10/TP/2026 Zakup i sukcesywna dostawa produktów leczniczych oraz środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i kontrastów dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach im. św. Jana Pawła II”.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zozmswiakielce

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, podmiotowych i przed-miotowych środków dowodowych, wniosków, zawiadomień, pytań oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej.1. Szczegółowe informacje odnośnie wymagań technicznych i organizacyjnych, sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pomocą Platformy Zakupowej określają Regulamin i Instrukcja dla Wykonawców dostępne pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach im. św. Jana Pawła II, ul. Wojska Polskiego 51, 25-375 Kielce;

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: email: iod@zozmswiakielce.pl, nr.tel (+48) 41 260 42 66 lub pisemnie na adres administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „10/TP/2026 Zakup i sukcesywna dostawa produktów leczniczych oraz środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i kontrastów dla SP ZOZ MS Wi A w Kielcach im. św. Jana Pawła II” prowadzonym w trybie podstawowym;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2021, poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowy;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje/nie wyznacza szczegóło-wego warunku w tym zakresie,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający precyzuje/ wyznacza szczegółowy warunku w tym zakresie: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnianie warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał ważną koncesję Głównego Inspektora Farmaceutycznego (o ile dotyczy danego Wykonawcy), lub Posiada ważne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na wytwarzanie jeżeli Wykonawca jest wytwórcą, lub W przypadku Wykonawcy prowadzącego skład konsygnacyjny ważne zezwolenie na prowadzenie składu za-wierające uprawnienia przyznane przez GIF w zakresie obrotu produktami leczniczymi. Zamawiający jednocześnie dopuszcza w przypadku, gdy oferowany asortyment nie wymaga złożenia wyżej wskazanych dokumentów, aby Wykonawca złożył oświadczenie wraz z dokumentem potwierdzającym posia-danie uprawnień do sprzedaży wyrobów medycznych (np. zgłoszenie URPL) oraz odpisu KRS potwierdzającego działalność w zakresie sprzedaży leków, wyrobów medycznych Wykonawca przystępujący do postępowania na dostawę produktów leczniczych wymienionych w art.74 ust.5 ustawy z 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne, obowiązani są złożyć dodatkowo zezwolenie na prowa-dzenie obrotu hurtowego środkami wymienionymi w ww. artykule ustawy.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje/nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie precyzuje/nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z p. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 u.p.z.p. w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ), o których mowa: w art. 108 ust 1.oraz art. 109 ust 1 pkt 4 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał ważną koncesję Głównego Inspektora Farmaceutycznego (o ile dotyczy danego Wykonawcy), lub

Posiada ważne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na wytwarzanie jeżeli Wykonawca jest wytwórcą, lub

W przypadku Wykonawcy prowadzącego skład konsygnacyjny ważne zezwolenie na prowadzenie składu za-wierające uprawnienia przyznane przez GIF w zakresie obrotu produktami leczniczymi.

Zamawiający jednocześnie dopuszcza w przypadku, gdy oferowany asortyment nie wymaga złożenia wyżej wskazanych dokumentów, aby Wykonawca złożył oświadczenie wraz z dokumentem potwierdzającym posia-danie uprawnień do sprzedaży wyrobów medycznych (np. zgłoszenie URPL) oraz odpisu KRS potwierdzającego działalność w zakresie sprzedaży leków, wyrobów medycznych

Wykonawca przystępujący do postępowania na dostawę produktów leczniczych wymienionych w art.74 ust.5 ustawy z 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne, obowiązani są złożyć dodatkowo zezwolenie na prowa-dzenie obrotu hurtowego środkami wymienionymi w ww. artykule ustawy

- materiały informacyjne ulotki/karty katalogowe oraz inne dokumenty wymagane w opisie asortymentu w formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 2 SWZ potwierdzające zgodność zaoferowanych produktów z parametrami SWZ,

- karty charakterystyki produktu wyrobu leczniczego (w przypadku produktów leczniczych, dla których dokument ten ma zastosowanie. )

- materiały informacyjne ulotki/karty katalogowe oraz inne dokumenty wymagane w opisie asortymentu w formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 2 SWZ potwierdzające zgodność zaoferowanych produktów z parametrami SWZ,

- karty charakterystyki produktu wyrobu leczniczego (w przypadku produktów leczniczych, dla których dokument ten ma zastosowanie.

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ (forma dokumentu – oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy).

2) Formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 2 do SWZ (forma dokumentu – arkusz kalkulacyjny - oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)

3) Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej lub podpisania oferty przez osoby nieujawnione w odpowiednim rejestrze pełnomocnictwo ma być załączone w formie oryginału dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

4) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego – załącznik nr 3 do SWZ (forma dokumentu – oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy) Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym przez Zamawiającego – załącznik nr 4 do SWZ (forma dokumentu – oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy),

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, Oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składają każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo osoby (osób) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publiczneg

9. Ilości zużycia podane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do:

1) Zamówienia niektórych pozycji asortymentowych w ilościach mniejszych od określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, w przypadku niewystąpienia okoliczności uzasadniających niezbędność ich zastosowania w ilości nie większej niż 30 % każdego z zamówionych asortymentów 2) Zamówienia niektórych pozycji asortymentowych w ilościach większych od określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, w przypadku okoliczności uzasadniających niezbędność ich zastosowania w ilości nie większej niż 30% każdego z zamówionych asortymentów.

3) zmniejszenia wartości zamówienia w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym zmniejszenie nie przekroczy 30% wartości netto umowy określonej w § 4 ust.1 tj.: […] zł netto (słownie: […] zł ../100). Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zamówienia pozostałej części towaru niezrealizowanej w okresie trwania umowy z uwagi na zmniejszone zapotrzebowanie, 10. W sytuacji wystąpienia okoliczności, o której mowa w powyższym ust 9, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia, w tym finansowe, w stosunku do Zamawiającego odnośnie dokonanych zmian. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie, w sytuacji:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;

2) obniżenia przez Wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowy poprzez proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy;

3) zamiany produktu, gdy produkt zostanie wycofany z produkcji lub zmodyfikowany / udoskonalony – pod warunkiem, że produkty nie będą gorsze niż te wskazane w SWZ oraz gwarantować będą zachowanie parametrów i funkcjonalności opisanych w SWZ. Wykonawca w tym przypadku musi wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz uzyskać zgodę Zamawiającego na taką zmianę;

4) zmiany:

a) Numeru katalogowego produktu,

b) Nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,

c) Sposobu konfekcjonowania,

d) Liczby opakowań,

e) Parametrów produktu na korzystniejsze w wyniku udoskonalenia produktu;

5) zmiany numeru konta bankowego Wykonawcy;

6) gdy nastąpiła zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

7) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

8) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności,

9) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy.

10) zmiany i/lub ustalenia nowych miejsc dostaw produktów ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia nie będzie prowadziło do zmiany cen jednostkowych netto określonych w Umowie. Zmiana ta będzie dokonana w formie jednostronnego, pisemnego lub elektronicznego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego;

11) zmiany i/lub ustalenia nowych osób uprawnionych do realizacji Umowy. Zmiana osób zostanie dokonana w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, co nie będzie traktowane jako zmiana Umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do Umowy