Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych

Zadanie nr 1 – Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Kyocera Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących Kyocera. Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzeniach drukujących wg wykazu urządzeń zawartych w załącznikach nr

3.1 do SWZ, w oparciu o ceny dla pojedynczych części urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych. Zamawiający przewiduje realizację usług według bieżących potrzeb Zamawiającego. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym. Cena jednostkowa usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym wycenę usługi, cenę części i materiałów niezbędnych do wykonania usługi, koszt wykonania naprawy, podatek VAT. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował naprawę w terminie zaoferowanym w formularzu ofertowym nie później niż do 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu zlecenia usługi. Wykonawca udzieli minimalnej 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną naprawę od dnia odbioru usługi natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy wynosi co najmniej 24 miesiące. Zamawiający wymaga, aby użyte do naprawy części i materiały były fabrycznie nowe, gatunku I, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe. Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji umowy oraz udzielonej gwarancji sprzęt podlegający naprawie był naprawiany w miejscu jego użytkowania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy na miejscu Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Jednocześnie Zamawiający informuje, że najpóźniej na dzień zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych podwykonawcy jeżeli wskaże że przy realizacji wskazanej części zamówienia będzie korzystał z podwykonawcy. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wartość umowy, z zastrzeżeniem § 4 projektowanych postanowień umowy, będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację danego zadania tj. zadanie nr 1 kwota 177500,00 zł brutto. Rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr

3.1 do SWZ - formularzu cenowym. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej na dane zadanie przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie. Zgodnie z art. 310 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy,załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy, załącznik nr

3.1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę osób, które wykonują wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie dla tego zamówienia na podstawie umowy o pracę z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem. Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem przedmiotu zamówienia, czyli tzw. pracowników fizycznych wykonujących prace związane z serwisem urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22 § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423, 1661, z 2026 r. poz. 25 z późn. zm.). W związku z powyższym Wykonawca musi w terminie najpóźniej do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu zgodnie z umową oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy, dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem przedmiotu zamówienia czyli tzw. pracowników fizycznych, wykonujących usługi serwisowania urządzeń drukujących.

Termin realizacji: 24 miesiące