Dostawa serwera GPU przeznaczonego do obliczeń AI na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.

Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.

2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;

3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAd ES.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera GPU przeznaczonego do obliczeń AI na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS (dalej: „Zamawiający”), obejmująca w szczególności zakup i dostawę wysokowydajnej stacji serwerowej GPU oraz opcją zakupu dodatkowych kart GPU.

2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), w tym parametry techniczne, wymagania funkcjonalne, programowe, serwisowe, zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

1) Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (dodatkowe karty GPU )w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia;

2) podstawą uruchomienia zamówienia objętego opcją będą potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe;

3) zakres zamówienia objęty opcją nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego realizacji w momencie zawarcia Umowy; zostanie on zrealizowany wyłącznie w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w terminie wskazanym poniżej;

4) realizacja (uruchomienie) opcji może zostać dokonana w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy;

5) zamówienie objęte opcją będzie dostarczone w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy;

6) wykonanie ww. opcji jest wyłącznym prawem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania wartości Przedmiotu Umowy objętej opcją,

7) podmiotem uprawnionym do wykonania opcji jest Zamawiający;

8) Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o uruchomienie opcji ani o uruchomienie jej w maksymalnym przewidzianym zakresie. W szczególności Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu: I. nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, II. skorzystania z prawa opcji jedynie w części, III. niewykorzystania maksymalnej wartości lub zakresu prawa opcji Postanowienie to nie narusza prawa Wykonawcy do wynagrodzenia za zrealizowany zakres gwarantowany Przedmiotu Umowy.

1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:

„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni łączną cenę brutto za zamówienie podstawowe oraz zamówienie opcjonalne (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ, z uwzględnieniem art. 225 ustawy Pzp.

Punkty w kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (C_min / C_obad) × 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”;

C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;

C_obad – cena brutto oferty badanej.

Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).

2. W oparciu o kryterium opisane w pkt 1 zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty uzyskane przez oferty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ oraz wynikające z przepisów ustawy Pzp.

3. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę, zgodnie z art. 248 ustawy Pzp. Składając oferty dodatkowe, Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach.

Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych:

3.1 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

3.2 oświadczenia Wykonawcy o przynależności bądź braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:

3.1. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;

3.2. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2.

4. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie Wykonawców do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3.1 – 3.2;

5. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców.

6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.