Zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego oraz przyczepy rolniczej

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się ̨ w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostepniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email:

przetargi@zzm.elblag.pl (nie dotyczy składania ofert).

5) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają ̨ informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu z siedzibą przy ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg, reprezentowany przez: Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu.

Kontakt: e-mail - sekretariat@zzm.elblag.pl, e-Doręczenia - AE: PL-80975-44798-WGHVG-25

1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 234 10 75, e-mail: iod@zzm.elblag.pl 2)Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego NK. 2500.2.2026. PK Zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego oraz przyczepy rolniczej . prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie ustawy Pzp.

3) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być instytucje upoważnione na mocy przepisów prawa w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, między innymi Krajowa Izba Odwoławcza w ramach prowadzenia postępowania odwoławczego, podmiotom z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

4) Dokumentacja zawierająca Państwa dane osobowe przechowywana będzie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 2 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

5) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Podanie danych kontaktowych (nr telefonu) jest dobrowolne, umożliwi kontakt w ramach załatwiania sprawy.

6) Posiadają Państwo prawo do:

- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania*

- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na niezgodne z prawem przetwarzanie

Państwa danych osobowych ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zamawiający dodatkowo informuje, że:

1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

2) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści:

„Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.”

(Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO).

1. Specyfikacja ciągnika rolniczego – opis wymagań 1) Wymagania ogólne a) Ciągnik rolniczy fabrycznie nowy;

b) Rok produkcji nie starszy niż 2025 rok;

c) Rozstaw osi: 2300 mm – 2600 mm;

d) Masa własna: 4500 kg – 6500 kg;

e) Zbiornik paliwa: minimum 165 l.;

f) Fabryczny monitoring ciągnika zbierający dane o pracy silnika, zużyciu paliwa, lokalizacji GPS oraz błędach technicznych;

g) Koła przednie rozmiar: minimum 340/85 R28;

h) Koła tylne rozmiar: minimum 420/85 R38;

i) Dwuprzewodowy, pneumatyczny układ hamulcowy przyczep.

2) Silnik i napęd a) Silnik wysokoprężny;

b) Moc silnika: minimum 100 k M;

c) Pojemność silnika: 4300 cm3 – 5000cm3;

d) Norma emisji spalin: STAGE V;

e) Liczba cylindrów: 4 szt.;

f) Napęd 4 x 4;

g) System wspomagania rozruchu zimnego silnika h) Ręczna i nożna regulacja obrotów silnika;

i) Mechaniczna skrzynia biegów z automatyczną zmianą półbiegów minimum 32/16;

j) System obniżonej prędkości obrotowej silnika przy maksymalnej prędkości jazdy;

k) Elektrohydrauliczny mechanizm zwolnic planetarnych napędu kół przednich;

l) Automatyczne złącze napędu kół przednich.

3) Hamulce, hydraulika i układ odbioru mocy a) Hamulce hydrauliczne, mokre tarcze, samonastawne;

b) Układ hydrauliczny z otwartym przepływem w położeniu neutralnym;

c) Wydajność pompy hydraulicznej: minimum 70 l./min.;

d) Prędkość obrotowa tylnego WOM 540/540 E/1000;

e) Złącze tylne hydrauliczne: minimum 3 pary.

4) Podnośniki a) Przedni podnośnik 3-punktowy o udźwigu: minimum 2500 kg;

b) Przedni podnośnik 3-punktowy, z co najmniej jedną parą wyjść hydraulicznych i jednym gniazdem elektrycznym;

c) Trzypunktowy układ zawieszenia (TUZ) tylni o udźwigu: 5500 kg – 6500 kg;

d) Dodatkowa regulacja wieszaków tylnego podnośnika;

e) Blokada automatyczna tylnego podnośnika;

f) Elektroniczne sterowanie tylnego podnośnika z zewnątrz;

g) Zaczep rolniczy;

h) Automatyczny zaczep transportowy przyczepy.

5) Kabina i wyposażenie a) Kabina zamknięta z osłoną przeciwsłoneczną;

b) Drzwi boczne prawe i lewe ze schodkami;

c) Gniazdo elektryczne zewnętrzne;

d) Fotel kierowcy – siedzisko z pneumatyczną amortyzacją;

e) Dodatkowe siedzisko z pasem bezpieczeństwa;

f) Panel sterowania ze wskaźnikami analogowo-cyfrowymi (licznik godzin pracy, prędkościomierz, wskaźniki ostrzegawcze, prędkości WOM, wskaźnik paliwa);

g) Radio;

h) Kabina klimatyzowana;

i) Lusterka teleskopowe zewnętrzne prawe i lewe z lusterkiem szerokokątnym;

j) Oświetlenie wewnętrzne;

k) Oświetlenie robocze przednie: minimum 4 szt. lamp;

l) Oświetlenie robocze tylne: minimum 4 szt. lamp;

m) Lampa ostrzegawcza;

n) Gaśnica;

o) Trójkąt ostrzegawczy.

6) Wymagane dokumenty a) Świadectwo homologacji oraz dokumenty niezbędne do zarejestrowania ciągnika rolniczego zgodne z obowiązującymi przepisami;

b) Instrukcja obsługi i konserwacji w języku polskim w formie elektronicznej i papierowej;

c) Karta gwarancyjna.

2. Specyfikacja przyczepy rolniczej – opis wymagań 1) Wymagania ogólne a) Przyczepa rolnicza dwuosiowa fabrycznie nowa;

b) Rok produkcji: 2026;

c) Masa własna: minimum 2000 kg;

d) Ładowność: 6000 kg – 7000 kg;

e) Wewnętrzna długość skrzyni ładunkowej: minimum 3900 mm;

f) Wewnętrzna szerokość skrzyni ładunkowej: minimum 2000 mm;

g) Wysokość burt: minimum 500mm;

h) Zawieszenie: – resory paraboliczne;

i) System wywrotu – trójstronny;

j) Dyszel typu Y z zaczepem sztywnym z okiem 40mm;

k) Instalacja hamulcowa pneumatyczna dwuprzewodowa;

l) Postojowy hamulec ręczny z korbą;

m) Rozmiar ogumienia – minimum 11,5/80-15,3.

2) Wymagane dokumenty a) Świadectwo homologacji oraz dokumenty niezbędne do rejestracji przyczepy zgodne z obowiązującymi przepisami;

b) Instrukcja obsługi w języku polskim w formie elektronicznej i papierowej;

c) Karta gwarancyjna. Termin realizacji zamówienia wynosi 42 dni (6 tygodni) od dnia zawarcia umowy.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo.

3) W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w treści umowy w sytuacjach, gdy wystąpi, co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności:

1) nastąpiła zmiana danych Wykonawcy np. zmiana adresu itp.,

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania (np. sposobu dostawy) z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

3) wystąpiła konieczność zmiany treści umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy;

4) wystąpiła konieczność zmiany terminu realizacji umowy z powodu działania siły wyższej (w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia), przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenia zewnętrzne:

a) o charakterze niezależnym od Stron,

b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,

c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,

d) którego nie można przypisać drugiej Stronie, mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie stronę w terminie dwóch dni roboczych od powstania tych okoliczności. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.

e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów – w tym przypadku Zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki Stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do ceny.

2. Zmiany umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian, po akceptacji drugiej ze Stron.

3. W przypadku wniosku Wykonawcy o dokonanie zmian w umowie zostanie przeprowadzona następująca procedura:

1) Wykonawca prześle Zamawiającemu propozycję zmian do umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem dla proponowanych zmian w terminie co najmniej 14 dni przed upływem terminu wykonania umowy,

2) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy.