ZAKUP ŁÓŻEK SZPITALNYCH BARIATRYCZNYCH Z MATERACAMI PRZECIWODLEŻYNOWYMI I SZAFKAMI PRZYŁÓŻKOWYMI

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej PZP24 pod adresem https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - zgodnie z Regulaminem i Instrukcją obsługi platformy zakupowej oraz ich aktualizacjami. Korzystanie z platformy zakupowej przez wykonawców jest bezpłatne. Instrukcję rejestracji wykonawcy na platformie zakupowej oraz złożenia oferty środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu zawierają „Instrukcje użytkowników”, zamieszczone na stronie internetowej pod adresem:

https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html / 2. Wymagania techniczne, jakimi powinien odpowiadać sprzęt komputerowych wykonawcy, aby móc korzystać z platformy udostępnione są pod adresem https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/public/instrukcje/wymagania_techniczne_20210204.pdf / 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje są przekazywane przez wykonawcę elektronicznie – za pośrednictwem platformy przetargowej pod adresem: https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, w wierszu oznaczonym nazwą i znakiem niniejszego postępowania /

4. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.

Znak sprawy: ZP/ŁÓŻKA/2/2026.

5. Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym /

6. Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji użytkowników platformy PZP24 pod adresem https://szpitalpsychiatryczny.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_podstawowy_bez_negocjacji_20210302.pdf / Ofertę należy sporządzić w sposób zapewniający pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku obcym winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski (...) W celu złożenia oferty należy wejść na stronę platformy zakupowej i odnaleźć interesujące wykonawcę postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na kolumnę „nazwa postępowania” w wierszu odpowiadającym nazwie właściwego postępowania. Ofertę można złożyć z opcją logowania lub bez logowania (należy przejść na dolną część wyświetlonej strony internetowej, i postępować zgodnie z instrukcjami). Pliki dodane do kreatora oferty za pomocą opcji „upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” zostaną automatycznie zaszyfrowane przez system platformy. Szczegółowe informacje pod wskazanym powyżej adresem / Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (pozostałe szczegóły w SWZ).

4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu, NIP 612-15-42-513; Regon 000294190...2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres:

k.walaszczyk@szpitalpsychiatryczny.pl

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego : ZAKUP ŁÓŻEK SZPITALNYCH BARIATRYCZNYCH

Z MATERACAMI PRZECIWODLEŻYNOWYMI I SZAFKAMI PRZYŁÓŻKOWYMI

OZNACZENIE SPRAWY: ZP/ŁÓŻKA/2/2026.

4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

5) osoba fizyczna posiada:

a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

e) Informacja: jeśli skorzystanie z prawa do dostępu wymagałoby niewspółmiernego wysiłku, zamawiający może prosić o wskazanie dodatkowych informacji pozwalających na identyfikację konkretnego momentu lub etapu przetwarzania.

6) osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

7) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zasadę jawności postępowania, o której mowa w art. 18 Pzp;

8) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679).

6. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679.

7. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej...wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia 2016/679.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 kompletnych zestawów medycznych. W skład jednego zestawu wchodzi:

• Łóżko szpitalne bariatryczne

• Materac przeciwodleżynowy

• Szafka przyłóżkowa medyczna Gwarancja na przedmiot zamówienia minimum 24 m-ce.

2. Zadanie realizowane jest w ramach Projektu grantowego realizowanego przez Departament Zdrowia Publicznego w Ministerstwie Zdrowia (DZP), nr FENX. 06.01-IP.03-0007/24 pod nazwą „Wsparcie infrastrukturalne Centrów Zdrowia Psychicznego dla dorosłych oraz ośrodków / zespołów środowiskowej opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej (I poziom referencyjny)”- w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEn IKS), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawie Decyzji o dofinansowaniu projektu grantowego podjętej przez Ministra Zdrowia w dniu 28 lutego 2025 r. UMOWA O POWIERZENIE GRANTU NR U-30300/2026/00/181/2026/174.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Swz (OPZ).

33192120-9 - Łóżka szpitalne

33192100-3 - Łóżka do użytku medycznego

33192300-5 - Meble medyczne, z wyjątkiem łóżek i stołów

39143112-4 - Materace

Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Załącznik nr 6 do SWZ.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców.

