Zapewnienie zabudowy targowej w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na targi WebSummit w Lizbonie w ramach projektu „Going Global 5.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zabudowy targowej w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na targi Web Summit w Lizbonie w ramach projektu „Going Global 5.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie umowy wraz z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: SOPZ) Załącznik nr 7 do SWZ.

3. Zamówienie zostanie udzielone w związku z realizacją projektu "Going Global 5.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Jeżeli wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych Dz. U. z 2025 poz. 1235), w oświadczeniu JEDZ, w części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu zamieszcza informację o certyfikacie. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające identyfikację certyfikatu, ustalenie podmiotu certyfikującego, odnalezienie certyfikatu w bazie oraz ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać. W tym celu Wykonawca powinien wskazać w oświadczeniu:

- numer i oznaczenie certyfikatu,

- nazwę podmiotu certyfikującego,

- okres ważności certyfikatu oraz - zakres podstaw wykluczenia w odniesieniu do których będzie się nim posługiwał. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie. Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, nie obejmuje przesłanek wykluczenia wynikających z ww. przepisów.

2. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ/ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jedz.

3. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wraz z ofertą (wzór Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do SWZ) należy złożyć przedmiotowy środek dowodowy, składany na potrzeby kryterium, o którym mowa w Rozdziale XVII pkt 3 ppkt 2) SWZ, tj.:„Koncepcja stoiska wystawienniczego” Wszystkie pliki składane na potrzeby ww. kryterium oceny ofert należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.

6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).

3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1, 2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostaw zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).

7. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.

8. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych (…) na podstawie art.5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych. Wykonawcy podlegają również wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.). Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.

9. Wymagany termin wykonania zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 13.11.2026r.

10. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 02.01.2027r. włącznie.

11. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

12. Szczegółowe informacje dotyczące certyfikacji zawarte są w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zabudowy targowej w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na targi Web Summit w Lizbonie w ramach projektu „Going Global 5.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”.

2. Zamówienie zostanie udzielone w związku z realizacją projektu "Going Global 5.0 - Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie umowy, stanowiącym wraz z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: SOPZ) Załącznik nr 7 do SWZ.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena (C) 49% (49% = 49,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 49 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Maksymalna liczba punktów, jakie można otrzymać w kryterium „Cena” (C) – 49 pkt Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) dostawy i usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości dostawy i usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie. C. D. opisu kryterium Koncepcja stoiska wystawienniczego (K) ze względu na ograniczoną ilość znaków w oknie opis kryterium Koncepcja stoiska wystawienniczego (K): d) Oświetlenie i multimedia jako element kompozycji – 0–4 pkt 4 pkt – światło, podświetlenia, LED/neon i multimedia są wykorzystane do budowania architektury, podkreślania materiałów, brandingowania i tworzenia odpowiedniego nastroju; rozwiązanie pozostaje estetycznie spójne 2 pkt – poprawne oświetlenie funkcjonalne i dekoracyjne, lecz o standardowym charakterze 0 pkt – brak możliwości wskazania jakościowych walorów rozwiązania e) Indywidualny charakter i atrakcyjność stoiska – 0–6 pkt 6 pkt – projekt posiada wyraźny, rozpoznawalny charakter nowoczesnej, ciemnej architektury, zawiera oryginalne i spójne elementy dekoracyjne lub przestrzenne, a jednocześnie nie traci funkcjonalności i czytelności 2 pkt – projekt jest estetyczny i profesjonalny, ale stosunkowo typowy dla zabudowy targowej 0 pkt – brak dostrzegalnej wartości estetycznej ponad podstawowe wymagania OPZ W podkryterium Układ funkcjonalny koncepcji Wykonawca może otrzymać od 0 do 8 pkt. Ocenie podlegać będzie: a) Wielkość, rozmieszczenie i wzajemne relacje stref – 0–8 pkt 8 pkt – wszystkie strefy mają wielkość adekwatną do sposobu korzystania; w strefie rozmów możliwe jest wygodne wykorzystanie infrastruktury; zaplecze umożliwia rozmieszczenie wymaganego wyposażenia bez utraty dostępu do niego; stanowiska przy ladach nie kolidują z ruchem odwiedzających; strefy publiczne, rozmów i zaplecza tworzą logiczną sekwencję funkcjonalną 4 pkt – wszystkie funkcje zostały zapewnione, lecz część stref jest mniej komfortowa lub nieoptymalnie rozmieszczona 2 pkt – funkcje zostały rozmieszczone przede wszystkim w celu ich zmieszczenia na powierzchni, bez wyraźnego uporządkowania relacji 0 pkt – brak możliwości pozytywnej oceny organizacji stref Załączenie do oferty więcej niż jednej koncepcji lub też niezałączenie do oferty wszystkich wymaganych wizualizacji, widoków, rzutu koncepcji, lub załączenie koncepcji dotyczącej tylko jednego podkryterium lub niezałączenie koncepcji skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z uwagi na to, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp (z uwagi na fakt, że zgodnie z postanowieniami SOPZ zabudowa stoiska wystawienniczego stanowiącego przedmiot zamówienia powinna powstać w oparciu o koncepcję przedstawioną w ofercie).

