Zakup sprzętu fotograficznego w ramach realizacji zadania „Modernizacja Pracowni Fotograficznej w celu poszerzenia cyfrowej dostępności zbiorów MuFo”.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnego sprzętu fotograficznego, średnioformatowego, oświetlenia studyjnego oraz specjalistycznych akcesoriów optyczno-mechanicznych na potrzeby Pracowni Fotograficznej Muzeum Fotografii w Krakowie (Mu Fo) w ramach zadania „Modernizacja Pracowni Fotograficznej w celu poszerzenia cyfrowej dostępności zbiorów Mu Fo”. Dzięki zakupowi nowoczesnego wyposażenia Muzeum rozwinie zaplecze technologiczne służące digitalizacji, dokumentowaniu i opracowywaniu muzealnej kolekcji. Modernizacja usprawni wykonywanie wysokiej jakości odwzorowań cyfrowych fotografii i obiektów, a także ich dalsze opracowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie. Przedmiot zamówienia został podzielony na zestawy, które obejmują: Zestaw 1:

1. Cyfrowy aparat fotograficzny z wymienną optyką (Korpus / Body) – ilość 1 szt;

2. Obiektyw zmiennoogniskowy – ilość 1 szt;

3. Systemowa lampa błyskowa – ilość 1 szt;

4. Adapter do obiektywów (Konwerter systemowy) - ilość 1 szt;

5. Profesjonalna karta pamięci- ilość 1 szt;

6. Kieszonkowa kamera wideo z trzyosiową stabilizacją - ilość 1 szt; Zestaw 2:

1. Średnioformatowy cyfrowy aparat fotograficzny (Korpus / Body) - ilość 1 szt;

2. Jasny obiektyw stałoogniskowy - ilość 1 szt;

3. Ładowarka sieciowa do akumulatorów- ilość 1 szt;

4. Akumulator zasilający - ilość 1 szt;

5. Szybka karta pamięci - ilość 1 szt; Zestaw 3:

1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy Tilt-Shift - ilość 1 szt; Zestaw 4:

1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy typu Makro – ilość 1 szt; Zestaw 5:

1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy Tilt-Shift – ilość 1 szt; Zestaw 6:

1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy typu Makro - ilość 1 szt; Zestaw 7:

1. Jasny, średnioformatowy obiektyw standardowy - ilość 1 szt;

2. Automatyczny mieszek fotograficzny do makrofotografii- ilość 1 szt;

3. Adapter pośredni do cyfrowych przystawek średnioformatowych - ilość 1 szt; Zestaw 8:

1. Średnioformatowy cyfrowy aparat fotograficzny (Korpus / Body) - ilość 1 szt;

2. Jasny obiektyw stałoogniskowy - ilość 1 szt;

3. Kolimator - Laserowy przyrząd do pozycjonowania i poziomowania układu reprodukcyjnego - ilość 1 szt;

4. Ładowarka sieciowa do akumulatorów- ilość 1 szt;

5. Akumulator zasilający - ilość 1 szt;

6. szybka karta pamięci - ilość 1 szt; Zestaw 9:

1. Średnioformatowy cyfrowy aparat fotograficzny (Korpus / Body) - ilość 1 szt;

2. Średnioformatowy obiektyw – ilość 1 szt;

3. Średnioformatowy obiektyw zmiennoogniskowy (Szerokokątny) – ilość 1 szt;

4. Kolimator - Laserowy przyrząd do pozycjonowania i poziomowania układu reprodukcyjnego – ilość 1 szt;

5. Ładowarka sieciowa do akumulatorów– ilość 1 szt;

6. Akumulator zasilający – ilość 1 szt;

7. szybka karta pamięci – ilość 1 szt;

