Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych, rolet okiennych zaciemniających oraz folii okiennych.

1. Dokumenty związane z publikacją i przebiegiem niniejszego postępowania (ogłoszenie i jego zmiany, SWZ wraz z wyjaśnieniami i zmianami, zawiadomienia, informacje) zamieszczane będą na stronie prowadzonego postępowania, zlokalizowanej na Platformie, pod adresem wskazanym w pkt 3.1.

2. Wszelkie wnioski, oświadczenia i dokumenty należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Minimalne wymagania techniczne i organizacyjne umożliwiające korzystanie z Platformy, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

5) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7. Czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

8. Formaty plików wykorzystywanych do komunikacji z Zamawiającym: .pdf, .doc, .docx .odt, .ods, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. Pliki w formatach .gif, .bmp, .numbers, .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

9. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający dopuszcza jeden z formatów: .zip lub 7 Z. Skompresowane pliki w formacie .rar. zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

10. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

11. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

12. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

13. Maksymalny rozmiar jednego pliku przy komunikacji wynosi 500 MB.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Poznaniu z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 2a w Poznaniu, kod 60-844;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w imieniu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Poznaniu jest mł. insp. Wojciech Sobczak – tel. 47 771 53 54, e-mail: iod.kwp@po.policja.gov.pl ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: "Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych";

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Okresy te dotyczą również danych osobowych zawartych w ofertach wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi wykonawcami umowy). Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez administratora danych. Ponadto okres przechowywania danych może zostać przedłużony na okres potrzebny do przeprowadzenia archiwizacji;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego zobowiązany jest oświadczyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, że spełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu.

1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych, rolet okiennych zaciemniających oraz folii przeciwsłonecznej, folii typu lustro weneckie i folii imitującej szkło mrożone, w budynkach Policji przy ul. Kochanowskiego 2a, ul. Kochanowskiego 3, ul. Taborowej 22, ul. Szylinga 2, ul. Chłapowskiego 12, ul. Polanka 24 w Poznaniu i ul. Półwiejskiej 1 w Kostrzynie.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące:

1) rolet i folii oraz miejsc ich montażu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”;

2) wymiarów rolet i folii zostały określone formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) warunków realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3.) uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

1. Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych oraz folii typu lustro weneckie, w budynkach Policji przy ul. Wiosny Ludów 14 w Chodzieży, ul. Sikorskiego 10 w Krzyżu Wielkopolskim i ul. Kościuszki 89 w Czarnkowie.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące:

1) rolet i folii oraz miejsc ich montażu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”;

2) wymiarów rolet i folii zostały określone formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) warunków realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3.) uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

1. Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych, w budynkach Policji przy ul. Bydgoskiej 117, ul. Ceramicznej 28 w Pile i Alei Piasta 49 w Złotowie.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące:

1) rolet oraz miejsc ich montażu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”;

2) wymiarów rolet zostały określone formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) warunków realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3.) uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

1. Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych, w budynkach Policji przy ul. Taszarowo 11 w Wągrowcu i ul. Piłsudskiego 54 w Obornikach.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące:

1) rolet oraz miejsc ich montażu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”;

2) wymiarów rolet zostały określone formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) warunków realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3.) uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

1. Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych i folii imitującej szkło mrożone, w budynkach Policji przy ul. Odolanowskiej 19 w Ostrowie Wielkopolskim i ul. Piwonickiej 7 w Kaliszu.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące:

1) rolet i folii oraz miejsc ich montażu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”;

2) wymiarów rolet i folii zostały określone formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) warunków realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3.) uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

1. Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych, w budynkach Policji przy ul. Jaśminowej 16 w Chojęcinie-Szum.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące:

1) rolet oraz miejsc ich montażu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”;

2) wymiarów rolet zostały określone formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) warunków realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3.) uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

1. Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych i folii typu lustro weneckie, w budynkach Policji przy ul. Bohaterów Jarocina 15 w Jarocinie. 2.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące:

1) rolet i folii oraz miejsc ich montażu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”;

2) wymiarów rolet i folii zostały określone formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) warunków realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3.) uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

1. Dostawa i montaż rolet okiennych wewnętrznych i folii typu lustro weneckie, w budynkach Policji przy ul. Przemysłowej 2 w Koninie i ul. Poznańskiej 13 w Słupcy.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące:

1) rolet i folii oraz miejsc ich montażu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”;

2) wymiarów rolet i folii zostały określone formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) warunków realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3.) uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

1. Dostawa i montaż rolet okiennych zaciemniających, w budynkach Policji przy ul. Dworcowej 1 w Wolsztynie.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące:

1) rolet oraz miejsc ich montażu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”;

2) wymiarów rolet zostały określone formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) warunków realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.3.) uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

1. Oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.