Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w Szpitalu Ogólnym w Wysokiem Mazowieckiem – powtórka

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1369319

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawarto w rozdziale VIII SWZ.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.

10. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

Szczegółowy opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SWZ zawarto w rozdziale VIII SWZ.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Szpitalna 5, 18-200 Wysokie Mazowieckie.

2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych – można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem można kontaktować się przez e-mail: iod@kancelariarp.pl lub listownie - na wyżej wskazany adres korespondencyjny.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO w celu:

a. związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - podstawą prawną ich przetwarzania są w szczególności następujące przepisy prawa:

- Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,

- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy;

b. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

c. w przypadku umów objętych obowiązkiem udostępnienia w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, dalej: „CRU JSFP” – w celu udostępniania i aktualizowania informacji o tych umowach, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

a. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych lub na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem, b. podmiotom uprawnionym przepisami prawa (organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa), c. podmiotom upoważnionym przez Pana/Panią;

d. osobom lub podmiotom, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów prawa, na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem przewidzianych prawem ograniczeń jawności.

e. informacje dotyczące otwarcia ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty będą udostępniane na stronie internetowej prowadzonego postępowania lub w innych publikatorach, jeżeli obowiązek ich publikacji wynika z przepisów prawa.

f. informacje o umowach objętych obowiązkiem udostępniania w CRU JSFP będą zamieszczane i aktualizowane w tym rejestrze. CRU JSFP jest jawny, z wyjątkiem informacji, których udostępnienie podlega ograniczeniu na podstawie przepisów prawa.

5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach określonych w RODO – usunięcia danych. Prawo do sprzeciwu przysługuje w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawo do przenoszenia danych nie przysługuje, gdy podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny Administratora. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani naruszeniem integralności protokołu i jego załączników, a żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania.

7. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawarto w rozdziale XXXVIII SWZ.

Kryteria oceny ofert dla Pakietu nr 1 / nazwa kryterium / / waga kryterium /

---------------------------------------------------------------------- / cena brutto / / 60% / / okres gwarancji / / 40% /

--------------------------------------------------------------------

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

Nazwa kryterium: cena brutto

Wzór: c.b.=(c.o.n./c.o.b.)x100x60% Gdzie:

c.b.= ilość punktów w kryterium cena brutto c.o.n. = cena oferty najtańszej c.o.b. = cena oferty badanej

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium „cena brutto” będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Nazwa kryterium: okres gwarancji

Ilość punktów za kryterium okres gwarancji będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji, pozostałym ofertom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, określona na podstawie poniższego wzoru:

G = (Gof/Gmax) x 100 x 40 % Gdzie:

G – Ilość punktów za okres gwarancji

Gof – okres gwarancji oferty ocenianej w miesiącach (min. 60 miesiące, max. 96 miesięcy),

Gmax – najdłuższy okres gwarancji wśród ocenianych ofert w miesiącach (min. 60 miesiące, max. 96 miesięcy).

Maksymalny okres gwarancji – 96 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. W przypadku ofert, których okres gwarancji wynosić będzie powyżej 96 miesięcy Zamawiający do obliczenia i przyznania punktów w kryterium gwarancja przyjmie do porównania okres 96 miesięcy.

W sytuacji gdyby Wykonawca nie określił w treści swojej oferty oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający do obliczenia i przyznania punktów w kryterium gwarancja przyjmie, że jest to wartość minimalna 60 miesięcy.

Kryteria oceny ofert dla Pakietu nr 2 / nazwa kryterium / / waga kryterium /

---------------------------------------------------------------------- / cena brutto / / 60% / / okres gwarancji / / 40% /

--------------------------------------------------------------------

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

Nazwa kryterium: cena brutto

Wzór: c.b.=(c.o.n./c.o.b.)x100x60% Gdzie:

c.b.= ilość punktów w kryterium cena brutto c.o.n. = cena oferty najtańszej c.o.b. = cena oferty badanej

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium „cena brutto” będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Nazwa kryterium: okres gwarancji

Ilość punktów za kryterium okres gwarancji będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji, pozostałym ofertom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, określona na podstawie poniższego wzoru:

G = (Gof/Gmax) x 100 x 40 % Gdzie:

G – Ilość punktów za okres gwarancji

Gof – okres gwarancji oferty ocenianej w miesiącach (min. 24 miesiące, max. 60 miesięcy),

Gmax – najdłuższy okres gwarancji wśród ocenianych ofert w miesiącach (min. 24 miesiące, max. 60 miesięcy).

Maksymalny okres gwarancji – 60 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. W przypadku ofert, których okres gwarancji wynosić będzie powyżej 60 miesięcy Zamawiający do obliczenia i przyznania punktów w kryterium gwarancja przyjmie do porównania okres 60 miesięcy.