8. Trzyosiowa głowica statywowa z przekładnią zębatą – ilość 1 szt;

9. Profesjonalny kabel do tetheringu – ilość 1 szt; Zestaw 10:

1. Profesjonalne studyjne lampy błyskowe zasilane sieciowo – ilość 1 szt. (zestaw 2 lamp);

2. Prostokątne modyfikatory światła typu Softbox (Małe) – ilość 2 szt;

3. Bezprzewodowy, radiowy wyzwalacz i kontroler lamp – ilość 1 szt; Zestaw 11:

1. Profesjonalne studyjne lampy błyskowe zasilane sieciowo – ilość 1 szt. (zestaw 2 lamp)

2. Prostokątne modyfikatory światła typu Softbox (Duże) – ilość 2 szt.;

3. Bezprzewodowy, radiowy wyzwalacz i kontroler lamp ilość 1 szt; Zestaw 12:

1. Profesjonalne studyjne lampy błyskowe zasilane sieciowo – ilość 1 szt. (zestaw 2 lamp);

2. Metalowe wkładki wewnętrzne do pierścieni softboxów (Adaptery 144,5 mm na standard Bowens) – ilość 8 szt;

3. Metalowe adaptery redukcyjne z mocowania lampy (system Profoto) na standard Bowens (S-mount) – ilość 6 szt; Przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej określony został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych. Nowo zakupywany sprzęt fotograficzny, optyczny oraz oświetleniowy będzie wdrażany do istniejącego, wysoce wyspecjalizowanego środowiska technologicznego Pracowni Fotograficznej Muzeum Fotografii w Krakowie. W celu ochrony dotychczasowych inwestycji poczynionych ze środków publicznych i zapewnienia bezwzględnej ciągłości procesów digitalizacji zbiorów oraz optymalnego i celowego wydatkowania środków, urządzenia opisane w poszczególnych pozycjach muszą charakteryzować się pełną kompatybilnością mechaniczną, optyczną oraz elektroniczną z posiadanym przez Zamawiającego zasobem sprzętowym. Źródło finansowania: projekt dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego oraz ze środków Miasta Krakowa. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i jej załącznikach. Wykonawca musi zapewnić minimalne okresy gwarancji zgodnie i na zasadach zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia, liczone od dnia następnego po dacie odbioru końcowego, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału XXII SWZ oraz 24 miesięczny okres rękojmi. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był nowy, nie posiadał żadnych śladów użytkowania i nie był przedmiotem praw osób trzecich oraz dostarczony w odpowiednim opakowaniu. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa tzn. musi obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ, przy czym zobowiązany jest do wskazania w załączniku do formularza oferty typu, rodzaju, modelu, nazwy (firmy) producenta oferowanego sprzętu oraz załączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych, określonych w rozdziale VII SWZ, służących potwierdzeniu zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Weryfikacja zgodności oferowanego sprzętu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w ofercie tj. kalkulacji ceny oferty sporządzonej według wzoru wskazanego w załączniku do formularza ofertowego , w tym w szczególności o typ, rodzaj, model, nazwę (firmę) producenta oferowanego sprzętu oraz załączone do oferty przedmiotowe środki dowodowe. Wykonawca winien skalkulować w cenie oferty również koszty transportu do oddziału Muzeum przy ul. Józefitów 16 w Krakowie. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VII, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

1. W sytuacji, gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwy własne, modele, symbole, znaki towarowe, patenty lub miejsca pochodzenia opisywanego przedmiotu zamówienia określają one wyłącznie preferowaną jakość oraz poziom parametrów technicznych i/lub funkcjonalno-użytkowych, którymi zainteresowany jest zamawiający. Stąd też, wyraźnie podkreśla się, iż ww. nazwom, modelom, symbolom, znakom towarowym, patentom lub miejscom pochodzenia towarzyszy zapis „lub równoważny”.

2. Pod pojęciem „równoważności” rozumie się oferowanie urządzeń posiadających: a. co najmniej te same cechy (tj. właściwości funkcjonalne i użytkowe), co podane w opisie przedmiotu zamówienia; b. parametry techniczne na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez zamawiającego (w tym zakresie zamawiający dopuszcza również rozwiązania lepsze niż opisane przez niego, w szczególności wynikające z unowocześnienia technologicznej linii produkcyjnej).

3. Każdy wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne i/lub funkcjonalno-użytkowe określone w SWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane.

4. Warunki równoważności dla konkretnych zestawów zostały opisane w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

38651100-4 - Soczewki do aparatów fotograficznych

38651200-5 - Obudowy aparatów fotograficznych

38636000-2 - Specjalistyczne przyrządy optyczne

31158000-8 - Ładowarki

31434000-7 - Akumulatory litowe

1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ:

2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

a) Cena – waga kryterium - 60 %

Wydłużenie okresu gwarancji dla sprzętu: aparaty, obiektywy, lampy błyskowe zgodnie z opisem kryterium poniżej– waga kryterium - 40 %

Sposób obliczania punktów został podany szczegółowo w rozdziale XXII SWZ

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

2) uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

3) sytuacja ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

4) zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie Wykonawcy stanowi wzór załącznik nr 2 A do SWZ.

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1.1 opisu/ów technicznego/ych i/lub wydruk/ów ze stron internetowych producenta, bądź katalog/i producenta/ów pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu i oprogramowania oraz ich parametrów z wymaganiami SWZ wraz z załącznikami. Wykonawca winien w niniejszych materiałach jednoznacznie wskazać, której pozycji dotyczą materiały.

1.2 Zamawiający wymaga złożenia ww. przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim.

2. W przypadku, gdy zaproponowane przez wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z załącznikiem (formularzem cenowym) dotyczącym ofertowanego sprzętu uwzględniającym nazwę (firmę) producenta, model, 2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 2 do SWZ.

3. Przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z rozdziałem VII SWZ.

4. Dokumenty rejestrowe potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictwa potwierdzające umocowanie osób do składania oferty w imieniu Wykonawcy – celem wykazania umocowania osób podpisujących ofertę;

5. Potwierdzenie wniesienia wadium;

6. Podmiotowe środki dowodowe wymienione w rozdziale XI SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset zł 00/100)).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. przed godz. 12:00 w dniu 14.09.2026 r.

3. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu – Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Banku Pe Kao S. A 93 1240 4650 1111 0010 7078 0715;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2025, poz. 98).

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 lit. b) – d), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6. Wadium powinno być oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację postępowania, którego dotyczy.

7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy.

8. Zapisy art. 98 ustawy Zamawiający stosuje odpowiednio.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.