ZakończonyBZP

Usługa konferencyjna dla max 75 osób, pt. „Europejska Sieć Sądowa w sprawach cywilnych i handlowych w Polsce: aktualne wyzwania i szanse, ocena śródokresowa projektu PLENTIFUL. (Łódź 2026)”.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert08.05.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaJarosław Grzegorz Głowacki Fordewind,Ryn

Wartość umowy153 903,50 PLN

Liczba złożonych ofert7Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta153 903,50 PLN

Najdroższa oferta169 432,50 PLN

Taniej od najdroższej15 529,00 PLN9% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+10%

153 903,50 PLN
najtańsza · wybrana169 432,50 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 10.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5261673166

AdresAleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa

Emailjudyta.kowalska@ms.gov.pl

Strona WWWwww.gov.pl/web/sprawiedliwosc

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00225398

Data publikacji30.04.2026 15:27

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.04.2026
Termin ofert: 08.05.2026 12:00
Wynik postępowania14.07.2026
Liczba ofert: 7 · Zwycięzca: Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind, — 153 903,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na potrzeby organizacji i przeprowadzenia na terenie Łodzi jednej trzydniowej konferencji dla maksymalnie 75 osób pn. „Europejska Sieć Sądowa w sprawach cywilnych i handlowych w Polsce: aktualne wyzwania i szanse, ocena śródokresowa projektu PLENTIFUL. (Łódź 2026)”, zwanej dalej: „konferencją”

Termin realizacji: od 2026-11-23 do 2026-11-25

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000319150
Ulica: Aleje Ujazdowskie 11
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: Judyta. Kowalska@ms.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Usługa konferencyjna dla max 75 osób, pt. „Europejska Sieć Sądowa wsprawach cywilnych i handlowych w Polsce: aktualne wyzwania i szanse, ocenaśródokresowa projektu PLENTIFUL. (Łódź 2026)”.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-3490c0d2-937a-4c64-8bcb-deb96d11a97d
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225398
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00147478/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.34 Kompleksowa organizacja konferencji dla polskich członków Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych w roku 2026 w ramach projektu PLENTIFUL
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Polski oddział EJN ds. cywilnych - Tworzenie sieci, szkolenie i informowanie - w celu zwiększenia użyteczności EJN na poziomie lokalnym; akronim: PLENTIFUL
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ms.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korespondencja elektroniczna odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówieńpublicznych w Ministerstwie Sprawiedliwości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej zgodnie z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi określonymi w pkt. 12 i 13 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej "SWZ".
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z pkt. 22 SWZ:22. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 22.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Sprawiedliwościz siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 11, tel. (+ 48 22) 52 12 888. 22.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości jest Pani Katarzyna Borys e-mail: iod@ms.gov.pl,tel.(+ 48 22) 23 90 642. 22.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowympostępowaniem o udzielenie zamówienia. 22.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacjapostępowania w oparciu o art. 18 Ustawy oraz art. 74 ust. 1 i 2 Ustawy. 22.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy. 22.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach Ustawy, związanymz udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy. 22.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie doart. 22 RODO.
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z pkt. 22 SWZ: 22.8. Posiada Pani/Pan: 22. 8.1. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. 22. 8.2. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. 22. 8.3. Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 22. 8.4. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 22.9. Nie przysługuje Pani/Panu: 22. 9.1. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych. 22. 9.2. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO. 22. 9.3. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawnąprzetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 22.10. Zamawiający przypomina, iż Wykonawca wypełnia obowiązki informacyjne przewidzianew art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośredniolub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w przedmiotowym postępowaniu.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: BF-II. 3716. 4.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na potrzeby organizacji i przeprowadzenia na terenie Łodzi jednej trzydniowej konferencji dla maksymalnie 75 osób pn. „Europejska Sieć Sądowa w sprawach cywilnych i handlowych w Polsce: aktualne wyzwania i szanse, ocena śródokresowa projektu PLENTIFUL. (Łódź 2026)”, zwanej dalej: „konferencją”
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-11-23 do 2026-11-25
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zgodnie z pkt. 18 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość obiektu (O)
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgodnie z pkt. 7 SWZ: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 7.2. dwie usługi, z których każda spełniała co najmniej wszystkie niżej określone minimalne wymagania: każda z usług była świadczona na podstawie odrębnej umowy (zamówienia, zlecenia itd.) i polegała na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu konferencji dla 40 osób każda, podczas których Wykonawca zapewnił salę konferencyjną, usługę cateringową, usługę hotelową.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z pkt. 12 SWZ12.17. Ofertę stanowi Formularz 1 „OFERTA” oraz Formularz 1.1 Formularz cenowy 12.18. Wykonawca składa wraz z ofertą: 12. 18.1. oświadczenia, o których mowa w pkt. 9 SWZ; 12. 18.2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, np. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby,albo dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (pełnomocnictwo); 12. 18.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy); 12. 18.4. zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 10.3 (jeżeli dotyczy); 12. 18.5. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.5 (jeżeli dotyczy).

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z pkt. 11 SWZ: 11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 8, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 7. 11.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9, składa odrębnie, oddzielnie każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 11.4. Zgodnie z art. 117 ust. 3 Ustawy w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 11.5. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-08 12:00
Miejsce składania ofert: https://ms.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-05-08 13:00
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-3490c0d2-937a-4c64-8bcb-deb96d11a97d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.05.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas szkolenia, które odbędzie się w terminach: Za 2 dniŁódź · BZP Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych dla celów spotkania oraz zapewnienie sal konferencyjnZa 2 dniPoznań · BZP Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 202Za 1 dniKielce · BZP Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i gastronomicznych dla Sądu Okręgowego w Warszawie (Za 2 dniWarszawa · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 3 dniRadom · BZP Usługa hotelarska na potrzeby organizacji szkolenia pracowników Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w dniZa 1 dniWrocław · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów