Rekultywacja i zagospodarowanie boiska sportowego w Łukowicach Brzeskich

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp.

2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów, odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej: Platforma Zakupowa Open Nexus dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1304419

3. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w Rozdziale I SWZ, z wyłączeniem składania ofert.

4. Wszelka korespondencja uważa się za doręczoną w chwili jej skutecznego wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Zamawiający mógł się z nią zapoznać.

5. W przypadku problemów technicznych związanych z działaniem Platformy zakupowej, Wykonawca powinien niezwłocznie poinformować Zamawiającego drogą mailową.

1. Forma oferty

Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzem (załącznik nr 1 SWZ).

Musi być złożona elektronicznie przez wskazaną platformę.

Wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być dołączone.

2. Podpis elektroniczny

Oferta musi być podpisana jednym z:

kwalifikowanym podpisem elektronicznym (najczęściej używany w przetargach), podpisem zaufanym, podpisem osobistym.

Podpis składa się na dokumencie przed wysłaniem go do systemu.

3. Forma dokumentów

Dokumenty muszą być w języku polskim (lub przetłumaczone).

Kopie dokumentów muszą być potwierdzone elektronicznie jako zgodne z oryginałem.

Oryginał = dokument podpisany elektronicznie.

4. Zasady składania oferty

Można złożyć tylko jedną ofertę.

Ofertę można zmienić lub wycofać przed terminem.

Musi być kompletna – brak dokumentów może ją odrzucić.

5. Techniczne wymagania

Maksymalny rozmiar pliku: 150 MB (oferta), 500 MB (komunikacja).

Zalecane formaty: PDF, DOC, DOCX, XLS, JPG.

Preferowany format podpisu: PAd ES (dla PDF).

Przy XAd ES trzeba dołączyć osobny plik podpisu.

6. Tajemnica przedsiębiorstwa

Można zastrzec informacje jako poufne, ale trzeba to uzasadnić.

7. Bezpieczeństwo podpisu

Nie wolno zmieniać plików po podpisaniu.

Zaleca się testowanie podpisu przed wysłaniem oferty.

Najlepiej używać jednego rodzaju podpisu dla wszystkich dokumentów.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Skarbimierz, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz, reprezentowany przez Wójta Gminy Skarbimierz.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: dziadkiewicz.kancelaria1@onet.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu:

a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Rekultywacja i zagospodarowanie boiska sportowego w Łukowicach Brzeskich”,

b) a w przypadku wyboru oferty – również w celu zawarcia i realizacji umowy.

4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:

a) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

b) a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania,

c) zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami o archiwizacji.

6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

a) dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),

b) sprostowania danych (art. 16 RODO),

c) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

10. W związku z tym, że podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),

b) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

d) w pełnym zakresie prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych przepisami prawa.

1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na rekultywacji istniejącego boiska sportowego o nawierzchni naturalnej trawiastej wraz z wykonaniem kompletnej instalacji nawodnienia oraz dostawą i montażem wyposażenia. Lokalizacja: działka nr 313/2 Wymiary boiska wraz ze strefą bezpieczeństwa: 101,00 m x 55,00 m

2. Zakres zamówienia 2.1 Roboty przygotowawcze i ziemne

• mechaniczne wykorytowanie terenu na głębokość min. 35 cm,

• usunięcie istniejącej darni, korzeni, kamieni i zanieczyszczeń,

• wywóz materiałów z rozbiórki zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• chemiczne odchwaszczenie terenu,

• makroniwelacja terenu (tolerancja ±2 cm).

2.2 Konstrukcja podłoża boiska Warstwa odsączająca:

• materiał: piasek lub pospółka,

• grubość: 20 cm po zagęszczeniu,

• zagęszczenie: Is ≥ 0,97 (wg Proctora). Warstwa wegetacyjna (nośna):

• grubość: 15 cm,

• skład:  60% piasku drobnego,  20% torfu kwaśnego,  20% ziemi kompostowej,

• tolerancja grubości: ±2 cm. Dodatkowo:

• ułożenie siatki przeciw kretom,

• wykonanie spadków poprzecznych: min. 0,5%.

2.3 Nawierzchnia trawiasta Powierzchnia całkowita: 7 664,20 m² Powierzchnia pola gry: 5 035,00 m² Zakres:

• przygotowanie podłoża,

• wysiew trawy sportowej (mieszanka odporna na intensywne użytkowanie),

• pierwsze koszenie i pielęgnacja do momentu odbioru.

3. Instalacja nawodnienia 3.1 Wymagania ogólne Instalacja nawodnienia musi być zaprojektowana i wykonana jako system automatyczny zapewniający równomierne nawodnienie całej powierzchni boiska. Wykonawca zobowiązany jest do:

• opracowania projektu wykonawczego instalacji,

• uzyskania akceptacji Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru przed realizacją.

3.2 Parametry techniczne systemu

• liczba sekcji: min. 6,

• liczba zraszaczy: 50 szt.,

• typ: wynurzalne, sektorowe lub pełnoobrotowe. Minimalne wymagania dla zraszaczy:

• promień pracy: min. 10–15 m,

• możliwość regulacji kąta pracy w zakresie 40°–360°,

• przystosowane do pracy przy ciśnieniu 2,5–5,0 bar,

• zapewnienie równomierności nawadniania min. 80%.

