PrzetargHubAktywnyBZP
Dostawa materiałów biurowych do I Oddziału ZUS w Łodzi
Wartość szacunkowa282 996,00 PLNmediana w kategorii: 164 243,23 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~3,3 średnia76% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaZakład Ubezpieczeń Społecznych
MiastoŁódź
WojewództwoŁódzkie
NIP5213017228
AdresZamenhofa 2, 90-431 Łódź
Telefon42 638 27 40, 42 638 24 31
Strona WWWwww.zus.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)30190000-7 — Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00422010
Data publikacji04.09.2026 08:23
Kody CPV
30190000-7Różny sprzęt i artykuły biurowe
22800000-8Druki i produkty pokrewne
30140000-2Maszyny liczące i rachunkowe
24910000-6Kleje
39292500-0Linijki
30237430-2Markery
39241200-5Nożyczki
39541130-6Sznurek
44424200-0Taśma przylepna
22600000-6Tusz
39292400-9Przybory do pisania
22900000-9Różne druki
42994220-8Przybory do laminowania
37822100-7Kredki
31630000-1Magnesy
39561120-9Taśma włókiennicza
30124000-4Części i akcesoria do maszyn biurowych
22990000-6Druki i produkty pokrewne
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie na dostawę materiałów biurowych obejmuje szeroką gamę artykułów biurowych z wyszczególnieniem kalkulatorów, kalek atorów z drukarką oraz akcesoriów termicznych. Dostawa będzie realizowana do oddziału ZUS z możliwością dostaw częściowych. Asortyment wymaga różnych okresów gwarancji w zależności od kategorii produktu.
Kluczowe wymagania
- Gwarancja 24 miesiące na kalkulatory i kalkulatory z drukarką od daty dostawy
- Gwarancja 12 miesięcy na rolki termiczne, taśmę barwiącą i wkłady barwiące od daty dostawy
- Gwarancja 6 miesięcy na pozostały asortyment od daty dostawy
- Możliwość realizacji dostaw częściowych
- Dostarczenie wraz z potwierdzeniem odbioru przez pracownika zamawiającego
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe
W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,3 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 164 243,23 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 60 024,00 PLN do 322 361,72 PLN.
Wartość tego przetargu (282 996,00 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii — +72% względem mediany.
Na podstawie 23 102 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych do I Oddziału ZUS w Łodzi. Wymagane cechy dostaw, miejsce dostawy i realizacja dostaw częściowych, zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 A do SWZ. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości wynosi:- 24 miesiące - na kalkulator (poz. 29 Formularza cenowego) oraz kalkulator z drukarką (poz. 30 Formularza cenowego);- 12 miesięcy - na rolkę termiczną do dyspensera (poz. 62 Formularza cenowego), taśmę barwiącą (poz. 75 Formularza cenowego) oraz wkład/wałeczek barwiący (poz. 86 Formularza cenowego);- 6 miesięcy - na pozostały asortyment. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty dostawy danego asortymentu, potwierdzonego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na dokumencie dostawy.
Termin realizacji: 36 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Oddział zamawiającego
- I Oddział w Łodzi
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 00001775600403
- Ulica
- Zamenhofa 2
- Miejscowość
- Łódź
- Kod pocztowy
- 90-431
- Województwo
- łódzkie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL711 - Miasto Łódź
- Numer telefonu
- 42 638 27 40, 42 638 24 31
- Numer faksu
- 42 637 52 91
- Adres poczty elektronicznej
- Zamowienia_Lodz1@zus.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.zus.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa materiałów biurowych do I Oddziału ZUS w Łodzi
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ba689885-37be-4382-8231-1267d8ff98b7
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00422010
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00495033/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Dostawa materiałów biurowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/309655/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/309655/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/309655/notice/public/details
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Obowiązek informacyjny w zakresie RODO wypełniono poprzez zapisy w SWZ dostępnej pod adresem https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/309655/notice/public/details
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 210000. 271. 014.2026-ZAP
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
- 282996,00 PLN
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 274296,00 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych do I Oddziału ZUS w Łodzi. Wymagane cechy dostaw, miejsce dostawy i realizacja dostaw częściowych, zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 A do SWZ. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości wynosi:- 24 miesiące - na kalkulator (poz. 29 Formularza cenowego) oraz kalkulator z drukarką (poz. 30 Formularza cenowego);- 12 miesięcy - na rolkę termiczną do dyspensera (poz. 62 Formularza cenowego), taśmę barwiącą (poz. 75 Formularza cenowego) oraz wkład/wałeczek barwiący (poz. 86 Formularza cenowego);- 6 miesięcy - na pozostały asortyment. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty dostawy danego asortymentu, potwierdzonego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na dokumencie dostawy.
- Główny kod CPV
- 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Dodatkowy kod CPV
- 22800000-8 - Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury 30140000-2 - Maszyny liczące i rachunkowe 24910000-6 - Kleje 39292500-0 - Linijki 30237430-2 - Markery 39241200-5 - Nożyczki 39541130-6 - Sznurek 44424200-0 - Taśma przylepna 22600000-6 - Tusz 39292400-9 - Przybory do pisania 22900000-9 - Różne druki 42994220-8 - Przybory do laminowania 37822100-7 - Kredki 31630000-1 - Magnesy 39561120-9 - Taśma włókiennicza 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 22990000-6 - Papier gazetowy, papier czerpany i innego rodzaju papier lub tektura w rodzaju używanych do celów graficznych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 36 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Został szczegółowo opisany w SWZ.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Warunek w zakresie zdolności technicznej (doświadczenia). Wykonawca składający ofertę spełni warunek w zakresie zdolności technicznej (doświadczenia) jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę, tj. zrealizował umowę na dostawę(-y) materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 170 000,00 zł brutto. Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości dostaw wykonanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej wartości dostawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli ww. warunek spełni jeden z nich.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;3. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczeniaspołeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;4. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;5. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, zgodnie z Załącznikiem nr 5 A do SWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Wykonawca/Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia jest uprawniony do złożenia certyfikatu, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp. Wykonawca/Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia może posłużyć się certyfikatem tylko w takim zakresie jakiego dotyczy certyfikacja. Złożony przez Wykonawcę/Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w SWZ. Wykonawca/Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, który chce posłużyć się certyfikatem, składa wraz z ofertą oświadczenie wstępne (Załącznik nr 5 do SWZ), wskazując odpowiednie dane certyfikatu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia. Ww. dokumenty składane są na podstawie wezwania Zamawiającego.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz dostaw (aktualny na dzień złożenia) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami określającymi, czy te dostawy zostały wykonane należycie, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie są:- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzeczktórego dostawy zostały wykonane;- inne odpowiednie dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Ww. dokumenty składane są na podstawie wezwania Zamawiającego.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zostały opisane w SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zostały szczegółowo opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-02 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/309655/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-02 11:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ba689885-37be-4382-8231-1267d8ff98b7
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 02.10.2026 10:00. Pozostało 29 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Łódź.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30190000-7).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 282 996,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne