Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości oraz obsługi pozamedycznej w SP ZOZ Szpitalu Psychiatrycznym w Toszku wraz z przejęciem pracowników zgodnie z art. 231 Kodeksu pracy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości i dezynfekcji, pomieszczeń szpitalnych oraz prace pomocnicze przy pacjencie w obiektach SP ZOZ Szpitala Psychiatrycznego zlokalizowanych w Toszku przy ul. Gliwickiej 5 oraz w oddziale zamiejscowym w Dąbrówce, z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia na podstawie art. 23' Kodeksu Pracy.

2. Przejęcie pracowników wykonujących usługi sprzątania nastąpi zgodnie z art. 23' Kodeksu pracy z uwzględnieniem przepisów art. 261 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 440).

3. W ramach przejęcia Wykonawca a) przejmie 38 pracowników wykonujących dotychczas na rzecz SP ZOZ Szpital Psychiatryczny w Toszku usługi sprzątania budynków, zatrudnionych na umowę o pracę na podstawie art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), na okres co najmniej 12 miesięcy,

b) przejmie pracowników jako nowy pracodawca w trybie art. 231 Kodeksu pracy, zgodnie z informacją przekazaną przez Zamawiającego dotyczącą pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania: Łączna powierzchnia 17 645,25 m2 3. Budynek D powierzchnia około – 6 789,92 m2 4. Budynek E powierzchnia około – 1 470,06 m2 5. Budynek H powierzchnia około – 114,43 m2 6. Budynek M powierzchnia około – 635,70 m2 7. Budynek Ł powierzchnia około – 3 910,81 m2 8. Budynek ON powierzchnia około – 1 376,64 m2 9. Budynek P powierzchnia około – 297,00 m2 10. Budynek S powierzchnia około – 1 672,17 m2 11. Dąbrówka (oddział zamiejscowy) powierzchnia około – 1 378,52 m2 12. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:

a) specjalistyczne sprzątanie i dezynfekcję powierzchni szpitala i sprzętów szpitalnych,

b) całodobowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych,

c) mycie, dezynfekcja i ścielenie łóżek pacjentów,

d) pomoc (w przypadku pomniejszonej obsady personelu medycznego i tylko pod nadzorem i we współpracy z personelem medycznym) przy:

• pomoc przy zmianie pozycji pacjenta,

• przeprowadzanie, przewożenie na wózkach pacjentów w obrębie oddziału,

• pomoc przy myciu pacjentów, podawanie i odbieranie misek z wodą,

• pomoc w ubieraniu i rozbieraniu pacjenta,

• pomoc pielęgniarce przy wykonywaniu różnego rodzaju prostych czynności przy pacjencie (podanie/odebranie kaczki/basenu, zmiana pościli, pomoc przy wstawaniu, przekazywanie pielęgniarkom zgłaszanych problemów przez pacjenta, wietrzenie sal itp.),

• pomoc personelowi medycznemu przy zmianie odzieży i obuwia,

• pomoc przy karmieniu i dopajaniu pacjentów,

• pomoc w dystrybucji, przygotowywaniu posiłków,

e) czynności związane z gospodarką w zakresie bielizny i odzieży szpitalnej w oddziałach szpitalnych,

f) obsługa magazynów bielizny,

g) udział w czynnościach związanych z gospodarką odpadami,

h) dbanie o stały dostęp do środków sanitarnych oraz materiałów higienicznych.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (Klauzula informacyjna z art. 13 RODO) 1. Informacja Administratora Danych Osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.(dalej RODO). Informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Psychiatryczny w Toszku, działający pod adresem 44-180 Toszek, ul. Gliwicka 5, którego akta rejestrowej przechowuje Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000044032, REGON: 000293114, NIP: 9690946632 (dalej: Szpital Psychiatryczny w Toszku), email: info@szpitaltoszek.pl, www.szpitaltoszek.pl;

2) Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Pan Wojciech Durczok z którym można skontaktować się poprzez email: inspektor@inspektor-gliwice.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości i dezynfekcji, pomieszczeń szpitalnych oraz prace pomocnicze przy pacjencie w obiektach SP ZOZ Szpitala Psychiatrycznego zlokalizowanych w Toszku przy ul. Gliwickiej 5 oraz w oddziale zamiejscowym w Dąbrówce, z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia na podstawie art. 23' Kodeksu Pracy.

2. Przejęcie pracowników wykonujących usługi sprzątania nastąpi zgodnie z art. 231 Kodeksu pracy z uwzględnieniem przepisów art. 261 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 440).