3.3 Elementy systemu

• rurociągi zasilające (6 linii) + główny tłoczny (duże Ø),

• zawory sekcyjne sterowane automatycznie,

• sterownik nawadniania (programowalny),

• czujnik opadów,

• studnia,

• zbiornik podziemny o pojemności 3 m³,

• pompy: 2 szt. o mocy 2,2 k W każda.

3.4 Instalacja elektryczna

• zasilanie pomp z rozdzielni elektrycznej,

• zabezpieczenia przeciążeniowe i różnicowoprądowe,

• minimalny stopień ochrony urządzeń: IP44,

• wykonanie zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.

4. Wyposażenie obiektu 4.1 Demontaże i montaż

• demontaż istniejących bramek, ławek i wiat,

• demontaż i ponowny montaż piłkochwytów – 2 szt., wysokość 5 m.

4.2 Dostawa i montaż

• bramki pełnowymiarowe – 2 szt. (7,32 x 2,44 m),

• bramki treningowe przenośne – 2 szt.,

• wiaty dla zawodników – 2 szt., min. 6-osobowe, długość min. 7,5 m,

• krzesełka stadionowe – 40 szt. (4 komplety po 10 szt.),

• wózek do malowania linii – 1 szt.,

• wykonanie nawierzchni ze sztucznej trawy pod wiatami.

4.3 Sprzęt Kosiarka samojezdna:

• moc silnika min. 17 k W,

• pojemność silnika min. 650 cm³,

• zakres wysokości koszenia: 2,5–10 cm,

• urządzenie dostępne na rynku polskim,

• Wykonawca zapewnia szkolenie operatora.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) Doświadczenie W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedną robotę budowlaną polegającą na: a. budowie, przebudowie, remoncie lub rekultywacji boiska sportowego lub terenu rekreacyjnego o nawierzchni trawiastej, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto, obejmującą co najmniej: a. wykonanie podbudowy lub warstw konstrukcyjnych, b. wykonanie nawierzchni trawiastej, c. wykonanie instalacji nawodnienia lub systemu nawadniającego.

5. Podmiotowe środki dowodowe W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedłoży: a. wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie, o którym mowa powyżej, wraz z podaniem: rodzaju robót, wartości, dat wykonania, miejsca wykonania, podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz b. dowody określające, czy roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności:

a) referencje,

b) protokoły odbioru końcowego,

c) inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie a. Warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej może zostać spełniony przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. b. W odniesieniu do warunku doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykaże się wymaganym doświadczeniem. c. W przypadku powoływania się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, Wykonawca może wykazać wyłącznie zakres robót, który faktycznie wykonał.

7. Poleganie na zasobach innych podmiotów 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Podmiot, który udostępnia zasoby w zakresie doświadczenia, musi brać udział w realizacji zamówienia w zakresie, w jakim udostępnia zasoby.

8. Uwagi końcowe a. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie „spełnia / nie spełnia”. b. Zamawiający dopuszcza wykazanie robót wykonanych w ramach jednej lub kilku umów, z zastrzeżeniem, że wymóg minimalnej wartości odnosi się do co najmniej jednej roboty.

W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

jedną robotę budowlaną polegającą na:

a. budowie, przebudowie, remoncie lub rekultywacji boiska sportowego lub terenu rekreacyjnego o nawierzchni trawiastej, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto, obejmującą co najmniej:

a. wykonanie podbudowy lub warstw konstrukcyjnych, b. wykonanie nawierzchni trawiastej, c. wykonanie instalacji nawodnienia lub systemu nawadniającego.

5. Podmiotowe środki dowodowe

W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedłoży:

a. wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie, o którym mowa powyżej, wraz z podaniem: rodzaju robót, wartości, dat wykonania, miejsca wykonania, podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz b. dowody określające, czy roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności:

a) referencje,

b) protokoły odbioru końcowego,

c) inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie a. Warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej może zostać spełniony przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

b. W odniesieniu do warunku doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykaże się wymaganym doświadczeniem.

c. W przypadku powoływania się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, Wykonawca może wykazać wyłącznie zakres robót, który faktycznie wykonał.

7. Poleganie na zasobach innych podmiotów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Podmiot, który udostępnia zasoby w zakresie doświadczenia, musi brać udział w realizacji zamówienia w zakresie, w jakim udostępnia zasoby.

8. Uwagi końcowe a. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie „spełnia / nie spełnia”.

b. Zamawiający dopuszcza wykazanie robót wykonanych w ramach jednej lub kilku umów, z zastrzeżeniem, że wymóg minimalnej wartości odnosi się do co najmniej jednej roboty.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

a) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX, składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje ich spełnienie.

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie określające zakres realizacji zamówienia przez poszczególnych Wykonawców, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Poleganie na zasobach innych podmiotów a) Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

b) W przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów,

c) zobowiązanie powinno określać w szczególności:  zakres zasobów,  sposób ich wykorzystania,  okres udostępnienia,  charakter udziału w realizacji zamówienia.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane zasoby pozwalają na spełnienie warunków udziału oraz bada brak podstaw wykluczenia wobec podmiotu udostępniającego zasoby.

5. Jeżeli zasoby podmiotu udostępniającego nie potwierdzają spełniania warunków lub występują podstawy wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do:

a) zastąpienia podmiotu innym podmiotem, lub b) wykazania spełnienia warunków samodzielnie.

6. Wykonawca nie może po terminie składania ofert powoływać się na zasoby podmiotów trzecich, jeżeli nie wskazał ich w ofercie.

7. Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale IX, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału – w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.