Zakup i dostawa ogumienia do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.

5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.

8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go

Listopada 37/59, 26-600 Radom.

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.

3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.

W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:

- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju,

Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy - Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE.

Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.

4. Odbiorcy danych osobowych.

W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.

5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:

- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie

Kryterium I: Cena „C” oferty brutto – waga 60%

Liczba punktów w kryterium Cena „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:

Najniższa cena ofertowa z ważnych ofert, w ramach zadania

C = ------------------------------------------------------------------------------- x 60

Cena badanej oferty, w ramach zadania

Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji „G” – waga 20% 12 miesięcy – 0 punktów od 13 miesięcy do 16 miesięcy – 5 punktów od 17 miesięcy do 20 miesięcy – 10 punktów od 21 miesięcy do 23 miesięcy – 15 punktów od 24 miesięcy i więcej – 20 punktów gwarancja musi obejmować pełne miesiące

Oferty zawierające okres udzielonej gwarancji krótszy niż 12 miesięcy zostaną odrzucone, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę okresu udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy i do wyliczenia, i przyznania ofercie punktacji przyjęte zostanie 12 miesięcy.

Kryterium III: Czas dostawy częściowej „D” – waga 20%

Zamawiający wymaga, aby czas realizacji dostaw częściowych był nie dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Za zaoferowany czas realizacji dostaw częściowych Zamawiający przyzna następujące wartości punktowe:

do 3 dni roboczych – 20 punktów 4 dni robocze – 10 punktów 5 dni roboczych – 0 punktów

Oferty zawierające czas dostawy częściowej dłuższy niż 5 dni roboczych będą podlegały odrzuceniu, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę czasu dostawy częściowej, Zamawiający do oceny badanej oferty przyjmie 5 dni roboczych, jako czas dostawy częściowej.

Za najkorzystniejszą, w ramach zadania, uznana zostanie oferta Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:

Ł = C + G + D gdzie:

Ł – łączna liczba punktów

C – punkty w kryterium Cena „C” oferty brutto

G – punkty w kryterium Okres udzielonej gwarancji „G”

D – punkty w kryterium Czas dostawy częściowej „D”

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spośród złożonych, ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert, która uzyska najwyższą sumę punktów w ramach zadania wyliczoną na podstawie kryteriów oceny ofert

Kryterium I: Cena „C” oferty brutto – waga 60%

Liczba punktów w kryterium Cena „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:

Najniższa cena ofertowa z ważnych ofert, w ramach zadania

C = ------------------------------------------------------------------------------- x 60

Cena badanej oferty, w ramach zadania

Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji „G” – waga 20% 12 miesięcy – 0 punktów od 13 miesięcy do 16 miesięcy – 5 punktów od 17 miesięcy do 20 miesięcy – 10 punktów od 21 miesięcy do 23 miesięcy – 15 punktów od 24 miesięcy i więcej – 20 punktów gwarancja musi obejmować pełne miesiące

Oferty zawierające okres udzielonej gwarancji krótszy niż 12 miesięcy zostaną odrzucone, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę okresu udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy i do wyliczenia, i przyznania ofercie punktacji przyjęte zostanie 12 miesięcy.

Kryterium III: Czas dostawy częściowej „D” – waga 20%

Zamawiający wymaga, aby czas realizacji dostaw częściowych był nie dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Za zaoferowany czas realizacji dostaw częściowych Zamawiający przyzna następujące wartości punktowe:

do 3 dni roboczych – 20 punktów 4 dni robocze – 10 punktów 5 dni roboczych – 0 punktów

Oferty zawierające czas dostawy częściowej dłuższy niż 5 dni roboczych będą podlegały odrzuceniu, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę czasu dostawy częściowej, Zamawiający do oceny badanej oferty przyjmie 5 dni roboczych, jako czas dostawy częściowej.

Za najkorzystniejszą, w ramach zadania, uznana zostanie oferta Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:

Ł = C + G + D gdzie:

Ł – łączna liczba punktów

C – punkty w kryterium Cena „C” oferty brutto

G – punkty w kryterium Okres udzielonej gwarancji „G”

D – punkty w kryterium Czas dostawy częściowej „D”

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spośród złożonych, ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert, która uzyska najwyższą sumę punktów w ramach zadania wyliczoną na podstawie kryteriów oceny ofert.

Przedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe tj.: dla zadania nr 2 i 4 1) W celu potwierdzenia wymagań Zamawiającego postawionych w Załączniku nr 1.1-1.2 do swz Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowy środek dowodowy tj. oświadczenie, informujące że oferowane ogumienie spełnia wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego zgodnie z cennikiem – wykazem asortymentowo – ilościowym stanowiącym załącznik nr 1.1- 1.2 do swz, dostarczone ogumienie będzie posiadało odpowiednio: a) Datę produkcji nie wcześniejszą niż 24 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego; b)Naklejkę umieszczoną na bieżniku zawierającą klasyfikację parametrów opon zgodnie z załącznikiem nr I i II Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2020/740 z dnia 25 maja 2020 r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych parametrów, zmieniające rozporządzenie (UE) 2017/1369 oraz uchylające rozporządzenie (WE) nr 1222/2009 (Tekst mający znaczenie dla EOG),

c) Spełniać wymogi techniczne i jakościowe odpowiednich norm PN–EN,

d) Spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późń. zm.). Wykonawca na potwierdzenie tego faktu musi złożyć stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4.1-4.2 do swz . 1) Oświadczenie potwierdzające, że opony posiadają homologację wydaną zgodnie z Regulaminem nr 30 EKG ONZ, 54 EKG ONZ,75 EKG ONZ oraz posiadały oznaczenie symbolem potwierdzającym, że opony spełniają wszystkie obowiązujące normy w zakresie bezpieczeństwa (symbol DOT lub równoważny). Wykonawca na potwierdzenie tego faktu musi złożyć stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3.1- 3.2 do swz odpowiednio dla zadania nr 2 lub 4.

Załączniku nr 1.1-1.2 do swz Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowy środek dowodowy tj. oświadczenie, informujące że oferowane ogumienie spełnia wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego zgodnie z cennikiem – wykazem asortymentowo – ilościowym stanowiącym załącznik nr 1.1- 1.2 do swz, dostarczone ogumienie będzie posiadało odpowiednio: a) Datę produkcji nie wcześniejszą niż 24 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego; b)Naklejkę umieszczoną na bieżniku zawierającą klasyfikację parametrów opon zgodnie z załącznikiem nr I i II Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2020/740 z dnia 25 maja 2020 r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych parametrów, zmieniające rozporządzenie (UE) 2017/1369 oraz uchylające rozporządzenie (WE) nr 1222/2009 (Tekst mający znaczenie dla EOG),

c) Spełniać wymogi techniczne i jakościowe odpowiednich norm PN–EN,

d) Spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późń. zm.). Wykonawca na potwierdzenie tego faktu musi złożyć stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4.1-4.2 do swz . Oświadczenie potwierdzające, że opony posiadają homologację wydaną zgodnie z Regulaminem nr 30 EKG ONZ, 54 EKG ONZ,75 EKG ONZ oraz posiadały oznaczenie symbolem potwierdzającym, że opony spełniają wszystkie obowiązujące normy w zakresie bezpieczeństwa (symbol DOT lub równoważny). Wykonawca na potwierdzenie tego faktu musi złożyć stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3.1- 3.2 do swz odpowiednio dla zadania nr 2 lub 4.

Do oferty należy dołączyć:

1. Formularz ofertowy (oferta) – załącznik nr 4 do swz

2. CENNIK – WYKAZ asortymentowo ilościowy dla zadania nr 2, 4 w zależności na którą część wykonawca składa ofertę stanowiące integralną część Formularza ofertowego – załączniki nr 1.1 - 1.2 do swz, 3. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. V.6. swz tj. odpowiednio dla zadania nr 2, i zadania nr 4 1) W celu potwierdzenia wymagań Zamawiającego postawionych w Załączniku nr 4.1-4.2 do swz Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowy środek dowodowy tj. oświadczenie, informujące że oferowane ogumienie spełnia wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego zgodnie z cennikiem – wykazem asortymentowo – ilościowym stanowiącym załącznik nr 1.1-1.2 do swz, dostarczone ogumienie będzie posiadało odpowiednio: a) Datę produkcji nie wcześniejszą niż 24 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego; b)Naklejkę umieszczoną na bieżniku zawierającą klasyfikację parametrów opon zgodnie z załącznikiem nr I i II Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2020/740 z dnia 25 maja 2020 r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych parametrów, zmieniające rozporządzenie (UE) 2017/1369 oraz uchylające rozporządzenie (WE) nr 1222/2009 (Tekst mający znaczenie dla EOG),

c) Spełniać wymogi techniczne i jakościowe odpowiednich norm PN–EN,

d) Spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późń. zm.). Wykonawca na potwierdzenie tego faktu musi złożyć stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4.1-4.2 do swz odpowiednio dla zadania 2 i 4. 2) Oświadczenie potwierdzające, że opony posiadają homologację wydaną zgodnie z Regulaminem nr 30 EKG ONZ, 54 EKG ONZ,75 EKG ONZ oraz posiadały oznaczenie symbolem potwierdzającym, że opony spełniają wszystkie obowiązujące normy w zakresie bezpieczeństwa (symbol DOT lub równoważny). Wykonawca na potwierdzenie tego faktu musi złożyć stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3.1-3.2 do swz odpowiednio dla zadania dla zadania nr 2 i 4. 3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5 Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających o udzieleniu zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 6 do swz. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców jako oświadczenie własne (spółka cywilna, konsorcjum). w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby wykonawca, załącza do oferty oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby podpisane przez podmiot udostępniający zasoby. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom