Tworzenie i modernizacja zieleni w centrum Czerska

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/czersk

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce

„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

W sytuacjach awaryjnych z wyjątkiem składania ofert zamawiający dopuszcza opcjonalnie komunikację elektroniczną poprzez email:

urzad_miejski@czersk.pl

Adres strony internetowej do komunikacji:

https://platformazakupowa.pl/pn/czersk

Zalecenia:

1. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z „Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

3. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

3.1. .zip

3.2. .7 Z

4. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 25 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB.

6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym

PAd ES.

7. Pliki w innych formatach niż pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

8. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAd ES oraz podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

9. Zamawiający zaleca, aby wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty i zweryfikował podpis przed złożeniem oferty.

10. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko poprzez platformazakupowa.pl za pośrednictwem formularza

“Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem skrzynki email.

11. Adres email podany przez wykonawcę w formularzu elektronicznym podczas składania oferty na platformazakupowa.pl powinien być tożsamy z adresem e-mail podanym w dołączanej dokumentacji (np. w formularzu ofertowym).

12. Ofertę należy przygotować z należytą starannością i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert.

13. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

14. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

15. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

16. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem elektronicznym, w tym szczególnie nie łączyć podpisanych wcześniej plików pdf do jednego pliku pdf. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

17. Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

17.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

17.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem:

https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl

19. Zamawiający określa w pkt 7.10 SWZ wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl

Część 1: Tworzenie i modernizacja zieleni w Czersku – Skwer przy ul. Dr Zielińskiego Zadanie jest dofinansowane z projektu pn.: Przystosowanie do zmian klimatu Gminy Czersk Realizacja w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.9. Przystosowanie do zmian klimatu.

1. Przedmiot i cel zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zagospodarowanie zieleni w centrum miasta Czersk na powierzchni 1511 m². Inwestycja ma na celu estetyczną i funkcjonalną modernizację przestrzeni miejskiej przy użyciu wysokiej jakości materiału roślinnego oraz nowoczesnych systemów nawodnienia, zapewniających trwałość i reprezentacyjny charakter obszaru.

2. Ogólny zakres prac Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi normami oraz specyfikacją techniczną. Zakres obejmuje:

1) Prace przygotowawcze i ziemne związane z oczyszczeniem terenu, korytowaniem, przygotowaniem podłoża i inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,

2) Zakup, transport i dostawę materiału roślinnego zgodnego z parametrami technicznymi opisanymi w dokumentach zamówienia,

3) Nasadzenia drzew, krzewów, bylin oraz traw ozdobnych,

4) Wykonanie ułożenia darni rolowanej na przygotowanym przez wykonawcę podłożu – łącznie 707,4 m².

5) Ściółkowanie powierzchni nasadzeń korą sosnową,

6) Wykonanie wraz z montażem i uruchomieniem kompletnego, zautomatyzowanego systemu nawodnienia zgodnie z dokumentacją projektową.

3. Zestawienie materiału roślinnego zawiera opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 6 do SWZ.

4. Prace towarzyszące W ramach realizacji Wykonawca wykona:

1) Przygotowanie gruntu pod nasadzenia (oczyszczenie, odchwaszczenie, nawożenie i inne niezbędne prace).

2) Nasadzenie roślin zgodnie ze schematem projektowym.

3) Precyzyjne grabienie terenu.

4) Ściółkowanie korą sosnową w ilości 920 worków.

5. Podłoże, ściółkowanie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i zastosowania następujących materiałów sypkich 1) Polepszacz gleby: Dostawa 30 ton materiału. Polepszacz należy równomiernie wymieszać z gruntem rodzimym w miejscach projektowanych nasadzeń w celu poprawy struktury i żyzności podłoża.

2) Kora sosnowa średnia (ściółkowanie):

a) 920 worków (opakowania po 80 litrów).

b) Należy zastosować korę sosnową, odżywioną, o średniej frakcji.

6. Trawnik z rolki Dostawa i ułożenie darni rolowanej na przygotowanym podłożu – łącznie 707,4 m². Wykonawca musi zapewnić darń o wysokiej odporności na wydeptywanie, wolną od chwastów.

7. System nawodnienia Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie z montażem automatycznego systemu nawadniania w lokalizacji pokazanej w dokumentacji projektowej na załączonych projektach. Podzespoły muszą być kompatybilne i fabrycznie nowe. Wszystkie elementy muszą charakteryzować się wysoką odpornością na warunki atmosferyczne i eksploatacyjne.

8. Dokumentacja fotograficzna 1) Wykonawca ma obowiązek sporządzenia i przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji fotograficznej terenu nasadzeń na nośniku cyfrowym przed przystąpieniem do wykonania usługi.

2) Sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej wykonanych nasadzeń i przekazania jej Zamawiającemu na nośniku cyfrowym w dniu odbioru prac.

9. Wymogi zatrudnienia Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy:

1) wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z pracami ziemnymi i przygotowaniem terenu,

2) wykonywanie prac w zakresie nasadzeń roślinności oraz bieżących prac pielęgnacyjnych,

3) obsługa sprzętu wykorzystywanego przy prowadzeniu prac ogrodniczych. Obowiązki Wykonawcy z tytułu spełnienia niniejszego wymogu określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).

10. Organizacja prac 1) Wykonawca zabezpieczy teren wykonywanych prac ogrodniczych.

2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób trzecich w obszarze prowadzonych prac.

3) Wykonawca dokona uzgodnienia z ZUK Sp. z o.o. w Czersku lokalizacji studni oraz zaworów sieci wodociągowo-kanalizacyjnej. Obowiązkiem Wykonawcy jest regulacja wysokościowa armatury do poziomu projektowanego terenu zieleni oraz dostarczenie protokołu odbioru tych prac podpisanego przez przedstawiciela ZUK.

11. Jakość materiałów i równoważność 1) Materiał roślinny: Wszystkie rośliny muszą być zdrowe, o prawidłowo uformowanej bryle korzeniowej i typowym dla gatunku pokroju. Niedopuszczalne są uszkodzenia mechaniczne, objawy żerowania szkodników lub infekcji patogenami.

2) Równoważność: Dopuszcza się zastosowanie produktów równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane powyżej. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest udowodnić ich równoważność w ofercie.

12. Klauzula równoważności Wszelkie nazwy własne, znaki towarowe lub nazwy producentów przywołane w niniejszej specyfikacji (w szczególności w odniesieniu do systemu nawadniania i odmian roślin) służą wyłącznie określeniu standardu jakościowego i funkcjonalnego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych o parametrach technicznych, użytkowych i estetycznych nie gorszych niż wskazane w opisie. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumentację potwierdzającą spełnienie wymogów określonych przez Zamawiającego. Zaleca się wykonanie wizji lokalnej terenu. Nieznajomość specyfiki terenu lub błędne rozpoznanie zakresu prac nie może stanowić podstawy do zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w OPZ - zal. nr 6 do SWZ.

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

45232120-9 - Roboty nawadniające

03451000-6 - Rośliny

Część 2 : Tworzenie i modernizacja zieleni w Czersku – ul. Dr Zielińskiego Zadanie jest dofinansowane z projektu pn.: Przystosowanie do zmian klimatu Gminy Czersk Realizacja w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.9. Przystosowanie do zmian klimatu.

1. Przedmiot i cel zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zagospodarowanie zieleni w centrum miasta Czersk na powierzchni 1045 m². Inwestycja ma na celu estetyczną i funkcjonalną modernizację przestrzeni miejskiej przy użyciu wysokiej jakości materiału roślinnego, zapewniających trwałość i reprezentacyjny charakter obszaru.

2. Ogólny zakres prac Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi normami oraz specyfikacją techniczną. Zakres obejmuje:

1) Prace przygotowawcze i ziemne związane z oczyszczeniem terenu, korytowaniem, przygotowaniem podłoża i inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,

2) Zakup, transport i dostawę materiału roślinnego zgodnego z parametrami technicznymi opisanymi w dokumentach zamówienia,

3) Nasadzenia drzew, krzewów, bylin oraz traw ozdobnych,

4) Ściółkowanie powierzchni nasadzeń korą sosnową.

3. Szczegółowe zestawienie materiału roślinnego znajduje się w zał. nr 6 - Opisie przedmiotu zamówienia.

4. Prace towarzyszące W ramach realizacji Wykonawca wykona:

1) Przygotowanie gruntu pod nasadzenia (oczyszczenie, odchwaszczenie, nawożenie i inne niezbędne prace).

2) Nasadzenie roślin zgodnie ze schematem projektowym.

3) Precyzyjne grabienie terenu.

4) Ściółkowanie korą sosnową w ilości 1000 worków.

5. Podłoże, ściółkowanie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i zastosowania następujących materiałów sypkich:

1) Polepszacz gleby: Dostawa 25 ton materiału. Polepszacz należy równomiernie wymieszać z gruntem rodzimym w miejscach projektowanych nasadzeń w celu poprawy struktury i żyzności podłoża.

2) Kora sosnowa średnia (ściółkowanie):

a) 1000 worków (opakowania po 80 litrów).

b) Należy zastosować korę sosnową, odżywioną, o średniej frakcji.

6. Dokumentacja fotograficzna 1) Wykonawca ma obowiązek sporządzenia i przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji fotograficznej terenu nasadzeń na nośniku cyfrowym przed wykonaniem usługi.

2) Sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej wykonanych nasadzeń i przekazania jej Zamawiającemu na nośniku cyfrowym w dniu odbioru prac.

7. Wymogi zatrudnienia Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy:

1) wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z pracami ziemnymi i przygotowaniem terenu,

2) wykonywanie prac w zakresie nasadzeń roślinności oraz bieżących prac pielęgnacyjnych,

3) obsługa sprzętu wykorzystywanego przy prowadzeniu prac ogrodniczych. Obowiązki Wykonawcy z tytułu spełnienia niniejszego wymogu określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).

8. Organizacja robót 1) Wykonawca zabezpieczy teren wykonywanych robót ogrodniczych.

2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób trzecich w obszarze prowadzonych prac.

9. Jakość materiałów i równoważność 1) Materiał roślinny: Wszystkie rośliny muszą być zdrowe, o prawidłowo uformowanej bryle korzeniowej i typowym dla gatunku pokroju. Niedopuszczalne są uszkodzenia mechaniczne, objawy żerowania szkodników lub infekcji patogenami.

2) Równoważność: Dopuszcza się zastosowanie produktów równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane powyżej. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest udowodnić ich równoważność w ofercie.

10. Klauzula równoważności Wszelkie nazwy własne, znaki towarowe lub nazwy producentów przywołane w niniejszej specyfikacji (w szczególności w odniesieniu do systemu nawadniania i odmian roślin) służą wyłącznie określeniu standardu jakościowego i funkcjonalnego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych o parametrach technicznych, użytkowych i estetycznych nie gorszych niż wskazane w opisie. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumentację potwierdzającą spełnienie wymogów określonych przez Zamawiającego. Zaleca się wykonanie wizji lokalnej terenu. Nieznajomość specyfiki terenu lub błędne rozpoznanie zakresu prac nie może stanowić podstawy do zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

45112700-2 - Roboty w zakresie kształtowania terenu

03451000-6 - Rośliny

Ofertę składa się na formularzu ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1. oświadczenie, (o którym mowa w pkt 11.1.1 SWZ,) składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SWZ.

2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy), 3. oświadczenie, (o którym mowa w pkt 11.1.2 SWZ) składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z zał. nr 10 do SWZ (dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – np. konsorcja, spółki cywilne), 4. oświadczenie, (o którym mowa w pkt 11.1.3 SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. (w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby), 5. wadium dot. cz. 1 i cz. 2 (jeżeli składane jest w formie dokumentu), 6. pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

17.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie:

17.1.1. Część 1: 2.000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące złotych 00/100).

17.1.2. Część 2: 3.000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące złotych 00/100).

17.2. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 17.2.1. pieniądzu, 17.2.2. gwarancjach bankowych, 17.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 17.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. - Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

17.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

17.4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę, o której mowa w pkt 17.1 SWZ należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Spółdzielczym w Skórczu nr 05 8342 0009 5000 2600 2000 0004 z dopiskiem: wadium – ZP. 271.33.2026 część nr …. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

17.5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

17.6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt od 17.2.2 – 17.2.4 SWZ, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

17.7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

17.8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

17.9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego zatrzymania określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.1.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy –zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.