Rozbudowa infrastruktury informatycznej Instytutu Medycyny Pracy na potrzeby badań naukowych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej w postaci klastra obliczeniowego wraz z niezbędnymi komponentami infrastruktury przetwarzania, składowania i zabezpieczenia danych dla Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera, polegająca na dostawie, instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu i oprogramowania (dalej zwanego również "asortymentem") wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla administratorów.

1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dostawy i konfiguracji urządzeń oraz systemów kontrolujących ich pracę oraz przeprowadzenia instruktaży stanowiskowych dla administratorów/personelu Zamawiającego;

2) wdrożenia zintegrowanego środowiska infrastruktury IT umożliwiającego efektywne wykorzystanie zasobów sprzętowych, zapewnienie wysokiej dostępności usług oraz zwiększenie poziomu ochrony przetwarzanych danych, w szczególności danych naukowych Zamawiającego.

2. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostawy oraz wdrożenia następujących elementów:

1) Serwery w architekturze x86 - 3 szt/;

2) System operacyjny serwera - edycja Datacenter, 4 licencje 16-core dla 2 hostów po 32 rdzenie (licencjonowanie dla uprawnionych jednostek edukacyjnych - Academic/EDU);

3) Przełączniki SAN - 2 szt/kpl;

4) Macierz dyskowa - 1 szt/kpl;

5) Obiektowy magazyn danych - 1szt/kpl;

6) Biblioteki taśmowej - 1 szt/kpl;

7) Przełączniki sieciowe zarządzalne rack SFP+ - 2 szt/kpl.

3. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług/czynności towarzyszących, szczegółowo opisanych w załączniku nr 3 do SWZ, obejmujących w szczególności:

1) Prace przedwdrożeniowe i instalacyjne: polegające na przygotowaniu schematów architektury, połączeń, a następnie pełnej konfiguracji klastra obliczeniowego, systemów wirtualizacji, macierzy, sieci SAN oraz integracji z systemem centralnego backupu Zamawiającego;

2) Testy wydajnościowe: przeprowadzenie testów wydajnościowych i niezawodnościowych wdrożonego środowiska IT;

3) Szkolenie stanowiskowe: przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego dla pracowników Zamawiającego w wymiarze co najmniej 16 godzin, w zakresie wdrożonych rozwiązań sprzętowych i oprogramowania;

4) Dostarczenie dokumentacji: sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu szczegółowej dokumentacji powykonawczej oraz raportów z testów wydajnościowych, w formie i o treści określonej w załączniku nr 3 do Umowy.

4. Przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, o której mowa w ppkt 4, oraz raportów z testów stanowi warunek konieczny do podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

5. Dostarczony przez Wykonawcę asortyment, stanowiący przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, wolny od wad, będzie pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku, reprezentuje model bieżącej linii produkcyjnej. Dostarczony asortyment nie będzie urządzeniami odnawianym, demonstracyjnymi, testowymi lub powystawowymi. Wykonawca oświadcza, że poniesie wszelkie koszty, w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa, które Zamawiający będzie musiał pokryć, jeżeli ww. oświadczenia lub pozostałe oświadczenia lub zapewnienia zawarte w Umowie okażą się nieprawdziwe.

6. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają załączniki do SWZ, w szczególności załączniki nr 3 pn. Specyfikacja funkcjonalno- techniczna. Opis Przedmiotu Zamówienia. Formularz Parametrów Oferowanych oraz 12, pn. Wzór umowy, a także pozostała dokumentacja postępowania.

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;

8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.

10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Załącznik nr 4 - Jednolity europejski dokument zamówienia

2. Załącznik nr 5 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna)

3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (procedura pełna)

5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy i kryteria określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 kol. D- Wymagane minimalne parametry Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:

1. Załącznik nr 6 - Wykaz osób

2. Załącznik nr 7 - Wykaz dostaw lub usług

3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

4. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

5. Załącznik nr 8 - Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej

6. Załącznik nr 9 - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym Warunki udziału w postępowaniu: Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

1. Minimum 1 osobą (Inżynierem Systemowym) posiadającą aktualny certyfikat producenta oferowanej macierzy dyskowej uprawniający do jej instalacji i konfiguracji oraz minimum 3-letnie doświadczenie w konfiguracji systemów pamięci masowej SAN.

2. Minimum 1 osobą (Inżynierem Sieciowym) posiadającą aktualny certyfikat z obszaru technologii sieciowych (np. CCNA, CCNP lub równoważny certyfikat producenta oferowanych przełączników SAN/LAN).

3. Minimum 1 osobą (Inżynierem ds. Wirtualizacji) posiadającą certyfikat potwierdzający znajomość oferowanego środowiska wirtualizacyjnego (np. VCP dla VMware lub odpowiedni dla wybranego systemu). Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 zamówienia obejmujące dostawę, instalację, konfigurację oraz wdrożenie klastra serwerowego, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każde. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca musi wykazać że posiada opłaconą polisę OC, na kwotę 1 000 000,00 zł, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Termin realizacji zamówienia 6 tygodni licząc od dnia zwarcia umowy nie później jednak niż do 28 grudnia 2028 r.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej w postaci klastra obliczeniowego wraz z niezbędnymi komponentami infrastruktury przetwarzania, składowania i zabezpieczenia danych dla Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera, polegająca na dostawie, instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu i oprogramowania (dalej zwanego również "asortymentem") wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla administratorów.

1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dostawy i konfiguracji urządzeń oraz systemów kontrolujących ich pracę oraz przeprowadzenia instruktaży stanowiskowych dla administratorów/personelu Zamawiającego;

2) wdrożenia zintegrowanego środowiska infrastruktury IT umożliwiającego efektywne wykorzystanie zasobów sprzętowych, zapewnienie wysokiej dostępności usług oraz zwiększenie poziomu ochrony przetwarzanych danych, w szczególności danych naukowych Zamawiającego.

2. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostawy oraz wdrożenia następujących elementów:

1) Serwery w architekturze x86 - 3 szt/;

2) System operacyjny serwera - edycja Datacenter, 4 licencje 16-core dla 2 hostów po 32 rdzenie (licencjonowanie dla uprawnionych jednostek edukacyjnych - Academic/EDU);

3) Przełączniki SAN - 2 szt/kpl;

4) Macierz dyskowa - 1 szt/kpl;

5) Obiektowy magazyn danych - 1szt/kpl;

6) Biblioteki taśmowej - 1 szt/kpl;

7) Przełączniki sieciowe zarządzalne rack SFP+ - 2 szt/kpl.

3. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług/czynności towarzyszących, szczegółowo opisanych w załączniku nr 3 do SWZ, obejmujących w szczególności:

1) Prace przedwdrożeniowe i instalacyjne: polegające na przygotowaniu schematów architektury, połączeń, a następnie pełnej konfiguracji klastra obliczeniowego, systemów wirtualizacji, macierzy, sieci SAN oraz integracji z systemem centralnego backupu Zamawiającego;

2) Testy wydajnościowe: przeprowadzenie testów wydajnościowych i niezawodnościowych wdrożonego środowiska IT;

3) Szkolenie stanowiskowe: przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego dla pracowników Zamawiającego w wymiarze co najmniej 16 godzin, w zakresie wdrożonych rozwiązań sprzętowych i oprogramowania;

4) Dostarczenie dokumentacji: sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu szczegółowej dokumentacji powykonawczej oraz raportów z testów wydajnościowych, w formie i o treści określonej w załączniku nr 3 do Umowy.

4. Przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, o której mowa w ppkt 4, oraz raportów z testów stanowi warunek konieczny do podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

5. Dostarczony przez Wykonawcę asortyment, stanowiący przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, wolny od wad, będzie pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku, reprezentuje model bieżącej linii produkcyjnej. Dostarczony asortyment nie będzie urządzeniami odnawianym, demonstracyjnymi, testowymi lub powystawowymi. Wykonawca oświadcza, że poniesie wszelkie koszty, w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa, które Zamawiający będzie musiał pokryć, jeżeli ww. oświadczenia lub pozostałe oświadczenia lub zapewnienia zawarte w Umowie okażą się nieprawdziwe.

6. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają załączniki do SWZ, w szczególności załączniki nr 3 pn. Specyfikacja funkcjonalno- techniczna. Opis Przedmiotu Zamówienia. Formularz Parametrów Oferowanych oraz 12, pn. Wzór umowy, a także pozostała dokumentacja postępowania.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 32000 PLN. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 2026-10-05 do godz. 11:00 , według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 462).

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Terminy na złożenie odwołania na czynność, którą podjął zamawiający:

1. Czynność zamawiającego, jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - 10 dni

2. Czynność zamawiającego, jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej - 15 dni

3. Treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub treść dokumentów zamówienia - 10 dni

4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Terminy na złożenie odwołania na zaniechanie czynności, do której zamawiający był obowiązany:

1. Zaniechanie publikacji ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub nie przesłanie wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub niezaproszenie wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej - 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

2. Zaniechanie opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia bądź ogłoszenia o wyniku postępowania - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy

3. Zaniechanie opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia bądź ogłoszenia o wyniku postępowania, które zawierałyby uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy Art. 509. Pzp [Obliczanie terminów]

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.