Dzierżawa, uruchomienie i wdrożenie fabrycznie nowego Zestawu do e-kontroli w SPP w Bydgoszczy wraz z Systemem Zarządzania E-Kontrolą i usługą utrzymania

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w rozumieniu art. 7 pkt 28 Pzp, polegająca na dzierżawie, uruchomieniu i wdrożeniu fabrycznie nowego Zestawu e-kontroli w Strefie Płatnego Parkowania w Bydgoszczy wraz z Systemem Zarządzania E-kontrolą i usługą utrzymania w stałej sprawności wszystkich udostępnionych i uruchomionych zasobów sprzętowych i systemowych.

Zamówienie realizowane będzie etapami:

1) Etap I - Uruchomienie i wdrożenie Zestawu do e-kontroli wraz z Systemem Zarządzania E-kontrolą, Zasobów sprzętowych,

2) Etap II – Przeprowadzenie procedury odbiorowej,

3) Etap III – szkolenia,

4) Etap IV – odbiór końcowy po zakończeniu Etapów I, II i III,

5) Etap V – serwis, bieżąca eksploatacja oraz utrzymanie w stałej sprawności wszystkich udostępnionych i uruchomionych zasobów sprzętowych i systemowych.

2. Poza podstawowym zakresem zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące opcji znajdują się w pkt 5.

1.1 niniejszego ogłoszenia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki wykonania zamówienia zostały zawarte w:

a) projektowanych postanowieniach umowy z załącznikami, stanowiące załącznik nr 1 do SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do projektowanych postanowień umowy,

b) we wzorze formularza ofertowego – załącznik nr 2 do SWZ,

c) we wzorze wyceny dla zamówienia podstawowego – załącznik nr 2 A do SWZ,

d) we wzorze wyceny dla zamówienia objętego opcją – załącznik nr 2 B do SWZ.

4. Minimalna wartość świadczenia stron – 80% wartości zamówienia.

5. Zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu przeprowadzania wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 Pzp, w terminie poprzedzającym złożenie oferty, ale sugeruje przeprowadzenie jej w interesie Wykonawcy bez udziału Zamawiającego celem właściwego określenia zakresu realizacji zamówienia.

6. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga aby wykonawca lub podwykonawca przy realizacji zamówienia (w całym okresie obowiązywania umowy) zatrudnił na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (art. 22 § 1), osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności związane z wdrożeniem, uruchomieniem, serwisowaniem i utrzymaniem w stałej sprawności udostępnionych zasobów sprzętowych i systemowych oraz prowadzących szkolenia.

Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 1 do SWZ.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z uwzględnieniem zakazu opisanego w pkt V.11. SWZ.

W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części:

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na specyfikę zamówienia oraz konieczność zapewnienia jednolitej obsługi serwisowo-technicznej wszystkich zasobów sprzętowo-systemowych. Podział zamówienia na części wiązałby się ze zwiększeniem kosztów dla Zamawiającego, trudnościami technicznymi w realizacji kilku umów oraz koordynacji działań różnych wykonawców realizujących różne elementy zamówienia. Taki podział mógłby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia tj. np. Wykonawca świadczący usługę utrzymania i serwisowania zestawu do e-kontroli oraz innych zasobów sprzętowo systemowych mógłby być niegotowy do spełnienia warunków technicznych odpowiadających parametrom urządzeń udostępnionych przez innego Wykonawcę. W interesie Zamawiającego nie leży zatem rozdzielenie odpowiedzialności wynikającej z realizacji zamówienia - za świadczenie usługi na większą liczbę podmiotów. Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP).

10. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Zamawiający wdrożył procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która opisana została w Zarządzeniu nr 20/2024 Dyrektora ZD Mi KP w Bydgoszczy z dnia 18 września 2024r. z załącznikami dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy https://bip.zdmikp.bydgoszcz.pl/index.php/procedura-zgloszen-w-zdmikp