Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracy w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej – dostawa mebli biurowych i socjalnych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformyzakupowej PZP24https://ekolbuszowa.logintrade.net

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcji dostępnych pod adresem https://ekolbuszowa.logintrade.net

3. Szczegółowe informacje zawarto w rozdziale VIII Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”,

Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Kolbuszowej z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem:

e-mail: rodo@ekolbuszowa.pl, adres do korespondencji: Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracy w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej – dostawa mebli biurowych i socjalnych, numer referencyjny nadany sprawie: ZP. 271.1.49.2026 prowadzonym w trybie: podstawowym

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyborem wykonawcy oraz zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, w związku z obowiązkami prawnymi ciążącymi na Zamawiającym wynikającymi z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

b) w związku z dokumentowaniem, przechowywaniem i rozliczaniem zawartej umowy – w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

c) w przypadku gdy zawarta umowa podlega obowiązkowi udostępnienia informacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a i art. 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;

d) jeżeli stroną zawieranej umowy jest osoba fizyczna – dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy mogą być ponadto przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona zgodnie z zasadami jawności określonymi w art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, z uwzględnieniem ograniczeń jawności wynikających z przepisów prawa.

W przypadku zawarcia umowy podlegającej obowiązkowi CRU JSFP informacje o umowie, w zakresie określonym w art. 34a ust. 7 ustawy o finansach publicznych oraz w przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie, będą udostępniane publicznie w Centralnym Rejestrze Umów JSFP. Centralny Rejestr Umów JSFP jest jawny.

6. Okres przechowywania danych:

Dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania, z uwzględnieniem dłuższych okresów przechowywania wynikających z przepisów szczególnych, zasad archiwizacji lub – jeżeli dotyczy – zasad dotyczących projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.

Informacje o umowie udostępnione w CRU JSFP są usuwane z Rejestru po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać, zgodnie z art. 34b ust. 6 ustawy o finansach publicznych.

7. Obowiązek podania danych: podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami ustawy Pzp jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy Pzp.

Udostępnianie informacji o zawartej umowie w CRU JSFP, jeżeli umowa podlega temu obowiązkowi, stanowi realizację obowiązku prawnego ciążącego na kierowniku jednostki sektora finansów publicznych i nie jest uzależnione od zgody osoby, której dane dotyczą.

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, stosownie do art. 22 RODO.

9. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych;

b) na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy Pzp skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, jak również nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzi przesłanka określona w art. 17 ust. 3 RODO, w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze;

b) prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i które przekazuje Zamawiającemu w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub realizacją umowy, z uwzględnieniem wyłączeń przewidzianych odpowiednio w art. 13 ust. 4 oraz art. 14 ust. 5 RODO.

Kolbuszowej, realizowana w ramach projektu pn. „Wsparcie pracowników instytucji publicznych z terenu gminy Kolbuszowa”, dofinansowanego w ramach Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027, priorytet FEPK. 07.00 Kapitał Ludzki Gotowy do Zmian, działanie FEPK. 07.08 Wsparcie na rzecz przystosowania pracowników, przedsiębiorstw i przedsiębiorców do zmian.

2. Zamówienie obejmuje dostawę mebli biurowych i socjalnych:  biurek do pracy z kontenerkami,  ergonomicznych krzeseł obrotowych,  krzeseł do pomieszczeń socjalnych,  stołów do pomieszczeń socjalnych,  sof trzyosobowych,  krzeseł konferencyjnych,  foteli biurowych z funkcją masażu i podnóżkiem.

3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad, gotowy do użytkowania oraz zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączeniu.

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39112000-0 - Krzesła

39113100-8 - Fotele

39121100-7 - Biurka

39121200-8 - Stoły

39516100-3 - Meble tapicerowane

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) Braku podstaw wykluczenia, W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Opis warunków udziału w postępowaniu:

1) Warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wpis do odpowiedniego rejestru. Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie.

2) Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zezwolenia, licencje, koncesje lub wpis do rejestru. Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowy zakresie.

3) Warunki dotyczące określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do Rozdziału I SWZ.

4) Warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego: Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) Braku podstaw wykluczenia,

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Opis warunków udziału w postępowaniu:

1) Warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wpis do odpowiedniego rejestru.

Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie.

2) Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zezwolenia, licencje, koncesje lub wpis do rejestru.

Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowy zakresie.

3) Warunki dotyczące określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do Rozdziału I SWZ.

4) Warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego:

Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie.

9. Do oferty należy dołączyć:

1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:

1) co do terminu realizacji umowy na skutek:

a) udokumentowanych zakłóceń w produkcji, dystrybucji lub transporcie przedmiotu umowy, których Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć ani uniknąć, a które bezpośrednio uniemożliwiają wykonanie umowy w terminie;

b) gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie ma możliwości wykonania zamówienia;

c) termin realizacji umowy może zostać przedłużony wyłącznie o okres, w którym wykonanie umowy było faktycznie niemożliwe z powodu okoliczności wskazanych w lit. a lub b, oraz o czas niezbędny do wznowienia realizacji umowy.

2) co do ceny, na skutek zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny, przy czym cena netto jest stała, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3) co do przedmiotu umowy zaoferowanego przez Wykonawcę, w przypadku jego wycofania z dystrybucji i zastąpienia go produktem o parametrach niegorszych niż oferowany, za cenę określoną w umowie, zgodnie z Formularzem oferty;

4) co do zmiany zakresu lub sposobu świadczenia dostawy w związku ze zmianą przepisów prawa mających związek z realizacją przedmiotu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do warunków wynikających ze zmiany przepisów prawa.

2. Nie stanowi zmiany umowy utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy, zmiana osób, adresów, adresów email, numerów telefonów wskazanych w § 4. Zmiany, te dokonywane są w drodze jednostronnie dostarczonego pisma i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie.

3. Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia zakresu zamówienia. Przedmiot umowy stanowi jedną funkcjonalną całość i podlega wykonaniu w całości, zgodnie z SWZ, ofertą Wykonawcy oraz niniejszą umową.

4. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że zaoferowany produkt został wycofany z produkcji lub dystrybucji albo jest obiektywnie niedostępny z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a produkt zamienny spełnia wszystkie minimalne wymagania SWZ, ma parametry nie gorsze niż produkt zaoferowany, w tym nie gorsze parametry oceniane w kryteriach oceny ofert, jest objęty gwarancją na warunkach nie gorszych niż produkt zaoferowany, nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy i nie zmienia ogólnego charakteru umowy.

5. Zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają uprzedniego zawarcia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.