Wykonywanie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1341325

Zamawiający określa wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s, b. komputer klasy PC lub MAC wyposażony w jeden z aktualnie wspieranych systemów operacyjnych umożliwiających korzystanie z platformazakupowa.pl, c. zainstalowana aktualna przeglądarka internetowa obsługująca Java Script, np. Microsoft Edge, Google Chrome lub Mozilla Firefox w najnowszej dostępnej wersji, d. włączona obsługa Java Script oraz możliwość korzystania z plików cookies, e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3, h. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformazakupowa.pl stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, 43-190 Mikołów (dalej jako: Administrator);

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@apfsolutions.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora z dopiskiem „IOD”;

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów Pzp, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679, tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonywanie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych”, prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 Pzp;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp oraz na podstawie prawa powszechnie obowiązującego. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom wspierającym bieżącą działalność Administratora, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia 2016/679;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku wyboru Pani/Pana oferty, okres przetwarzania danych osobowych uzależniony będzie od innych obowiązujących przepisów prawa (w tym ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), jak również od okresu wynikającego z przyjętego u Administratora jednolitego rzeczowego wykazu akt;

6) posiada Pani/Pan:

prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia 2016/679;

prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia 2016/679;

prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 Rozporządzenie 2016/679, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia 2016/679;

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;

7) jednocześnie, z uwagi na specyfikę zamówienia publicznego oraz obowiązujących przepisów prawa, nie przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679. Nadto, Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;

8) podanie danych osobowych jest niezbędnym elementem do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wprost wynikającym z zapisów prawa. Odmowa podania danych skutkować będzie odrzuceniem oferty przewidzianym w art. 226 Pzp;

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, jak również w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych (dalej łącznie zwanymi: „usługi”, a osobno zwanymi: „usługami opiekuńczymi” i/lub „SUO”), o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej i przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.

2. Usługi będą wykonywane na rzecz Centrum Usług Społecznych w Mikołowie.

3. Prognozowana ilość usług dla całego zamówienia wynosi 52 200 godzin, z czego: usług opiekuńczych 52 000 godzin, a SUO 200 godzin. UWAGA: Z uwagi na specyfikę usług Zamawiający informuje, iż podane powyżej ilości są prognozowane, tj. stanowią dane szacunkowe i w okresie realizacji zamówienia ich ilość będzie uzależniona od faktycznej liczby osób objętych usługami oraz ich potrzeb, i będzie się zmieniać w trakcie realizacji. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wyłącznie za rzeczywisty czas realizacji usług.

1. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę zawierającą najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach, tj.:

Cena 60 pkt (60%)

Czas reakcji 40 pkt (40%)

1. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1) Dysponuje lub będzie dysponował:

a) co najmniej 30 osobami, które zostaną wyznaczone do realizacji usług opiekuńczych, przy czym każda z tych osób ukończyła co najmniej szkołę zawodową i szkolenie z zakresu udzielenia pierwszej pomocy. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby świadczące usługi opiekuńcze na dzień zatrudnienia i dzień świadczenia usług posiadają wymagane kwalifikacje oraz ukończone szkolenie. Osobą wykonującą usługi opiekuńcze może być osoba, która:

1) jest pełnoletnia,

2) nie jest członkiem rodziny osoby, na rzecz której są świadczone usługi opiekuńcze,

3) nie jest oddzielnie zamieszkującym małżonkiem, wstępnym ani zstępnym osoby, na rzecz której są świadczone usługi opiekuńcze,

4) złożyła podmiotowi świadczącemu usługi opiekuńcze oświadczenie o zdolności pod względem psychofizycznym do świadczenia takich usług.

b) co najmniej 1 osobą, która zostanie wyznaczona do realizacji SUO, przy czym ta osoba posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych z dnia 22 września 2005 r.

2) wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia (zamówienie powinno być wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), w ramach jednej umowy (trwającej maksymalnie 24 miesiące), obejmującej co najmniej:

a) świadczenie usług opiekuńczych w ilości 35 000 godzin,

b) świadczenie SUO w ilości 50 godzin.

1. Aktualne na dzień złożenia oferty oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór „Oświadczenia wykonawcy dot. podstaw wykluczenia oraz warunków udziału w postępowaniu” stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a. Wykaz osób, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ, b. Wykaz usług, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ wraz z załączeniem wymaganych dowodów (tj. referencji bądź innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane).

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 43 000 PLN.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 Pzp oraz art. 98 ust. 2 Pzp.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy (Mikołowski Bank Spółdzielczy) Zamawiającego nr: 15 84360003 0000 0003 8511 0011 Kod Swift (wymagany przy przelewach międzynarodowych): POLUPLPR Tytułem przelewu: „WADIUM – DPS. 26.4.2026” Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu oraz przelewem zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w ust. 3 pkt 2-4 powyżej:

a) dokument winien być wystawiony na Centrum Usług Społecznych w Mikołowie, ul. Kolejowa 2, 43-190 Mikołów;

b) dokument winien wskazywać wszystkich członków konsorcjum, w sytuacji wspólnego składania oferty przez wykonawców;

c) wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 98 ust. 1-5 Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: „zabezpieczenie”) przez wykonawcę przed zawarciem umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również:

1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;

2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;

3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy (Mikołowski Bank Spółdzielczy) Zamawiającego nr: 15 84360003 0000 0003 8511 0011 Kod SWIFT (dla przelewów międzynarodowych): POLUPLPR Tytułem przelewu: „ZABEZPIECZENIE – DPS. 26.4.2026” Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane przez Zamawiającego na oprocentowanym rachunku bankowym.

5. Za skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu Zamawiający uzna zabezpieczenie, które znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed zawarciem umowy.

6. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2.3 powyżej. Zmiana formy następuje zgodnie z art. 451 Pzp.

7. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z art. 453 ust. 1 Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje dokonania częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.