Jeżeli wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, oświadczenie można złożyć z ofertą.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w SWZ : dokumentacji technicznej lub materiałów informacyjnych dotyczących oferowanego przedmiotu zamówienia. Dokumenty składane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Przedmiotowe środki dowodowe muszą umożliwiać zweryfikowanie parametrów technicznych z OPZ. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

• Kart technicznych, folderów lub katalogów producenta, potwierdzających spełnienie parametrów granicznych;

• Atestu trudnopalności dla wkładu i pokrowca materaca. Uwagi w SWZ.

WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1) Wypełniony formularz ofertowy. ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ. 2) PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE WSKAZANE W PKT IV. SWZ 3) Wypełnione oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu. ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ.

4) Wypełnione oświadczenie obejmujące podstawy z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5) Odpis lub informacja z KRS lub z CEi DG – wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, w przypadku gdy zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6) Jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

7) Jeżeli dotyczy - Pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 58 ust. 2 Pzp – w przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne.

a. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. b. W przypadku, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. c. Wykonawca, składa wraz z ofertą dokument pełnomocnictwa zawierający w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie zobowiązań;

3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. d. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika (przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione w właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców). e. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak istnienia podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu musi być wykazany wobec każdego z wykonawców. f. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 58 Pzp. g. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego wykonawcy w więcej niż jednej grupie podmiotów występujących wspólnie.

Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Swz.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony.

3. Zmiana terminu realizacji, o którym mowa w § 2 ust. 1, dopuszczalna w przypadku:

a) Zaistnienia Siły Wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie dostaw, na zasadach i pod warunkami określonymi w ust. 3a–3c; ust. 3a. Przez Siłę Wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przy zachowaniu najwyższej staranności zawodowej, które wystąpiło po zawarciu umowy i uniemożliwia jednej ze Stron wykonanie jej zobowiązań w całości lub w części. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się w szczególności: klęski żywiołowe (powódź, pożar wielkich rozmiarów, trzęsienie ziemi), działania wojenne, akty terroryzmu, stan epidemii lub pandemii uniemożliwiający swobodny obrót towarowy, oraz akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej (w tym akty prawa miejscowego) wprowadzające zakazy lub ograniczenia uniemożliwiające realizację dostaw. ust. 3b. Za Siłę Wyższą nie uznaje się: opóźnień produkcyjnych poddostawców lub kooperantów Wykonawcy, strajków pracowników Wykonawcy, trudności finansowych Wykonawcy, zmian kursów walut. ust. 3c. (Procedura zgłaszania): Strona, która nie jest w stanie wykonać swoich zobowiązań z powodu Siły Wyższej, zobowiązana jest do pisemnego (lub w formie elektronicznej) powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia wystąpienia tego zdarzenia, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na Siłę Wyższą w przyszłości. Do powiadomienia należy dołączyć dowody potwierdzające wpływ Siły Wyższej na niemożliwość dotrzymania terminu dostawy (np. oficjalne akty prawne, decyzje administracyjne organów władzy publicznej lub urzędowe zaświadczenia wydane przez właściwą terytorialnie Izbę Gospodarczą).

b) Wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (np. brak możliwości udostępnienia sal chorych z przyczyn eksploatacyjnych lub przedłużających się prac remontowych w Szpitalu);

c) Przestojów i opóźnień zawinionych przez osoby trzecie, na które żadna ze stron nie miała wpływu (np. przedłużające się procedury graniczne, blokady transportowe);

d) Decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej projektem grantowym FEn IKS, wpływającej na warunki finansowania lub harmonogram realizacji projektu.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, termin realizacji umowy może ulec przedłużeniu o czas trwania tych okoliczności, jednak w żadnym przypadku nie dłużej niż do dnia 31 marca 2027 r.

5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, wynagrodzenie brutto określone w § 3 ust. 1 zostanie odpowiednio dostosowane (zmniejszone lub zwiększone) wyłącznie o wartość wynikającą ze zmiany tej stawki, od dnia wejścia w życie przepisów.

6. Klauzula waloryzacyjna (art. 439 Pzp): Jeżeli na skutek aneksowania umowy w oparciu o ust. 3, realny okres obowiązywania niniejszej umowy przekroczy 6 miesięcy, a ogólny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS ulegnie zmianie o minimum 1,5% w stosunku do miesiąca otwarcia ofert, każda ze Stron może wnioskować o waloryzację wynagrodzenia o wskaźnik tej zmiany. Łączny limit waloryzacji nie może przekroczyć 5% wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.