PrzetargHubUSŁUGA TRANSLOKACJI MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH WEWNĄTRZ BUDYNKU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W CZĘSTOCHOWIE ORAZ TRANSLOKACJA W INNE LOKALIZACJE (KATOWICE, BIELSKO-BIAŁA) WRAZ Z ZAŁADUNKIEM I ROZŁADUNKIEM
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana391 140,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 22.10.2026
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający ARCHIWUM PAŃSTWOWE W CZĘSTOCHOWIE (Częstochowa, woj. śląskie) opublikował 31.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi, kod CPV 60000000-8 (usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów).
W skrócie
Zamówienie obejmuje translokację materiałów archiwalnych wewnątrz budynku Archiwum Państwowego w Częstochowie oraz przesyłkę do Katowic i Bielska-Białej. Zakres usługi obejmuje kompletny załadunek i rozładunek akt, z zachowaniem bezpieczeństwa dokumentów.
- Kryteria oceny ofert: cena 70%, doświadczenie Wykonawcy 30%; termin realizacji: do 20.12.2026.
Opis zamówienia
USŁUGA TRANSLOKACJI MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH WEWNĄTRZ BUDYNKU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W CZĘSTOCHOWIE ORAZ TRANSLOKACJA W INNE LOKALIZACJE (KATOWICE, BIELSKO-BIAŁA) WRAZ Z ZAŁADUNKIEM I ROZŁADUNKIEM AKT
Termin realizacji: do 2026-12-20
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w transporcie i translokacji materiałów archiwalnych
- Dostęp do sprawnych pojazdów do transportu dokumentów
- Zabezpieczenie akt przed uszkodzeniem i zmianą warunków klimatycznych
- Personel przeszkolony w obsłudze dokumentów historycznych
- Możliwość realizacji załadunku i rozładunku na wszystkich lokalizacjach
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Organ administracji rządowej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 70%, doświadczenie Wykonawcy 30%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 20.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- DAG.261.1.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony31.08.2026
- Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony10.09.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony18.09.2026 09:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony22.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 20.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)31.08.2026
- Wynik postępowania29.10.2026
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 10.09.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 10.09.2026
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-09-16 09:00
Po zmianie: 2026-09-18 12:00
- Termin składania ofert:
15.09.2026 15:3018.09.2026 09:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- ARCHIWUM PAŃSTWOWE W CZĘSTOCHOWIE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 150977900
- Ulica
- ul. Tadeusza Rejtana 13
- Miejscowość
- Częstochowa
- Kod pocztowy
- 42-202
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL224 - Częstochowski
- Numer telefonu
- 34 363 82 31
- Adres poczty elektronicznej
- kancelaria@czestochowa.archiwa.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.czestochowa.ap.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- USŁUGA TRANSLOKACJI MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH WEWNĄTRZ BUDYNKU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W CZĘSTOCHOWIE ORAZ TRANSLOKACJA W INNE LOKALIZACJE (KATOWICE, BIELSKO-BIAŁA) WRAZ Z ZAŁADUNKIEM I ROZŁADUNKIEM
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d16f1edf-fef3-4e40-a3e9-c428d76db6c5
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00415048
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-31
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00180560/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.1 Usługa relokacji zasobu archiwalnego wewnątrz budynku archiwum oraz transport w inne lokalizacje (Katowice, Bielsko- Biała) wraz z załadunkiem i rozładunkiem akt
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d16f1edf-fef3-4e40-a3e9-c428d76db6c5
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d16f1edf-fef3-4e40-a3e9-c428d76db6c5
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d16f1edf-fef3-4e40-a3e9-c428d76db6c5
4. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-d16f1edf-fef3-4e40-a3e9-c428d76db6c5
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DAG. 261.1.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- USŁUGA TRANSLOKACJI MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH WEWNĄTRZ BUDYNKU ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W CZĘSTOCHOWIE ORAZ TRANSLOKACJA W INNE LOKALIZACJE (KATOWICE, BIELSKO-BIAŁA) WRAZ Z ZAŁADUNKIEM I ROZŁADUNKIEM AKT
- Główny kod CPV
- 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
- Dodatkowy kod CPV
- 79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-20
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Cena i doświadczenie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie Wykonawcy
- Waga
- 30
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat - a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał w sposób należyty minimum 2 usługi transportu materiałów archiwalnych kat. A obejmującą co najmniej zapakowanie, załadunek, przetransportowanie wraz z zapewnieniem konwoju, rozładunek, rozpakowanie i rozmieszczenie w ustalonej kolejności materiałów archiwalnych, przy czym ilość materiałów archiwalnych kat. A objętych każdą usługą nie mogła być mniejsza niż 1000 mb.
2. Dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia tj. osobami, z których każda pracowała przy realizacji przynajmniej dwóch umów pakowania i rozpakowywania oraz rozmieszczenia materiałów archiwalnych kat. A, w tym jedną osobą, która wykonywała funkcję koordynatora/kierownika takiego zamówienia. Koordynator /Kierownik posiada doświadczenie w koordynacji co najmniej dwóch usług pakowania, transportu i rozładunku materiałów archiwalnych.
3. Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 pojazdami do przewozu materiałów archiwalnych zgodnie z wytycznymi zawartymi w SWZ 4. Wykonawca zapewni we własnym zakresie usługę ochrony przejazdów na całej długości trasy wg wytycznych zawartych w SWZ
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykaz usług wykonanych.
Wykaz osób i narzędzi skierowanych do wykonania zamówienia.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z wzorem umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-15 15:30
- Miejsce składania ofert
- e-zamówienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-16 09:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Częstochowa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 1 przetarg i opublikował 1 ogłoszenie o wyniku.
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Zadbano S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Pełny profil zamawiającego: Archiwum Państwowe w Częstochowie
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi transportowe”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,9 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 21% | 37% |
| Mediana wartości umów | 301 tys. zł | 263 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 153 tys.–579 tys. zł | 133 tys.–501 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi transportowe” w woj. śląskim jest wyraźnie wyższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (558). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (13 676). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi transportowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi transportowe” w województwie śląskim średnia liczba ofert to 3,9, a 21% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne