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Koncepcja stoiska wystawienniczego (K) 51% (51% = 51,00 pkt) 2)„Koncepcja stoiska wystawienniczego” (K) Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj.: Koncepcji stoiska wystawienniczego stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia opracowanej w oparciu o wymagania opisane w SOPZ. Maksymalna liczba punktów, jakie można otrzymać w kryterium „Koncepcja stoiska wystawienniczego” (K) – 51 pkt Niniejsze kryterium składa się z trzech podkryteriów: 1. Jakość techniczna koncepcji – o wadze 0-20 pkt 2. Walory estetyczne koncepcji – o wadze 0-23 pkt 3. Układ funkcjonalny koncepcji – o wadze 0-8 pkt Zamawiający dokona oceny oferty w tym kryterium na podstawie złożonej wraz ofertą koncepcji opracowanej w oparciu o wymagania opisane w SOPZ. Zamawiający wymaga sporządzenia koncepcji w poniższy sposób:

1) minimum 6 fotorealistycznych wizualizacji 3d proponowanej koncepcji stoiska, tj. wizualizacji ukazujących stoisko: a. widok od góry, b. widok od strony wschodniej (z poziomu wzroku odwiedzającego o wzroście ok. 180 cm), c. widok od strony zachodniej (z poziomu wzroku odwiedzającego o wzroście ok. 180 cm), d. widok od strony północnej (z poziomu wzroku odwiedzającego o wzroście ok. 180 cm), e. widok od strony południowej (z poziomu wzroku odwiedzającego o wzroście ok. 180 cm), f. widok wnętrza zaplecza, patrząc od drzwi wejściowych (z poziomu wzroku odwiedzającego o wzroście ok. 180 cm).

2) Rzut techniczny proponowanej koncepcji stoiska z zaznaczeniem wymiarów każdego z elementów, szerokości wszystkich stref i przejść.

