Organizacja cyklu świątecznych spotkań z zakresu edukacji klimatycznej, obejmującego spotkania dla dorosłych mieszkańców województwa oraz dla dzieci i młodzieży z terenu województwa

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja cyklu świątecznych spotkań z zakresu edukacji klimatycznej, obejmującego spotkania dla dorosłych mieszkańców województwa oraz dla dzieci i młodzieży z terenu województwa

2. Przedmiot zamówienia został opisany szczegółowo w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem Nr 1 do projektu umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ).

3. Nazwa i kod CPV: 80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe

1. Zamawiającymi są: Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8, 90051 Łódź oraz Regionalny Fundusz Rozwoju Województwa Łodzkiego Sp. z.o.o. ul. Traugutta 25, 90113 Łódź działający wspólnie na podstawie zawartego porozumienia.

2. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ. Dokument ten będzie służył potwierdzeniu przez wykonawcę spełnieniu warunku określonego w rozdz. IX pkt 5.1. SWZ *okres wyrażony w latach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi wzór stanowi Załącznik nr 5 A do SWZ. B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

− wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ.

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – Załącznik nr 8 do SWZ – w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.

e) art. 109 ust. 1 pkt 5 Pzp;

f) art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp;

g) art. 109 ust. 1 pkt 8 Pzp. C. CERTYFIKACJA 1. Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w :

• w pkt B ust.1 pkt 1 lit a, b, pkt 2 i pkt 3 lit a, b, c, e, f, g powyżej. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza posłużyć się certyfikatem w celu wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie o którym mowa powyżej, wykonawca zamieszcza informacje o certyfikacie w części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające:

• identyfikację certyfikatu;

• ustalenie podmiotu certyfikującego;

• odnalezienie certyfikatu w bazie;

• ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać.

2. W przypadku posłużenia się certyfikatem, Zamawiający zgodnie z art. 127 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, samodzielnie weryfikuje aktualność i treść dokumentu w ogólnodostępnej, bezpłatnej Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych prowadzonej przez Urząd Zamówień Publicznych, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tego środka.

3. W przypadku powzięcia przez zamawiającego informacji wskazujących, że wykonawca wprowadził podmiot certyfikujący w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, albo że wykonawca przestał spełniać warunki udzielenia tej certyfikacji, zamawiający, na podstawie art. 128a ust. 1 ustawy Pzp, wezwie wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. Jeżeli zamawiający uzna wyjaśnienia wykonawcy za niewystarczające, zastosuje art. 128a ust. 2 ustawy Pzp

4. Jeżeli z danych zawartych w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych wynika, że wskazany przez Wykonawcę certyfikat został zawieszony, na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zamawiający wzywa wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim złożony certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2, miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający nie będzie żądać innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wynika z certyfikatu, o którym mowa powyżej z uwzględnieniem wyjątku określonego w art.124 ust. 4 ustawy Pzp oraz okoliczności, o których mowa w art. 31 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

6. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich wymaganych okoliczności, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie w jakim potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia lub potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu nie wynika z certyfikatu.

7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni wykazać odpowiednio brak podstaw wykluczenia w postępowaniu lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu za pomocą certyfikatu, zgodnie z zasadami określonymi w pkt C ust. 1 do 6 powyżej, z tym zastrzeżeniem, że certyfikat wywołuje skutki wyłącznie wobec tego wykonawcy, któremu został udzielony.

8. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, podmiot ten może wykazać odpowiednio brak podstaw wykluczenia w postępowaniu za pomocą certyfikatu, zgodnie z zasadami określonymi w punkcie C ust.1 do 6 powyżej .

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a. wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, b. wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz. U. UE. L. 2025.2033).

5. Ofertę, należy złożyć w języku polskim, pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej tj. jako pliki cyfrowe opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ - Oświadczenie to składa się na formularzu JEDZ (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia). Wzór JEDZ stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy);

d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik Nr 6 do SWZ;

e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ;

f) oświadczenie Wykonawcy – Załącznik Nr 10 do SWZ; UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/307004/notice/public/details

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja cyklu świątecznych spotkań z zakresu edukacji klimatycznej, obejmującego spotkania dla dorosłych mieszkańców województwa oraz dla dzieci i młodzieży z terenu województwa

2. Przedmiot zamówienia został opisany szczegółowo w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem Nr 1 do projektu umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ). Nazwa i kod CPV: 80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe

1. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający będzie sukcesywnie przekazywał Wykonawcy informacje o terminach i lokalizacjach planowanych spotkań, z zachowaniem terminu co najmniej 7 dni roboczych przed datą każdego spotkania. Ostateczny termin realizacji umowy upływa w dniu 15 grudnia 2026 r.;

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: W celu oceny ofert w kryterium pn.: „Doświadczenie ekspertów” i „Doświadczenie koordynatora” Wykonawca w punktach 2-4 formularza ofertowego (załącznik 2) wskazuje imię i nazwisko oraz zaznacza odpowiedni kwadrat. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX. 2.2 i 2.3. SWZ

1. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, iż - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał min. 3 usługi, każda polegająca na zorganizowaniu cyklu co najmniej 3 warsztatów i/lub szkoleń i/lub seminariów w formie stacjonarnej, każda o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto. UWAGA: − Przez cykl warsztatów i/lub szkoleń i/lub seminariów Zamawiający rozumie zespół co najmniej 3 odrębnych warsztatów i/lub szkoleń i/lub seminariów realizowanych w formie stacjonarnej, obejmujących zagadnienia pozostające w określonym związku tematycznym, programowym lub celowym, realizowanych w ramach jednej usługi. − Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. - dysponuje lub będzie dysponować osobami posiadającymi następujące kwalifikacje:

1) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłową realizacją spotkań, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała działania związane z organizacją min. 3 wydarzeń tj. wszelkiego rodzaju warsztatów, szkoleń, seminariów;

2) co najmniej 2 osoby pełniące funkcję eksperta, w tym:

a) 1 osoba pełniąca funkcję „eksperta dla dorosłych”, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 3 wykłady o tematyce klimatycznej, każdy dla co najmniej 20 osób.

b) 1 osoba pełniąca funkcję „eksperta dla dzieci i młodzieży”, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 3 wykłady z zakresu edukacji klimatycznej dla dzieci i/lub młodzieży, każdy dla co najmniej 20 osób. „Uwaga ogólna: osoba pełniąca funkcję koordynatora nie może jednocześnie pełnić funkcji eksperta”. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoba wskazana w wykazie osób a także, jeśli przyznane zostały punkty w kryterium/kryteriach „Doświadczenie ekspertów” i „Doświadczenie koordynatora” nowo wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie co najmniej w zakresie takim jakie posiadała osoba zastępowana. Zmiana ww. osób wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych w SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045).