3. W ramach przejęcia Wykonawca a) przejmie 38 pracowników wykonujących dotychczas na rzecz SP ZOZ Szpital Psychiatryczny w Toszku usługi sprzątania budynków, zatrudnionych na umowę o pracę na podstawie art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), na okres co najmniej 12 miesięcy,

b) przejmie pracowników jako nowy pracodawca w trybie art. 231 Kodeksu pracy, zgodnie z informacją przekazaną przez Zamawiającego dotyczącą pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania: Łączna powierzchnia 17 645,25 m2 3. Budynek D powierzchnia około – 6 789,92 m2 4. Budynek E powierzchnia około – 1 470,06 m2 5. Budynek H powierzchnia około – 114,43 m2 6. Budynek M powierzchnia około – 635,70 m2 7. Budynek Ł powierzchnia około – 3 910,81 m2 8. Budynek ON powierzchnia około – 1 376,64 m2 9. Budynek P powierzchnia około – 297,00 m2 10. Budynek S powierzchnia około – 1 672,17 m2 11. Dąbrówka (oddział zamiejscowy) powierzchnia około – 1 378,52 m2 12. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:

a) specjalistyczne sprzątanie i dezynfekcję powierzchni szpitala i sprzętów szpitalnych,

b) całodobowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych,

c) mycie, dezynfekcja i ścielenie łóżek pacjentów,

d) pomoc (w przypadku pomniejszonej obsady personelu medycznego i tylko pod nadzorem i we współpracy z personelem medycznym) przy:

• pomoc przy zmianie pozycji pacjenta,

• przeprowadzanie, przewożenie na wózkach pacjentów w obrębie oddziału,

• pomoc przy myciu pacjentów, podawanie i odbieranie misek z wodą,

• pomoc w ubieraniu i rozbieraniu pacjenta,

• pomoc pielęgniarce przy wykonywaniu różnego rodzaju prostych czynności przy pacjencie (podanie/odebranie kaczki/basenu, zmiana pościli, pomoc przy wstawaniu, przekazywanie pielęgniarkom zgłaszanych problemów przez pacjenta, wietrzenie sal itp.),

• pomoc personelowi medycznemu przy zmianie odzieży i obuwia,

• pomoc przy karmieniu i dopajaniu pacjentów,

• pomoc w dystrybucji, przygotowywaniu posiłków,

e) czynności związane z gospodarką w zakresie bielizny i odzieży szpitalnej w oddziałach szpitalnych,

f) obsługa magazynów bielizny,

g) udział w czynnościach związanych z gospodarką odpadami,

h) dbanie o stały dostęp do środków sanitarnych oraz materiałów higienicznych.

Kryterium jakościowe I – CERTYFIKAT WDROŻENIA SYSTEMU ZARZĄDZENIA JAKOŚCIĄ potwierdzający spełnienie wymagań normy ISO 9001 wystawiony przez jednostkę notyfikowaną – 5% Punkty zostaną przyznane wg następujących zasad: Zakres certyfikacji: usługi utrzymania czystości w jednostkach ochrony zdrowia, usługi pomocnicze przy pacjentach* Jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada system zarządzania jakością – otrzyma 5 pkt Jeżeli Wykonawca nie wykaże posiadania systemu zarządzania jakością – otrzyma 0 pkt Do potwierdzenia do oferty należy dołączyć:

• oświadczenie - zał. Nr 1 do SWZ

• certyfikat (ISO 9001) (dokument nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert)

Kryterium jakościowe II – CERTYFIKAT WDROŻENIA SYSTEMU ZARZĄDZENIA ŚRODOWISKOWEGO potwierdzający spełnienie wymagań normy ISO 14001 wystawiony przez jednostkę notyfikowaną – 5% Punkty zostaną przyznane wg następujących zasad: Zakres certyfikacji: usługi utrzymania czystości w jednostkach ochrony zdrowia, usługi pomocnicze przy pacjentach* Jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada system zarządzania środowiskowego – otrzyma 5 pkt Jeżeli Wykonawca nie wykaże posiadania systemu zarządzania środowiskowego – otrzyma 0 pkt Do potwierdzenia do oferty należy dołączyć:

• oświadczenie - zał. Nr 1 do SWZ

• certyfikat (ISO 14001) (dokument nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert)

Kryterium jakościowe III – CERTYFIKAT WDROŻENIA SYSTEMU ZARZĄDZENIA BEZPIECZEŃSTWEM I HIGIENĄ PRACY potwierdzający spełnienie wymagań normy ISO 45001 wystawiony przez jednostkę notyfikowaną – 5% Punkty zostaną przyznane wg następujących zasad: Zakres certyfikacji: usługi utrzymania czystości w jednostkach ochrony zdrowia, usługi pomocnicze przy pacjentach* Jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada system zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – otrzyma 5 pkt Jeżeli Wykonawca nie wykaże posiadania systemu zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – otrzyma 0 pkt Do potwierdzenia do oferty należy dołączyć:

• oświadczenie - zał. Nr 1 do SWZ

• certyfikat (ISO 45001) (dokument nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert)

Kryterium jakościowe IV – CERTYFIKAT „GWARANT CZYSTOŚCI I HIGIENY” w zakresie świadczenia usług utrzymania czystości w jednostkach ochrony zdrowia, wydany przez jednostkę akredytowaną lub równoważną – 5% Punkty zostaną przyznane wg następujących zasad: Zakres certyfikacji: usługi utrzymania czystości w jednostkach ochrony zdrowia Jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat – otrzyma 5 pkt Jeżeli Wykonawca nie wykaże posiadania certyfikatu – otrzyma 0 pkt Do potwierdzenia do oferty należy dołączyć:

• oświadczenie - zał. Nr 1 do SWZ

• certyfikat (Gwarant Czystości i Higieny) (dokument nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert)

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Szczegółowe zasady wnoszenia odwołań opisano w Dziale XXIII Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024.1320 ze zm.).