Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 23.10.2026. Aktualny termin składania ofert: 29.10.2026 12:00. Zobacz aktualną wersję →
Najważniejsze informacje
Zamawiający POLREGIO S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 04.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę drukarek mobilnych, terminali mobilnych wyposażonych w dedykowaną aplikację oraz systemu do rozliczeń konduktorskich. Oferent musi zapewnić kompleksowe rozwiązanie umożliwiające obsługę operacji konduktorskich wraz z integracją z systemem rozliczeń.
- Termin realizacji: 90 dni.
Kluczowe wymagania
- Drukarka mobilna dostosowana do pracy w warunkach polowych
- Terminal mobilny z aplikacją do obsługi rozliczeń konduktorskich
- System rozliczeń zintegrowany z terminalem i drukarką
- Wsparcie techniczne i szkolenie dla użytkowników
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Przedsiębiorstwo publiczne
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 90 dni
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (polregio.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- PBI.240.1628.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.09.2026
- Termin składania ofert23.09.2026nieaktualne
- Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony23.10.2026
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany90 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.09.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu21.09.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu30.09.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu08.10.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu13.10.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu16.10.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu23.10.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 95 przetargów i opublikował 282 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 63% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 44 dni (mediana z 62 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. S.K.22 wygrane
- MWM Rail Service sp. z o.o.10 wygranych
- MMR Group Sp. z o.o.7 wygranych
- Motobus sp. z o.o.7 wygranych
- PESA Mińsk Mazowiecki S.A.7 wygranych
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–580 tys. zł | 58,9 tys.–332 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 074). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 702). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 4 razy — ostatnio 23.10.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 23.10.2026
- Termin składania ofert:
23.09.202629.10.2026 12:00
Zmiana z dnia 16.10.2026
- Termin składania ofert:
23.09.202626.10.2026 12:00
Zmiana z dnia 13.10.2026
- Termin składania ofert:
23.09.202619.10.2026 12:00
Zmiana z dnia 08.10.2026
- Termin składania ofert:
23.09.202614.10.2026 12:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Zamówienia jest: Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- POLREGIO S. A.
- zakupy@polregio.pl
- Status prawny nabywcy
- Przedsiębiorstwo publiczne
- Sektor działalności podmiotu zamawiającego
- Usługi kolejowe
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich
- Opis
1. Przedmiotem Zamówienia jest: Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
- Identyfikator procedury
- 963870bd-30b7-4991-8f7c-e5256275775b
- Wewnętrzny identyfikator
- PBI. 240.1628.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30231100 Terminale komputerowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 42991230 Drukarki do biletów , 30237270 Torby na komputery przenośne , 30237200 Akcesoria komputerowe , 48421000 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami , 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1 SWZ:
1) Kart katalogowych lub kart produktów oferowanego terminala mobilnego wraz z paskiem na potwierdzającego spełnianie poszczególnych kryteriów oceny.
2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Kart katalogowych lub kart produktów oferowanych urządzeń oraz akcesoriów 2) Kartę katalogową procesora oferowanego urządzenia, zawierającą informację o liczbie rdzeni oraz prędkości (zegarze) dla każdego z rdzeni 3) Certyfikat Zgodności potwierdzający spełnienie normy IP65 oraz IP68 dla terminala mobilnego zawierający poświadczenie, że model urządzenia o konkretnej nazwie i numerze seryjnym/kodzie producenta pomyślnie przeszedł procedurę weryfikacji stopnia ochrony i spełnia wymagania.
4) Certyfikat Zgodności potwierdzający spełnienie normy minimum IP42 dla drukarki mobilnej.
5) Certyfikat CE dla terminala mobilnego i drukarki mobilnej 6) Certyfikat EMV (wydany przez organizację EMV Co) dla terminala mobilnego
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
6. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp.
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
7. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej: a. Jedną dostawę co najmniej 1 000 terminali mobilnych z systemem MDM. b. Jedną usługę polegającą na integracji systemu sprzedaży biletów z aplikacją płatniczą. c. Jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu OSDM wraz z utrzymaniem w transporcie publicznym (przewoźnik kolejowy, samolotowy, autobusowy, przewozy taxi). d. Jedną usługę polegającą na integracji dowolnego oprogramowania z systemem karty miejskiej lub metropolitalnej, obejmującą funkcjonalność odczytu danych z wykorzystaniem co najmniej jednej karty SAM. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełniania warunków określonych w lit. a–d łącznie w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) lub oddzielnie, tj. poprzez wykazanie wykonania poszczególnych dostaw lub usług w ramach odrębnych umów.
b) skieruje do wykonania Zamówienia Kierownika Projektu, który posiada aktualny certyfikat potwierdzający znajomość metodyk zarządzania projektami, np. ITIL Foundation, PRINCE2 Foundation lub Practitioner, PMP, Agile PM albo równoważny.