3) Opis proponowanej technologii i planowanych do zastosowania materiałów. Opis nie powinien być objętościowo większy niż 8000 znaków (ze spacjami). Wykonawca powinien przygotować koncepcję w taki sposób, aby umożliwić Zamawiającemu ocenę zaproponowanych rozwiązań. W podkryterium Jakość techniczna koncepcji Wykonawca może otrzymać od 0 do 20 pkt. Ocenie podlegać będzie: a) Modułowość, elastyczność i możliwość rekonfiguracji – 0–6 pkt 6 pkt – rozwiązanie ma czytelną logikę modułową; podstawowe elementy konstrukcyjne tworzą kompatybilny system, niezależną wymianę paneli/grafik 3 pkt – rozwiązanie w wysokim stopniu modułowe, ale przedstawione mniej przekonująco 0 pkt – rozwiązanie ma nieczytelną logikę modułową b) Dobór i jakość materiałów oraz rozwiązań wykończeniowych – 0–6 pkt 6 pkt – materiały zostały konkretnie określone i dobrane odpowiednio do funkcji; koncepcja przewiduje estetyczne wykończenie krawędzi i połączeń oraz logiczne połączenie aluminium, powierzchni transparentnych, materiałów architektonicznych, tekstylnych, graficznych i dekoracyjnych 4 pkt – dobór materiałów jest bardzo dobry i przemyślany, występują pojedyncze mniej szczegółowo określone elementy 2 pkt – materiały są prawidłowe i funkcjonalne, ale rozwiązanie jest standardowe 0 pkt – brak danych umożliwiających jakościową ocenę doboru materiałów c) Integracja multimediów, oświetlenia i instalacji – 0–4 pkt 4 pkt – multimedia i oświetlenie są integralną częścią projektu; centrum zarządzania multimediami jest logicznie zlokalizowane na zapleczu; rozwiązanie umożliwia wygodną obsługę treści, a urządzenia nie powodują kolizji z komunikacją ani wyposażeniem 2 pkt – wszystkie podstawowe elementy zostały przewidziane, lecz ich integracja z architekturą stoiska ma charakter standardowy 0 pkt – brak możliwości oceny sposobu integracji d) Techniczna spójność, proporcje i realność wykonania – 0–4 pkt 4 pkt – wizualizacja jest wewnętrznie spójna; wszystkie podstawowe elementy mają logiczne wymiary i proporcje, rozwiązania pokazane na wizualizacji znajdują potwierdzenie w OPZ, a koncepcja nie zawiera widocznych kolizji konstrukcyjnych, instalacyjnych lub wyposażeniowych 2 pkt – wizualizacja jest generalnie wykonalna, lecz występują niejasności dotyczące połączeń, wymiarów lub relacji pomiędzy elementami 0 pkt – materiały nie pozwalają na pozytywną ocenę technicznej jakości koncepcji W podkryterium Walory estetyczne koncepcji Wykonawca może otrzymać od 0 do 23 pkt. Ocenie podlegać będzie: a) Spójność kolorystyczna – 0–4 pkt 4 pkt – kolorystyka jest bardzo spójna, posiada czytelną hierarchię i konsekwentnie występuje we wszystkich elementach; akcenty kolorystyczne wzmacniają identyfikację i nie konkurują z prezentowanymi treściami 2 pkt – kolorystyka jest prawidłowa i zgodna z kierunkiem OPZ, ale rozwiązanie jest standardowe lub miejscami niespójne 0 pkt – brak jakościowych walorów w tym zakresie lub brak możliwości oceny b) Zestawienie materiałów i tekstur – 0–5 pkt 5 pkt – materiały i tekstury tworzą wyraźnie zaprojektowaną, wielowarstwową kompozycję; powierzchnie matowe, transparentne/przezierne, roślinne, tekstylne, graficzne, lustrzane lub architektoniczne są użyte świadomie i odpowiadają funkcji miejsca 2 pkt – poprawne zestawienie kilku rodzajów powierzchni, ale bez wyraźnego efektu przestrzennego lub indywidualnego charakteru 0 pkt – rozwiązanie wizualnie jednorodne lub niemożliwe do oceny c) Kompozycja przestrzenna, proporcje i hierarchia wizualna – 0–4 pkt 4 pkt – stoisko posiada czytelną kompozycję i główne dominanty, zachowuje właściwe proporcje pomiędzy wysoką ścianą zaplecza, strefą rozmów, ladami i przestrzenią otwartą; widok jest atrakcyjny z każdego z trzech otwartych boków 2 pkt – kompozycja poprawna, lecz mało wyrazista albo posiadająca miejscowe zaburzenia proporcji. 0 pkt – brak czytelnej kompozycji przestrzennej C. D. opisu kryterium Koncepcja stoiska wystawienniczego (K) ze względu na ograniczoną ilość znaków znajduje się w oknie opis kryterium Cena (C).

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). Szczegółowe wymagania dotyczące wadium opisane są w Rozdziale XII SWZ.