Dostawa sprzętu i wyposażenia w ramach projektu „Budowa PSZOK w Lipnicy Wielkiej” oraz programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025–2026 – z podziałem na części

w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawca odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu następujących narzędzi: przy użyciu portalu:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_lipnicawielka

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: przetargi@lipnicawielka.pl

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ug_lipnicawielka zwanej dalej Platformą. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji

“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d. włączona obsługa Java Script, e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Informacja skierowana do osób fizycznych, w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ujawnionych w sposób bezpośredni w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

Zamawiający informuje, że w przypadku:

− osób fizycznych,

− osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

− pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

− członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

− osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przetwarza dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej

„RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Lipnica Wielka z siedzibą w Urzędzie Gminy Lipnica Wielka o następujących danych kontaktowych: 34-483 Lipnica Wielka 518, gmina@lipnicawielka.pl, tel. 18 26 345 95;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:

iod@lipnicawielka.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy

P. Z. P.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy

P. Z. P.

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

- klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale II SWZ

Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:

5.1 Wymagane oświadczenia wskazane w pkt. 3.1 SWZ powinny być złożone przez każdego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie.

5.2. Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia - patrz: pkt. 3.3 ppkt b) SWZ. Dokument lub dokumenty zawierający ustanowienie Pełnomocnika (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3 do SWZ) musi zawierać w szczególności: wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego Pełnomocnika i zakres jego umocowania. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie Pełnomocnika musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z KRS, CEIDG RP lub innego właściwego rejestru. 5.4 Oferta wspólna składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

a) Dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.

b) Dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe (jeżeli były wymagane) składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4a do SWZ – dla części 1 oraz Załącznik nr 4b do SWZ – dla części 2–3. Rodzaj, zakres oraz warunki wprowadzenia zmian zostały szczegółowo określone w § 12 właściwego projektu umowy. Przewidziane zmiany dotyczą w szczególności terminu realizacji, zmiany oferowanego modelu sprzętu w określonych przypadkach, ustawowej zmiany stawki VAT, podwykonawców oraz danych organizacyjnych i kontaktowych Stron, z zachowaniem wymogów wynikających z art. 455 ustawy Pzp oraz właściwych warunków finansowania danego zadania.”

1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach i na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy, jeżeli konieczność jego zmiany wynika z:

1. wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności niezależnych od Stron, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają terminową realizację dostawy;

2. wystąpienia niezależnych od Wykonawcy, niemożliwych wcześniej do przewidzenia zakłóceń w łańcuchach dostaw lub produkcji, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę ich rzeczywistego wpływu na możliwość wykonania umowy w terminie;

3. działania lub zaniechania organów administracji publicznej albo innych podmiotów, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli ma ono bezpośredni wpływ na możliwość wykonania umowy;

4. wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie;

5. zmiany terminu realizacji projektu lub innych warunków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, jeżeli zmiana ta ma bezpośredni wpływ na termin realizacji niniejszej umowy.

3. W przypadkach określonych w ust. 2 termin wykonania umowy może zostać przedłużony wyłącznie o okres odpowiadający rzeczywistemu okresowi trwania przeszkody oraz czas niezbędny do wznowienia i zakończenia realizacji dostawy, z uwzględnieniem terminów i zasad kwalifikowalności wydatków wynikających z projektu.

4. Dopuszcza się zmianę zaoferowanego modelu ciągnika lub elementu osprzętu, jeżeli zaoferowany model lub element po zawarciu umowy:

1. został wycofany z produkcji lub sprzedaży, 2. stał się niedostępny z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, lub 3. został zastąpiony przez producenta nowym modelem, pod warunkiem że sprzęt oferowany w zamian będzie fabrycznie nowy, spełni wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ i OPZ oraz będzie posiadał parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od sprzętu pierwotnie zaoferowanego.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 4, nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani do obniżenia jakości, funkcjonalności lub okresu gwarancji zaoferowanego w postępowaniu.

6. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiana ta będzie miała zastosowanie do świadczenia objętego umową. Zmianie ulegnie wyłącznie kwota podatku VAT i odpowiednio wynagrodzenie brutto, natomiast wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian. Ze względu na ograniczenia wielkości pola pozostałe zapsiy są w załącznika 4a i 4b do SWZ