Zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu utrzymaniowego i wsparcia licencyjnego na okres 5 lat

12.2 Wraz z Wnioskiem wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) aktualne na dzień złożenia oświadczenie składane w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie JEDZ. JEDZ sporządza się zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 str. 16). Wykonawca wypełnia JEDZ w następującym zakresie: część II, III, IV, V, VI. Wykonawca w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w Postępowaniu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do OPi W;

b) oświadczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej składane na podstawie art. 125 ust. 1 UPZP – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do OPi W. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do OPi W;

c) jeżeli dotyczy – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej składane na podstawie art. 125 ust. 5 UPZP – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do OPi W;

d) jeżeli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do OPi W;

e) jeżeli dotyczy – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do OPIW (oświadczenie odnosi się do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). UWAGA JEDZ składają odrębnie:

• wykonawca / każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

• podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu;

• Zamawiający nie wymaga złożenia formularza JEDZ przez podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega. W przypadku podwykonawców, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, wykonawca wskazuje w części II sekcja D JEDZ wykaz proponowanych podwykonawców.

12.3 Wraz z Wnioskiem wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (służące równocześnie ocenie wykonawców w ramach kryterium selekcji):

a) Wykaz dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do OPi W;

b) w ramach kryterium selekcji - Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do OPi W;

c) aktualny dokument potwierdzający zasady reprezentacji wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby;

d) jeżeli umocowanie osoby składającej Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa Wniosek za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo obejmujące swym zakresem umocowanie do reprezentowania wykonawcy w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

15.1 Wykonawca może złożyć jeden Wniosek.

15.2 Wniosek należy sporządzić w języku polskim.

15.3 Wykonawca przygotowuje Wniosek poprzez wypełnienie wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do OPi W. 15.4 Jeżeli wraz z Wnioskiem składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca - w celu utrzymania w poufności tych informacji - zapisuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym folderze pn. „Dokumenty stanowiące TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA” na platformie Open Nexus. Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, uzasadniających takie zastrzeżenie. Zastrzeżenie przez wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne, ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia, przy dołożeniu należytej staranności, działań w celu utrzymania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp. Powyższe regulacje znajdują odpowiednie zastosowanie w przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa również na późniejszym etapie Postępowania, w stosunku do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę po otwarciu ofert. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, spowoduje ich odtajnienie. Informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe, niezastrzeżone informacje.

15.5 Wniosek składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

15.6 Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.

15.7 Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do OPi W, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.

15.8 Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie i w sposób określony w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

13.1 Zamawiający przewidział jeden etap podczas prowadzonego dialogu w celu ograniczenia liczby rozwiązań proponowanych przez wykonawców. w trakcie prowadzonego dialogu z Wykonawcami Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: · Zgodność z założeniami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 450 13.2 W kryterium „zgodność oferowanego systemu z opisem przedmiotu zamówienia”, który zawiera założenia systemu Wykonawca otrzyma najwyższą liczbę punktów, którego zaprezentowany system zawierał będzie największą liczbę funkcjonalności zawartych w Załączniku A. 13.3 Zamawiający dokona oceny zaprezentowanych funkcjonalności posiadanych przez dany system ERP w obszarach(arkuszach) Sprzedaż, Produkcja, Gospodarka magazynowa, Dystrybucja_Logistyka, Kontrola Jakości, Zarządzanie Jakością, Certyfikacja Zwalnianie Serii i Kontroling, przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1 funkcjonalność = 1 pkt. 13.4 Do kolejnego Etapu jakim będzie zaproszenie do składania ofert Zamawiający zaprosi min. 3 Wykonawców, których oferty uzyskają najwyższa liczbę punktów.

13.5 Zamawiający, wymaga aby wykonawca zaproszony do dialogu przedstawił Zamawiającemu na spotkaniu prezentację systemu, który będzie zawierał co najmniej funkcjonalności zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7 do OPi W. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do posiadania własnego sprzętu z zainstalowaną wersją demonstracyjną/testową systemu, na której prezentowane będą standardowe funkcjonalności, które zawiera załącznik nr 7 do OPi W. Prezentacja musi być wykonana i przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem oferowanego systemu w wersji wskazanej we wniosku. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego, np. Microsoft Power Point. Prezentacja ma być pokazaniem jak w systemie działają funkcjonalności zawarte w opisie potrzeb i wymagań. Prezentacja musi weryfikować punkt po punkcie zawarte wymagania i badać stopień ich spełnienia względem kryterium oceny w tym etapie potrzeb zamawiającego w zakresie Sprzedaż, Produkcja, Logistyka, Kontrola Jakości, Certyfikacja i Kontroling.

13.6 Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dialogu z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie za pośrednictwem łącza internetowego w sposób umożliwiający prezentację oferowanego systemu ERP.

13.7 Z każdego spotkania z Wykonawcą zaproszonym do dialogu zostanie sporządzony protokół, który będzie miał charakter poufny.

13.8 Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy zakwalifikowali się do kolejnego etapu podając uzasadnienie faktyczne i prawne.