c) posiada aktualne certyfikaty wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez właściwą krajową jednostkę akredytującą lub równoważną jednostkę akredytującą w państwie członkowskim Unii Europejskiej, potwierdzające, że systemy zarządzania Wykonawcy są zgodne z wymaganiami określonych norm lub norm równoważnych:
1) Certyfikat Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) lub równoważny, potwierdzający zgodność systemu z wymaganiami normy ISO 27001:2022 (lub normy równoważnej) w zakresie obejmującym co najmniej: sprzedaż, wdrażanie i serwisowanie urządzeń teleinformatycznych oraz projektowanie, wytwarzanie, wdrażanie i serwisowanie systemów teleinformatycznych oraz oprogramowania; oraz 2) Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością lub równoważny, potwierdzający zgodność systemu z wymaganiami normy ISO 9001:2015 (lub normy równoważnej) w zakresie obejmującym co najmniej: sprzedaż, wdrażanie i serwisowanie urządzeń teleinformatycznych oraz projektowanie, wytwarzanie, wdrażanie i serwisowanie systemów teleinformatycznych oraz oprogramowania.
8. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
9. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
10. Termin otwarcia ofert - 23.09.2026 r. o godz. 12:30.
11. Termin związania ofertą - 21.12.2026 r.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 5
- Tytuł
- Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich
- Opis
1. Przedmiotem Zamówienia jest: Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
- Wewnętrzny identyfikator
- PBI. 240.1628.2026
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30231100 Terminale komputerowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 42991230 Drukarki do biletów , 30237270 Torby na komputery przenośne , 30237200 Akcesoria komputerowe , 48421000 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami , 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 90 Dni
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Wymagane w ofercie
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena z wagą 70%. W kryterium cena oceniana będzie całkowita cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem: Punkty kc = (Cena min / Cena x) x 70 pkt, gdzie: Punkty kc - liczba punktów w kryterium „Cena” dla oferty o numerze „x” Cena min– najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich złożonych ofert Cena x – cena brutto badanej oferty Przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Obudowa oferowanego terminala w kolorystyce Zamawiającego (O) z wagą 10%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od deklarowanej kolorystyki terminala zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 10 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Brak zastosowania kolorystyki Zamawiającego, o której mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 10 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt Zastosowanie kolorystyki Zamawiającego na terminalu – 10 pkt (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Zastosowanie niestandardowej śruby mocującej obudowę terminala (Ś) z wagą 5%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od zastosowania śruby mocującej obudowę terminala (tzn. inną niż “płaskie”, “krzyżakowe”, “gwiazdkowe” czy “torxowe”), zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 10 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Zastosowania standardowej śruby mocującej obudowę terminala, o której mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 10 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt Zastosowanie niestandardowej śruby mocującej obudowę terminala – 5 pkt (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Zastosowanie w MDM udostępnienia mechanizmu śledzenia i identyfikacji używania akumulatora, odczytu numeru seryjnego akumulatora wraz z prezentacją użycia akumulatora A i B przypisanego do urządzenia. (M) z wagą 5%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od zastosowania w MDM udostępnienia mechanizmu śledzenia i identyfikacji używania akumulatora, odczytu numeru seryjnego akumulatora wraz z prezentacją użycia akumulatora A i B przypisanego do urządzenia, zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 15 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Brak zastosowania ww. mechanizmu, o którym mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 15 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt Zastosowanie ww. rozwiązania w MDM – 5 pkt (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Zastosowanie umiejscowienia w terminalu umożliwiającej odczyt kart płatniczych poprzez ekran (antena wbudowana w ekran terminala (E) z wagą 5%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od umożliwienia odczytu kart płatniczych poprzez ekran (antena wbudowana w ekran terminala), zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 22 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Brak możliwości odczytu kart płatniczych poprzez przyłożenie do ekran, o której mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 22 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt u – 0 pkt Zastosowanie umiejscowienia w terminalu umożliwiającej odczyt kart płatniczych poprzez ekran – 5 pkt (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Zastosowanie w pasku na rękę z regulacją i miejscem na rysik wyposażony w zaczep na pas, uniemożliwiający samoczynne wysunięcie się terminala, pozwalający na samodzielne wypięcie z pasa przez użytkownika za pomocą jednej ręki, nie wymagający demontażu podczas ładowania urządzenia w stacji dokującej (P) z wagą 5%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od zastosowania w pasku na rękę z regulacją i miejscem na rysik wyposażony w zaczep na pas, uniemożliwiający samoczynne wysunięcie się terminala, zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 24 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Brak zastosowania zaczepu na pasek, o którym mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 24 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt. Zastosowanie zaczepu na pasek nie wymagający demontażu podczas ładowania urządzenia w stacji dokującej – 5 pkt. (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
- Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia
- Ochrona informacji szczególnie chronionych
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem
- https://polregio.eb2b.com.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://polregio.eb2b.com.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 500 000,00 PLN, na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ.
- Termin składania ofert
- 23/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Określono we Wzorze umowy
- Wymagana jest umowa o poufności
- Tak
- Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
- Zostały opisane w Rozdziale III ust.6 - 11 SWZ.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Określono we Wzorze umowy
- Organ odwoławczy
- KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
- Informacje o terminach odwołania
- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- POLREGIO S. A.
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- POLREGIO S. A.
- Organizacja rozpatrująca oferty
- POLREGIO S. A.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. S.K. (22 wygrane), MWM Rail Service Sp. z o.o. (10 wygranych).