SR.272.u.37.2026.PW Przeprowadzenie kursów/zajęć dla uczniów Zespołu Szkół w Nowym Dworze Gdańskim w ramach realizacji projektu „Nowodworska Akademia Zawodowców – gotowi do pracy

Część 1.: Kurs kasy rejestrujące Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie stacjonarnego kursu kasy rejestrujące:

a. liczba uczestników – 10 osób,

b. długość kursu - 20h zegarowych (10 godzin zajęć teoretycznych oraz 10 godzin praktyki),

2. Program kursu musi uwzględniać co najmniej następujące zagadnienia: a. Kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące,b. Przepisy regulujące stosowanie kas rejestrujących:

• Warunki stosowania kas przez podatników,

• Obowiązkowe informacje zawarte na paragonie,c. Kryteria i sposób prowadzenia kontroli przez Urząd Skarbowy,d. Ewidencja sprzedaży za pomocą kas,e. Różne formy płatności,f. Wprowadzanie kodu kasjera,g. Anulowanie paragonu (stornowanie),h. Raporty kasowe:

• Ogólny,

• Fiskalny (dobowy, łączny okresowy, szczegółowy okresowy, zamkniecie dnia),i. Programowanie podstawowych parametrów kasy,j. Sprzedaż na kasie rejestrującej – sprzedaż pojedyncza z powtórzeniem,k. Wpłaty i wypłaty gotówki,l. Zapas gotówki w kasie,m. Niedobory i nadwyżki w kasie,n. Kasowanie transakcji,o. Anulowanie dowolnego elementu transakcji i ostatniej pozycji,p. Zerowanie stanu błędu.

3. Celem zadania jest udział i ukończenie kursu kasy rejestrujące przez uczniów Zespołu Szkół w Nowym Dworze Gdańskim, a także uzyskanie zaświadczenia o jego ukończeniu.

4. Każdemu z uczestników kursu należy zapewnić odpowiednie materiały szkoleniowe, dostęp do kasy rejestrującej oraz materiały piśmiennicze w formie notesu A4 minimum 30 stron, długopis.

5. Materiały szkoleniowe powinny zostać dostarczone uczestnikom w chwili rozpoczęcia kursu. Każdy z uczestników szkolenia potwierdzi ich odbiór na zbiorczej liście, której wzór zostanie udostępniony przez Zamawiającego.

6. Materiały winny być oznaczone zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.

7. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem przez Wykonawcę zaświadczenia o uczestnictwie w kursie.

8. W kalkulacji kosztów kursu należy ująć:

a. koszt przeprowadzenia kursu,

b. koszt zapewnienia odpowiednich materiałów szkoleniowych, dostęp do kas rejestrujących i materiałów piśmienniczych w formie notesu A4 minimum 30 stron, długopisu, c. Koszt wydania w języku polskim certyfikatu/zaświadczenia ukończenia kursu (z podaniem liczby godzin poszczególnych tematów zajęć oraz odpowiednimi logotypami, wynikającymi z wytycznych Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027) oraz jego dostarczenia w formie papierowej do uczestnika szkolenia. W przypadku gdy oryginalne zaświadczenie nie może zawierać logotypów, Wykonawca powinien uwzględnić również koszt wydania dodatkowego zaświadczenia/certyfikatu zawierającego oznakowanie zgodne z wytycznymi.d. koszt ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Minimalna suma ubezpieczenia wynosi 10 000,00 zł na jednego uczestnika. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający objęcie uczestników ubezpieczeniem NNW oraz potwierdzenie opłacenia polisy, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem kursu.

9. Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia dodatkowo należeć będzie:

a. przygotowanie programu kursu, który powinien zawierać w szczególności:

• nazwę, czas trwania oraz sposób realizacji kursu,

• wymagania wstępne dla uczestników kursu,

• cele kursu ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,

• plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej,

• opis treści – kluczowe punkty kursu w zakresie poszczególnych jego elementów,

• wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, które stanowić mogą nie więcej niż 20% wartości kursu,

• przewidziane sprawdziany i egzaminy. b. przygotowanie i przedstawienie minimum 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć do zatwierdzenia przez Zamawiającego harmonogramu kursu, zawierającego miejsce i termin, datę i godzinę zajęć oraz jego ewentualne aktualizacje i korekty. Harmonogram powinien odzwierciedlać całość zaplanowanego wsparcia w ramach kursu, obejmując wszystkie przewidziane godziny i terminy jego realizacji. Korekty/aktualizacje harmonogramu muszą być zgłoszone i zaakceptowane przez Zamawiającego z 3 dniowym wyprzedzeniem (dni robocze) i mogą zostać wprowadzone dopiero po akceptacji przez Zamawiającego.c. przygotowanie odpowiednich materiałów szkoleniowych, kas rejestrujących oraz materiałów piśmienniczych w formie notesu A4 minimum 30 stron, długopisu,

d. materiały szkoleniowe powinny zostać dostarczone uczestnikom w chwili rozpoczęcia kursu,

e. materiały winny być oznaczone zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Materiały promocyjne oraz oznaczenia pomieszczeń powinny wskazywać źródło finansowania kursu poprzez zamieszczenie oznaczenia zawierającego znak Unii Europejskiej i znak Funduszy Europejskich oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego,

f. prowadzenie dziennika zajęć oraz imiennych list obecności,

g. promocji projektu – miejsca realizacji zajęć oraz materiałów szkoleniowych (w tym programu kursu, dziennika kursu, listy obecności uczestników, druków testów),

h. umieszczenie w widocznym miejscu informacji o współfinansowaniu, czytelnej dla wszystkich osób uczestniczących w zajęciach,

i. prowadzenie dokumentacji fotograficznej kursu i przekazanie jej Zamawiającemu na wskazany w umowie adres e-mail,

j. przekazanie Zamawiającemu potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych,

k. prowadzenie zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w funduszach unijnych w latach 2021-2027,

l. przekazywanie Zamawiającemu w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie (w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze) informacji o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości,

m. przesłanie do Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich przeprowadzenie tj. m.in.:

• dziennika kursu oraz listy obecności;

• potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych;

• potwierdzenie odbioru zaświadczeń,

• kopie zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w kursie, potwierdzone za zgodność z oryginałem;

• fotodokumentacji z kursu (min. 10 zdjęć z całego kursu),

• ankiety służące do oceny kursu (przed/po). n. stosowanie wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+),

o. przestrzeganie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji usługi.

10. Kurs, o którym mowa wyżej musi być przeprowadzony zgodnie z: a. Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 110),b. Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),

11. Zajęcia prowadzone będą w salach wyposażonych w kasy rejestrujące zapewnione przez Wykonawcę na terenie miasta Nowy Dwór Gdański.

12. Zajęcia muszą być realizowane w dniach i godzinach ustalonych z Zespołem Szkół w Nowym Dworze Gdańskim.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć, jakość i terminowość prowadzonych zajęć oraz szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny jakości prowadzonych zajęć. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizyt monitorujących kurs.

15. Jednostka szkoląca - wykonawca umowy jest zobowiązany w 5 dni roboczych od podpisania umowy z Zamawiającym skontaktować się z Zespołem Szkół w Nowym Dworze Gdańskim w celu ustalenia dogodnego dla uczniów terminu kursu. Kursy mogą odbywać się w dni nauki szkolnej, w czasie nie kolidującym z obowiązkowymi zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami kursu oraz z innymi wydarzeniami szkolnymi (tj. uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne, ferie, wakacje, święta, jednak te zastrzeżenia są przykładowe, gdyż dopuszcza się organizację w takie dni, ale wyłącznie w uzgodnieniu z Dyrekcją Szkoły), jak również w dni wolne od zajęć dydaktycznych pod warunkiem uzyskania zgody Dyrektora Szkoły i uczestników kursu. Ochrona małoletnich

Termin realizacji: 4 miesiące