Organizacja konferencji pn. „Bezpieczni dziś – świadomi jutra. Młodzież wobec wyzwań współczesnego świata cyfrowego” pn.: „Trampolina 4 etap I” „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 etap I

1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco: a) zorganizowanie wydarzenia - eventu;b) zapewnienie opiekuna organizacyjnego eventu oraz moderatora;c) zorganizowanie i obsługę recepcji eventu, a także rejestracji uczestników;d) zapewnienie specjalistów wygłaszających prelekcje oraz przeprowadzających warsztaty dla uczestników;e) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników wydarzenia;f) zapewnienie certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu dla wszystkich uczestników;g) przekazanie Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu oraz list odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem;h) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru z realizacji eventu, wraz z profe-sjonalnym filmem promocyjnym;i) udokumentowanie fotograficzne – minimum 50 zdjęć – bardzo dobrej jakości, które będą od-zwierciedleniem tematyki wydarzenia;j) przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania określonych i wymaganych przez Zamawiającego;k) świadczenie usług cateringowych podczas wydarzenia;l) zapewnienie sali do przeprowadzenia eventu/wydarzenia z odpowiednio przygotowanymi min. 7 stanowiskami dydaktycznymi oraz 2 do przeprowadzania quizów;m) zapewnienie transportu uczestników oraz ich opiekunów na miejsce realizacji eventu oraz z po-wrotem pod wskazany w dalszej części adres, wraz z ubezpieczeniem uczestników eventu;n) zapewnienie dla wszystkich uczestników oraz ich opiekunów kolorowych opasek w liczbie 240 sztuk w różnych kolorach;o) zapewnienie robota humanoidalnego wraz z obsługą techniczną, zapewniającego jego gotowość do pracy przez cały czas trwania wydarzenia. Robot będzie wykorzystywany do prowadzenia inte-rakcji głosowych z uczestnikami, obejmujących m.in. powitanie uczestników i gości, wprowadze-nie w tematykę konferencji, krótkich prezentacji dotyczących świata cyfrowego, w tym dobrych praktyk w zakresie bezpiecznego korzystania z usług cyfrowych, prowadzenie krótkich rozmów z uczestnikami oraz udzielanie odpowiedzi na ich pytania dotyczące sztucznej inteligencji, nowych technologii i cyberbezpieczeństwa. W trakcie przerw robot będzie umożliwiał uczestnikom zada-wanie pytań i prowadzenie krótkich rozmów, a także przeprowadzał krótkie quizy związane z te-matyką konferencji. Wykorzystanie robota humanoidalnego ma służyć uatrakcyjnieniu przekazy-wanych treści oraz zwiększeniu zaangażowania uczestników w proces edukacyjny.

Termin realizacji: do 2026-10-13