętu.

• Certyfikat potwierdzający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001.

• Certyfikat potwierdzający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 14001.

• Certyfikat potwierdzający zgodność z Windows Compatible Product List potwierdzający zgodność oferowanego zestawu z Windows 11 (opcjonalnie, jeśli urządzenie jest zgodne z WCPL).

• Dokument wskazujący serwis oferowanego przez Wykonawcę komputera.

W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP:

a) Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z wykonawców);

b) Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.