SUKCESYWNE DOSTAWY ZRĘBEK DRZEWNYCH DLA WMCCP W OLSZTYNIE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko - Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie, ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn

2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: Warmińsko - Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie, ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, Klaudia Goclik, e-mail: iod@wmccp.pl

Osoba fizyczna

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu realizacji umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności związanych z prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg rachunkowych, wystawianiem i przechowywaniem faktur lub innych dokumentów księgowych (finansowych), dokonywaniem rozliczeń podatkowych oraz w celu archiwizacji dokumentacji itp. – zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (jeżeli takie nastąpią) w związku z zawartą umową - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i c RODO w szczególności w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Osoba prawna

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) i f) RODO, w celu:

a) określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym zawarto umowę oraz zakres takiego umocowania, a w konsekwencji możliwości zawarcia umowy oraz jej ważności;

b) realizacji bieżącego kontaktu, związanego z zawieraniem umowy pomiędzy administratorem a podmiotem na rzecz którego działasz, z którym związany jest Pan/Pani stosunkiem pracy lub umową cywilnoprawną;

c) realizacji innego bieżącego kontaktu i współpracy zawodowej związanej z przedmiotem działalności administratora;

d) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez administratora działalności.

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych. Zgodnie z przepisami prawa dane publikowane mogą być na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Administratora.

5) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 6 lat od dnia zakończenia jej obowiązywania.

6) dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu,

7) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej,

8) podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy.

9) w zakresie danych osobowych wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

c) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych;

d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

e) na podstawie art. 21 RODO prawo do złożenia sprzeciwu;

f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

SUKCESYWNE DOSTAWY ZRĘBEK DRZEWNYCH DLA WMCCP W OLSZTYNIE 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy zrębek drzewnych do pieca na biomasę Warmińsko-Mazurskiego Centrum Chorób Płuc w Olsztynie o ściśle przestrzeganych, określonych niżej parametrach fizycznych, bez jakichkolwiek zanieczyszczeń mechanicznych typu: piasek, kamienie, papier, dłuższe kawałki drewna itp. oraz bez zanieczyszczeń chemicznych tj.: Zamawiający nie dopuszcza zrębek pochodzenia odpadowego – produkcyjnego z dodatkiem kleju, lakierów, farb itp. Ponadto zrębki jakich wymaga Zamawiający nie mogą być zbutwiałe ani zgniłe, oraz nie powinny zawierać liści. Zamawiający wyklucza też zaoferowanie zrębek z wierzby.

2. Dostarczane zrębki winny być z drzew liściastych (głównie - klon, buk, dąb, grab, brzoza), i posiadać co najmniej poniższe parametry:

1) wilgotność maksymalnie od 15% do 45 %,

2) kaloryczność co najmniej 10 GJ/t,

3) wymagana frakcja zrębek drzewnych: a)długość: min. 2cm, max. 8 cm, b)grubość: min. 1,0 cm, max 2,5 cm.

3. Całkowite szacowanie przez Zamawiającego na w/w przedmiot zamówienia wynosi 1200 mp.

4. W/w ilości to ilości szacunkowe, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z zamówieniem przez Zamawiającego mniejszej ilości zrębek, przy czym Zamawiający deklaruje zrealizowanie zamówienia w wysokości co najmniej 60% wartości przedmiotu zamówienia, którego dotyczyć będzie zawarta umowa.

5. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany partiami, sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 15:00, w terminie max. 3 dni od zgłoszenia zamówienia telefonicznie bądź mailem przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę.

6. Jednorazowa dostawa zrębek będzie wynosić ok. 90 mp. Jednorazowa dostawa może być większa niż pojemność zbiornika, po uzgodnieniu z Zamawiającym, w sposób uwzględniający możliwość rozładunku i przechowania opału.

7. Załadunek, transport i rozładunek odbywa się siłami Wykonawcy oraz na koszt i ryzyko Wykonawcy, co powinno być wliczone w cenę dostawy.

8. Rozładunek odbywa się bezpośrednio do komory zrębek, w związku z tym Wykonawca winien posiadać samochód wyposażony w system samowyładowawczy, tj. ruchomą podłogę (do tyłu).

9. Zamawiający zaleca zapoznanie się z uwarunkowaniami miejsca rozładunku.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizowali jedną umowę dotyczącą sukcesywnych dostaw zrębek drzewnych, o łącznej wartości kontraktu nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto rocznie, z podaniem odbiorcy dostaw, wartości przedmiotu zamówienia oraz dokumentów poświadczających, że dostawy te zostały wykonane należycie.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 SWZ;

2) wykazu wykonanych dostaw, o którym mowa w Rozdziale VII, pkt 3, ppkt 4) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 SWZ;

2) wykazu wykonanych dostaw, o którym mowa w Rozdziale VII, pkt 3, ppkt 4) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

1. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) 10 litrów oferowanych zrębek drzewnych stanowiących próbkę, zapakowaną w zabezpieczone przed otwarciem, przeźroczyste opakowanie, oznakowane nazwą Wykonawcy, datą przygotowania, nazwą i numerem niniejszego postępowania przetargowego. Oferowane próbki będą stanowiły podstawę oceny dostarczanego przedmiotu zamówienia w czasie trwania umowy. Próbka zrębek winna być dostarczona na adres: Warmińsko-Mazurskie centrum Chorób Płuc, ul. Jagiellońska 78,10-357 Olsztyn, budynek D (tzw. „Willa”), piętro I, pok. 1.5 – do 14.09.2026, do godz. 10:

00.

b) badania laboratoryjne, fizykochemiczne, potwierdzające spełnianie wymogów dotyczących wilgotności, kaloryczności, granulacji i pozostałych parametrów oferowanych zrębek – nie starsze niż z 2026 roku.

a) 10 litrów oferowanych zrębek drzewnych stanowiących próbkę, zapakowaną w zabezpieczone przed otwarciem, przeźroczyste opakowanie, oznakowane nazwą Wykonawcy, datą przygotowania, nazwą i numerem niniejszego postępowania przetargowego. Oferowane próbki będą stanowiły podstawę oceny dostarczanego przedmiotu zamówienia w czasie trwania umowy. Próbka zrębek winna być dostarczona na adres: Warmińsko-Mazurskie centrum Chorób Płuc, ul. Jagiellońska 78,10-357 Olsztyn, budynek D (tzw. „Willa”), piętro I, pok. 1.5 – do 14.09.2026, do godz. 10:00.

b) badania laboratoryjne, fizykochemiczne, potwierdzające spełnianie wymogów dotyczących wilgotności, kaloryczności, granulacji i pozostałych parametrów oferowanych zrębek – nie starsze niż z 2026 roku.

3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

4. Ponadto, wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 3 ppkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty lub odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu