ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

UDZIELENIE LICENCJI CZASOWEJ DOSTĘPU NA KORZYSTANIE Z SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO AUTOMATYCZNEJ WALIDACJI, PRZETWARZANIA I DOSTOSOWYWANIA DOKUMENTÓW CYFROWYCH DO WYMAGAŃ DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert14.09.2026 12:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSages sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy252 150,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta252 150,00 zł

Data zawarcia umowy: 07.10.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 01.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje udzielenie 28-miesięcznej licencji czasowej dostępu do systemu informatycznego służącego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymogów dostępności cyfrowej, w szczególności do standardu PDF/UA oraz wytycznych WCAG. Wykonawca musi dostarczyć raport poaudytowy oraz Deklarację Dostępności zgodną z wymogami Ministerstwa Cyfryzacji.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 28 miesięcy.

Kluczowe wymagania

  • System musi automatycznie walidować i przetwarzać dokumenty cyfrowe do wymogów dostępności…
  • Zgodność z standardem PDF/UA i wytycznymi WCAG
  • Dostarczenie raportu poaudytowego oraz Deklaracji Dostępności
  • Audyt musi być przeprowadzony przez podmiot z wykazu certyfikowanych audytorów dostępności…
  • System musi spełniać wymogi Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji…

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
28 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Finansowanie z UE
Tak — „Uczelnia bez barier II - zwiększenie dostępności Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie”, nr umowy…
Dokumenty i składanie ofert
bip.upjp2.edu.pl
Numer referencyjny
ZP.237.26-21

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony01.09.2026
  2. Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony07.09.2026
  3. Termin składania ofert — etap zakończony14.09.2026 12:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony07.10.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.10.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany28 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6761011948
REGON003871913
AdresKanonicza 25, 31-002 Kraków
Strona WWWupjp2.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2026/BZP 00415585
Data publikacji01.09.2026 09:46

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

28przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,6średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 28 przetargów, a wyniki podał w 49 ogłoszeniach. Średnio 2,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 37% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 35 dni (mediana z 21 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. A.P.N Promise S.A.1 wygrana
  2. Paweł Owczarzak EUPOL1 wygrana
  3. Sages sp. z o.o.1 wygrana
  4. Soft360 Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie (33)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,12,1
Postępowania z jedną ofertą58%54%
Mediana wartości umów325 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale147 tys.–696 tys. zł132 tys.–592 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 4,3 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (664). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 467). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 07.09.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 07.09.2026

  • Termin otwarcia ofert

    Przed zmianą: 2026-09-09 11:05

    Po zmianie: 2026-09-14 12:05

  • Termin składania ofert: 09.09.2026 11:00 14.09.2026 12:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Udzielenie Zamawiającemu 28 – miesięcznej licencji czasowej dostępu na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej w szczególności do standardu PDF/UA oraz wytycznych WCAG.

2. Wykonawca dostarczy raport po audytowy oferowanego rozwiązania oraz przygotowaną na jego podstawie Deklarację Dostępności, zgodną z aktualnymi wymogami technicznymi Ministerstwa Cyfryzacji. Wykonawcą audytu mogą być jedynie podmioty znajdujące się na liście podmiotów wymienionych w wykazie znajdującym się pod adresem https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-europejskie-bez-barier/dostepnosc/ustawa/certyfikacja-dostepnosci/wykaz-podmiotow/ Audyt ma potwierdzić zgodność systemu z wymogami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dn. 4 kwietnia 2019 (Dz. U. 2019 poz. 848) z późn. zm.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi funkcjonalnościami został określony w załączniku 1 A do SWZ – Opis Przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: 28 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 003871913
Ulica
Kanonicza 25
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-002
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej
zp@upjp2.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://upjp2.edu.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
UDZIELENIE LICENCJI CZASOWEJ DOSTĘPU NA KORZYSTANIE Z SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO AUTOMATYCZNEJ WALIDACJI, PRZETWARZANIA I DOSTOSOWYWANIA DOKUMENTÓW CYFROWYCH DO WYMAGAŃ DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-317e4c83-103f-438e-9195-dfaaf27e1976
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00415585
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-01
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
„Uczelnia bez barier II - zwiększenie dostępności Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie”, nr umowy FERS. 03.01-IP.08-0214/24
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zostały opisane w rozdziale 11. SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 237.26-21
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Udzielenie Zamawiającemu 28 – miesięcznej licencji czasowej dostępu na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej w szczególności do standardu PDF/UA oraz wytycznych WCAG.

2. Wykonawca dostarczy raport po audytowy oferowanego rozwiązania oraz przygotowaną na jego podstawie Deklarację Dostępności, zgodną z aktualnymi wymogami technicznymi Ministerstwa Cyfryzacji. Wykonawcą audytu mogą być jedynie podmioty znajdujące się na liście podmiotów wymienionych w wykazie znajdującym się pod adresem https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-europejskie-bez-barier/dostepnosc/ustawa/certyfikacja-dostepnosci/wykaz-podmiotow/ Audyt ma potwierdzić zgodność systemu z wymogami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dn. 4 kwietnia 2019 (Dz. U. 2019 poz. 848) z późn. zm.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi funkcjonalnościami został określony w załączniku 1 A do SWZ – Opis Przedmiotu zamówienia.

Główny kod CPV
48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
Dodatkowy kod CPV

48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
28 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem :

a) że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 1 (jedno) zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę licencji czasowej na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej, potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez Zamawiającego, na rzecz którego dostawy były realizowane.

b) Posiadaniem certyfikatu oferowanego rozwiązania oraz przygotowaną na jego podstawie Deklaracją Dostępności, zgodną z aktualnymi wymogami technicznymi Ministerstwa Cyfryzacji. Audyt może być wykonany jedynie przez podmioty znajdujące się na liście podmiotów wymienionych w wykazie znajdującym się pod adresem https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-europejskie-bez-barier/dostepnosc/ustawa/certyfikacja-dostepnosci/wykaz-podmiotow/ Audyt ma potwierdzić zgodność systemu z wymogami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz zrealizowanych dostaw określonych w pkt. 8) SWZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU lit. a)

c) raport po audytowy lub certyfikatu zewnętrznej firmy, o którym mowa w pkt. 8) SWZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU lit. b)

d) Oświadczenie o gotowości do przeprowadzenia prezentacji, która to prezentacja odbędzie się w formule online, zgodnie z Regulaminem stanowiącym Załącznik nr B do SWZ, a polegała będzie ona na przedstawieniu (zaprezentowaniu próbek) przez Wykonawcę oferowanych przez siebie funkcjonalności, które odpowiadają każdej z 15 funkcjonalności wskazanych losowo przez Zamawiającego a ujętych w OPZ (lub funkcjonalności im równorzędnych). Z uwagi na specyfikę przedstawianych rozwiązań próbka, o której mowa w niniejszym punkcie przyjmie formę prezentacji. Zamawiający wskaże wykonawcy datę i godzinę prezentacji, po otrzymaniu oświadczenia o gotowości do jej przeprowadzenia.

2. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 1 lit. b i c mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Wykaz elementów ICT objętych ofertą, należy uzupełnić zgodnie z treścią pkt. 2 Formularza ofertowego. Wykaz ten stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zostały opisane w rozdziale 14 . SWZ pkt. 9 do 14
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-09-09 11:00
Miejsce składania ofert
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2
Termin otwarcia ofert
2026-09-09 11:05
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPodmiot prawa publicznego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-317e4c83-103f-438e-9195-dfaaf27e1976

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi