Kompleksowa obsługa fotograficzna i filmowa Zamawiającego w zakresie 3 letniej realizacji projektu pn. „Nasze Krosno zielone, przedsiębiorcze i współzarządzane z mieszkańcami” (...)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl to popularna przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1280x768 pikseli.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu „Platformy” znajdują się w zakładce „Instrukcje dla wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów oceny ofert:

1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 60 pkt

2. „Portfolio” - 40 pkt, w tym:

2.1) jakość techniczna oraz kompozycja zdjęć – 30 pkt, w tym:

a) jakość techniczna zdjęć – maksymalnie 15 pkt

b) kompozycja zdjęć – maksymalnie 15 pkt 2.2) jakość techniczna materiałów filmowych – 10 pkt

Postanowienia dotyczące certyfikatu wykonawcy.

Jeżeli wykonawca posiada ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający spełnianie warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający uwzględni informacje wynikające z tego certyfikatu w zakresie określonym przepisami ustawy Pzp.

W przypadku braku certyfikatu lub w zakresie nieobjętym certyfikatem wykonawca zobowiązany jest:

a) złożyć wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych/uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności,

b) podać informację o podstawie dysponowania osobami ujętymi w wykazie.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Wykonawca wraz z ofertą złoży „Portfolio”, na które składają się:

1) 15 zdjęć wykonanych przez osobę/y skierowaną/e do realizacji zamówienia w formie elektronicznej (zaleca się format JPG oraz rozdzielczość co najmniej 3000 × 2000 pikseli), w tym:

a) 5 fotografii reportażowych lub dokumentujących wydarzenia,

b) 5 fotografii przedstawiających obiekty, przestrzeń, infrastrukturę lub realizowane inwestycje,

c) 5 fotografii przedstawiających ludzi, działania społeczne, edukacyjne, kulturalne lub promocyjne; Złożenie mniejszej liczby zdjęć niż wymagana (15 szt.) będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia określonymi w SWZ, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku złożenia większej liczby zdjęć ocenie podlega pierwszych 15 zdjęć zgodnie z kolejnością wskazaną przez wykonawcę.

2) 4 filmy wykonane przez osobę/y skierowaną/e do realizacji zamówienia, w tym:

a) 2 filmy o długości co najmniej 60 sekund każdy, prezentujące realizację materiału promocyjnego, informacyjnego, reportażowego lub dokumentacyjnego,

b) 1 film promocyjny/spot reklamowy,

c) 1 film promocyjny zrealizowany przy użyciu techniki time-lapse; Złożenie mniejszej liczby filmów niż wymagana (4 szt.) lub złożenie filmów nieodpowiadających rodzajom wskazanym powyżej będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia określonymi w SWZ, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku złożenia większej liczby filmów ocenie podlegają pierwsze:

- 2 filmy o długości co najmniej 60 sekund każdy, prezentujących realizację materiału promocyjnego, informacyjnego, reportażowego lub dokumentacyjnego,

- pierwszy film promocyjny/spot reklamowy,

- pierwszy film promocyjny zrealizowany przy użyciu techniki time-lapse, zgodnie z kolejnością ich wskazania przez wykonawcę. Przez przygotowanie filmu Zamawiający rozumie usługę obejmującą co najmniej: opracowanie scenariusza lub koncepcji filmu, wykonanie zdjęć i ujęć filmowych, montaż oraz obróbkę materiału filmowego, w tym obróbkę graficzną, w celu stworzenia filmu o charakterze promocyjnym, informacyjnym, publicystycznym, reportażowym lub reklamowym. Zdjęcia i filmy powinny być:

• wykonane przez osobę/y wskazaną/e do realizacji zamówienia,

• możliwe do otwarcia i oceny.

Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty, tj.:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego,

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego wraz z oświadczeniami wymienionymi w pkt 1) i 2) (jeśli dotyczy),

4) „Portfolio”,

5) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy); Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców (art. 59 ustawy Pzp). Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie, należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby do tego upoważnionej. W przypadku, gdy wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz. Notariusz opatruje poświadczenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2) Wszelka korespondencja prowadzona w toku postępowania będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika inny sposób komunikacji.

3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składa wraz z ofertą każdy z wykonawców odrębnie.

4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy wskazują w oświadczeniu składanym na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawca lub wykonawcy wykazujący spełnianie warunków udziału w postępowaniu składają wraz z ofertą:

a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,

b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu – na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ustawy Pzp;

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zobowiązani są przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, jeżeli Zamawiający zażąda jej przedłożenia.

6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane.

1. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we wzorze umowy.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, jakich Zamawiający może użyć edytując tę część ogłoszenia Zamawiający odsyła w tej kwestii do paragrafu 5 i 16 wzoru umowy, który w sposób szczegółowy określa rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia.