Zakup sprzętu i wyposażenia dla oddziału rehabilitacji i oddziału rehabilitacji dziennej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na platformie zakupowej (zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”) pod adresem: https://spzozhrubieszow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na https://spzozhrubieszow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

2) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, tj. Logintrade S. A., oraz zobowiązuje się, korzystając z platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu korzystania z platformy zakupowej,

3) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

6. Sposób (w tym forma) przekazywania oświadczeń i dokumentów musi być zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 70 PZP, tj. z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452). W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SWZ, zastosowanie mają przepisy tego Rozporządzenia.

7. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

8. Zamawiający, zgodnie art. 67 oraz art. 134 ust. 1 pkt 10 PZP określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

11. Zamawiający, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w pdf, odt, ods, doc, xls, docx, xlsx, zip, 7z. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie, ul. Piłsudskiego 11, 22-500 Hrubieszów, tel. 84 696 26 11; e-mail: sekretariat@spzozhrubieszow.pl

W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: inspektor@spzozhrubieszow.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, a także realizacji, rozliczenia, monitorowania, kontroli i audytu Projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, w szczególności art. 87 i art. 88; przepisy regulujące realizację projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej; dokumenty programowe oraz umowa o dofinansowanie Projektu.

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 PZP. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w szczególności art. 78 ust. 1 i 4 ustawy PZP , w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych przez okres wymagany przepisami prawa, dokumentami programowymi, umową o dofinansowanie oraz wytycznymi właściwej instytucji zarządzającej lub pośredniczącej, jeżeli przewidują one dłuższy okres przechowywania dokumentacji.

Posiada Pani/Pan prawo: żądania dostępu do danych; żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 PZP wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP oraz przepisach związanych z realizacją projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z właściwych przepisów prawa.

33190000-8 - Różne urządzenia i produkty medyczne

33196200-2 - Sprzęt dla osób niepełnosprawnych

33150000-6 - Urządzenia do radioterapii, mechanoterapii, elektroterapii i fizykoterapii

Łączna liczba punktów przyznana ofercie jest to ilość punktów otrzymana łącznie za kryteria wskazane dla poszczególnych Pakietów.

Zamawiający dokona oceny ofert, obliczając wartość punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującymi zasadami:

1) końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się

2) końcówki wynoszące 0,005 pkt i więcej zaokrągla się do 0,01 pkt.

Łączna liczba punktów przyznana ofercie jest to ilość punktów otrzymana łącznie za kryteria wskazane dla poszczególnych Pakietów.

Zamawiający dokona oceny ofert, obliczając wartość punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującymi zasadami:

1) końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się

2) końcówki wynoszące 0,005 pkt i więcej zaokrągla się do 0,01 pkt.

Łączna liczba punktów przyznana ofercie jest to ilość punktów otrzymana łącznie za kryteria wskazane dla poszczególnych Pakietów.

Zamawiający dokona oceny ofert, obliczając wartość punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującymi zasadami:

1) końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się

2) końcówki wynoszące 0,005 pkt i więcej zaokrągla się do 0,01 pkt.

Łączna liczba punktów przyznana ofercie jest to ilość punktów otrzymana łącznie za kryteria wskazane dla poszczególnych Pakietów.

Zamawiający dokona oceny ofert, obliczając wartość punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującymi zasadami:

1) końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się

2) końcówki wynoszące 0,005 pkt i więcej zaokrągla się do 0,01 pkt.

Łączna liczba punktów przyznana ofercie jest to ilość punktów otrzymana łącznie za kryteria wskazane dla poszczególnych Pakietów.

Zamawiający dokona oceny ofert, obliczając wartość punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującymi zasadami:

1) końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się

2) końcówki wynoszące 0,005 pkt i więcej zaokrągla się do 0,01 pkt.

Łączna liczba punktów przyznana ofercie jest to ilość punktów otrzymana łącznie za kryteria wskazane dla poszczególnych Pakietów.

Zamawiający dokona oceny ofert, obliczając wartość punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującymi zasadami:

1) końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się

2) końcówki wynoszące 0,005 pkt i więcej zaokrągla się do 0,01 pkt.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące, przedmiotowe środki dowodowe:.

1) Dotyczy Pakietu 1 - w przypadku oferowania wyrobów medycznych - Wykonawca złoży : oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane wyroby medyczne posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. 2022, poz. 974) wraz ze zobowiązaniem, iż dokumenty te zostaną udostępnione Zamawiającemu w dniu dostawy oraz na każde jego wezwanie Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr do SWZ .

2) Dotyczy Pakietu 4 - Wykonawca złoży dla : KOMPUTERA :

a) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla Producenta,

b) Certyfikat ISO-14001 lub równoważny dla Producenta,

c) Certyfikat ISO-50001 lub równoważny dla Producenta,

d) Oświadczenia Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta - dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania,

e) Certyfikat TCO min. 9.0 lub równoważny f) Oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych - dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania, g) Deklaracja zgodności CE. URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO:

a) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla Producenta,

b) Certyfikat ISO-14001 lub równoważny dla Producenta

1) Dotyczy Pakietu 1 - w przypadku oferowania wyrobów medycznych - Wykonawca złoży : oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane wyroby medyczne posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. 2022, poz. 974) wraz ze zobowiązaniem, iż dokumenty te zostaną udostępnione Zamawiającemu w dniu dostawy oraz na każde jego wezwanie Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr do SWZ .

2) Dotyczy Pakietu 4 - Wykonawca złoży dla : KOMPUTERA :

a) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla Producenta,

b) Certyfikat ISO-14001 lub równoważny dla Producenta,

c) Certyfikat ISO-50001 lub równoważny dla Producenta,

d) Oświadczenia Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta - dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania,

e) Certyfikat TCO min. 9.0 lub równoważny f) Oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych - dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania, g) Deklaracja zgodności CE. URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO:

a) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla Producenta,

b) Certyfikat ISO-14001 lub równoważny dla Producenta 2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych określonych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z parametrami ocenianymi określonymi w opisie kryteriów oceny ofert , lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia.

C. Dokumenty składane wraz z ofertą 1. Na ofertę składają się:

1) uzupełniony formularz ofertowy, zgodnie z zał. nr 1 do SWZ;

2) uzupełnione formularze asortymentowo-cenowe, zgodnie z zał. nr 3 do SWZ. 2. Wraz z ofertą, Wykonawca ma obowiązek złożyć:

1) dokumenty i oświadczenia, które zostały wskazane w Rozdziale VI cz. A i cz. B SWZ jako składane wraz z ofertą;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile dotyczy;

5) Oświadczenie dotyczące wyrobów medycznych zgodnie z załącznikiem 6 – jeżeli dotyczy

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku:

1) są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą.

2) Zamawiający będzie się porozumiewał za pośrednictwem pełnomocnika Wykonawców wskazanego w pełnomocnictwie 3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy 4) oświadczenie o którym stanowi art. 125 ust. 1 PZP, składa każdy z tych wykonawców, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.