W sytuacji gdyby Wykonawca nie określił w treści swojej oferty oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający do obliczenia i przyznania punktów w kryterium gwarancja przyjmie, że jest to wartość minimalna 24 miesiące.

Kryteria oceny ofert dla Pakietu nr 1 / nazwa kryterium / / waga kryterium /

---------------------------------------------------------------------- / cena brutto / / 60% / / okres gwarancji / / 40% /

--------------------------------------------------------------------

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

Nazwa kryterium: cena brutto

Wzór: c.b.=(c.o.n./c.o.b.)x100x60% Gdzie:

c.b.= ilość punktów w kryterium cena brutto c.o.n. = cena oferty najtańszej c.o.b. = cena oferty badanej

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium „cena brutto” będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Nazwa kryterium: okres gwarancji

Ilość punktów za kryterium okres gwarancji będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji, pozostałym ofertom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, określona na podstawie poniższego wzoru:

G = (Gof/Gmax) x 100 x 40 % Gdzie:

G – Ilość punktów za okres gwarancji

Gof – okres gwarancji oferty ocenianej w miesiącach (min. 60 miesiące, max. 96 miesięcy),

Gmax – najdłuższy okres gwarancji wśród ocenianych ofert w miesiącach (min. 60 miesiące, max. 96 miesięcy).

Maksymalny okres gwarancji – 96 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. W przypadku ofert, których okres gwarancji wynosić będzie powyżej 96 miesięcy Zamawiający do obliczenia i przyznania punktów w kryterium gwarancja przyjmie do porównania okres 96 miesięcy.

W sytuacji gdyby Wykonawca nie określił w treści swojej oferty oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający do obliczenia i przyznania punktów w kryterium gwarancja przyjmie, że jest to wartość minimalna 60 miesięcy.

Kryteria oceny ofert dla Pakietu nr 2 / nazwa kryterium / / waga kryterium /

---------------------------------------------------------------------- / cena brutto / / 60% / / okres gwarancji / / 40% /

--------------------------------------------------------------------

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

Nazwa kryterium: cena brutto

Wzór: c.b.=(c.o.n./c.o.b.)x100x60% Gdzie:

c.b.= ilość punktów w kryterium cena brutto c.o.n. = cena oferty najtańszej c.o.b. = cena oferty badanej

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium „cena brutto” będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Nazwa kryterium: okres gwarancji

Ilość punktów za kryterium okres gwarancji będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji, pozostałym ofertom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, określona na podstawie poniższego wzoru:

G = (Gof/Gmax) x 100 x 40 % Gdzie:

G – Ilość punktów za okres gwarancji

Gof – okres gwarancji oferty ocenianej w miesiącach (min. 24 miesiące, max. 60 miesięcy),

Gmax – najdłuższy okres gwarancji wśród ocenianych ofert w miesiącach (min. 24 miesiące, max. 60 miesięcy).

Maksymalny okres gwarancji – 60 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. W przypadku ofert, których okres gwarancji wynosić będzie powyżej 60 miesięcy Zamawiający do obliczenia i przyznania punktów w kryterium gwarancja przyjmie do porównania okres 60 miesięcy.

W sytuacji gdyby Wykonawca nie określił w treści swojej oferty oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający do obliczenia i przyznania punktów w kryterium gwarancja przyjmie, że jest to wartość minimalna 24 miesiące.

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenia według wzoru:

- Oświadczenie wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (uwzględniająca przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SWZ.

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenia według wzoru:

- Oświadczenie wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (uwzględniająca przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SWZ.

I. Zawartość oferty:

1. Formularz ofertowy sporządzony przez wykonawcę według instrukcji podanej w Załączniku nr 2 do SWZ.

2. Formularz asortymentowo-cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty.

1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z: a) Krajowego Rejestru Sądowego lub b) Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub c) innego właściwego rejestru lub d) dokumentu pełnomocnictwa.

2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 1) lit a-c, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

4. Oświadczenie wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (uwzględniająca przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SWZ.

5. Oświadczenie dotyczące posiadania dokumentów dopuszczających do obrotu oferowanych wyrobów medycznych, tj. oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia wymieniony w ofercie z podaną stawką VAT 8% stanowi wyrób medyczny i dopuszczony jest do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, spełnia wymagania polskich i europejskich norm, oznaczony jest znakiem CE, oraz posiada dokumenty wystawione przez uprawnione jednostki, wymagane polskimi przepisami prawa (np.: znak CE, Deklarację Zgodności, niezbędne świadectwa, atesty, certyfikaty), zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2024 r., poz. 1620 z późn. zm.); wraz z jednoczesnym zobowiązaniem Wykonawcy do przedstawienia, na każde żądanie Zamawiającego, odpowiedniego dokumentu - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.

Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne.

5. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty: - Oświadczenie wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (uwzględniająca przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Szczegółowy opis wymagań dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarto w rozdziale XXI SWZ.

1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.