Dostawa aparatury diagnostycznej do badań okulistycznych i optometrycznych do Instytutu Chemii Fizycznej PAN - postępowanie nr 2

1.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy postępowania dostępnej pod adresem: https://ichf.logintrade.net.

2.

Stroną internetową prowadzonego postępowania jest: https://ichf.logintrade.net. Na stronie tej Zamawiający udostępnia dokumenty zamówienia, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty bezpośrednio związane z postępowaniem.

3.

Zamawiający dopuszcza komunikację przy użyciu poczty elektronicznej wyłącznie pomocniczo, w szczególności w sprawach technicznych lub organizacyjnych, o ile SWZ lub przepisy ustawy PZP nie wymagają złożenia danego dokumentu za pośrednictwem platformy postępowania.

4.

Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami:

Barbara Wendołowska, e-mail: bwendolowska@ichf.edu.pl.

5.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

6.

W celu usprawnienia komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami, komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów albo oświadczeń składanych w postępowaniu;

e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia przedmiotowych środków dowodowych;

f) przesyłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy PZP;

g) przesyłania wniosków, zawiadomień, informacji, dokumentów i oświadczeń Wykonawcy.

7.

Komunikacja, o której mowa w ust. 6, odbywa się za pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

8.

Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności poprzez użycie formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat potwierdzający wysłanie wiadomości do Zamawiającego.

9.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien zapoznać się z regulaminem i instrukcjami korzystania z platformy postępowania, dostępnymi pod adresem: https://ichf.logintrade.net.

10.

Wykonawca powinien posiadać konto na platformie postępowania albo dostęp umożliwiający złożenie oferty oraz prowadzenie korespondencji zgodnie z zasadami działania platformy.

11.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korzystania z platformy, w tym składania, zmiany i wycofania oferty, przesyłania dokumentów oraz prowadzenia korespondencji, określa regulamin oraz instrukcje korzystania z platformy dostępne pod adresem: https://ichf.logintrade.net.

12.

Wykonawca powinien na bieżąco monitorować platformę postępowania, w szczególności w zakresie korespondencji kierowanej przez Zamawiającego, zmian SWZ, wyjaśnień SWZ oraz innych informacji dotyczących postępowania.

13.

Zaleca się, aby komunikacja z Zamawiającym odbywała się za pośrednictwem platformy postępowania i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, a nie za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem przypadków wyraźnie wskazanych w SWZ.

14.

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem platformy wynosi:

a) dla złożenia zmiany albo wycofania oferty – 150 MB;

b) dla pozostałej korespondencji – 500 MB.

15.

Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłanych plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .png, .zip, .7 z, z zastrzeżeniem, że zalecanym formatem dokumentów tekstowych jest .pdf.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk. Dane osobowe podane przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz 74 Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do SWZ.

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego, a także obowiązków wynikających z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni i przekazał Zamawiającemu.

Zamawiający informuje, że: udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 32 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

Wraz z ofertą Wykonawca składa również, jeżeli dotyczy:

a) pełnomocnictwo do podpisania oferty albo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP;

c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby albo inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów;

d) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wobec tego podmiotu oraz spełnianie warunku udziału w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;

e) oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

f) oświadczenie sankcyjne podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach takiego podmiotu;

g) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzega informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa.

zgodnie z zapisami SWZ część VIII Podmiotowe środki dowodowe 1.

Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, potwierdzające na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie części, na które składa ofertę. Oświadczenie stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe i nie jest składane na formularzu JEDZ.

2.

W oświadczeniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP, a jeżeli tak - podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału potwierdzanych certyfikatem.

Wykonawca składa dla każdej oferowanej części:

a) zestawienie oferowanych parametrów technicznych sporządzone według kolejności wymagań zawartych w tabeli technicznej OPZ, z podaniem wartości lub opisu parametru oferowanego oraz producenta i modelu urządzenia;

b) karty katalogowe, opisy techniczne, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta potwierdzające oferowane parametry urządzenia;

c) opis oferowanego oprogramowania, licencji, subskrypcji i funkcjonalności integracyjnych, jeżeli informacje te nie wynikają jednoznacznie z dokumentacji producenta;

d) oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, nieużywany, niepochodzący z ekspozycji ani z odzysku, niepochodzący z projektów realizowanych u innych odbiorców oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w następujących kwotach:

a) część 1 – 1.000,00 zł;

b) część 2 – 400,00 zł;

c) część 3 – 500,00 zł;

d) część 4 – 2.000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wniesienia wadium znajdują się w części XII SWZ.

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 4 do SWZ i są integralną częścią dokumentów zamówienia. Wzór stosuje się odrębnie do każdej części.

2. Wykonawca, składając ofertę, akceptuje projektowane postanowienia umowy i zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty w danej części, do zawarcia umowy dotyczącej tej części na warunkach określonych w SWZ, OPZ, projektowanych postanowieniach umowy i ofercie Wykonawcy.

3. Dla każdej części zostanie zawarta odrębna umowa, zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy i z uwzględnieniem treści wybranej oferty w tej części.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach i na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy oraz w ustawie PZP.