Zakup i dostawa wyposażenia dydaktycznego, terapeutycznego i multimedialnego, materiałów edukacyjnych oraz pomocy dydaktycznych (...) z podziałem na 6 części

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej platformazakupowa.pl, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366564, za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są jako załączniki za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Za datę przekazania korespondencji przyjmuje się datę jej przesłania za pośrednictwem platformy.

Wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z platformy obejmują w szczególności: dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC z pamięcią min. 2 GB RAM i procesorem min. 2 GHz, aktualną przeglądarkę internetową z włączoną obsługą Java Script oraz program umożliwiający odczyt plików w formacie PDF. Platforma działa w standardzie kodowania UTF-8.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego w ramach komunikacji wynosi 500 MB, natomiast maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego w ramach składania lub wycofania oferty wynosi 150 MB.

Oferta oraz dokumenty, dla których przepisy lub SWZ wymagają zachowania określonej formy elektronicznej, muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

Szczegółowe zasady korzystania z platformy, w tym wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej oraz składania ofert, zostały określone w SWZ oraz w regulaminie i instrukcjach dostępnych na platformazakupowa.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Pajęczno, ul. Parkowa 8/12, 98-330 Pajęczno, tel. 34 311 15 23, adres email: um@pajeczno.pl reprezentowana przez Burmistrza Pajęczna

2) w Gminie Pajęczno wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, kontakt: iod@pajeczno.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym pn. „Zakup i dostawa wyposażenia dydaktycznego, terapeutycznego i multimedialnego, materiałów edukacyjnych oraz pomocy dydaktycznych dla szkół podstawowych Gminy Pajęczno w ramach projektów: „Szkoła Przyszłości w Gminie Pajęczno” nr FELD. 08.07-IZ.00-0173/25 oraz „Gmina Pajęczno wspiera rozwój kompetencji uczniów i uczennic szkół podstawowych” nr FELD. 08.07-IZ.00-0165/25, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027, realizowanych przez Gminę Pajęczno – z podziałem na 6 części”; znak sprawy: PI. 271.13.2026

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 Pzp

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane oraz archiwizowane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Pzp, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w tym przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń;

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

* Wyjaśnienie: Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

** Wyjaśnienie: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Klauzula informacyjna dla wykonawców/podwykonawców projektu, związana z wykonaniem obowiązku informacyjnego w imieniu IZ FEŁ2027 została zawarta w Rozdziale I SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych zezwoleń, koncesji ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.

3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4) Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający określa następujące warunki dotyczące doświadczenia Wykonawcy: Część 1 – zakup i dostawa monitorów interaktywnych z elektrycznie regulowanymi podstawami mobilnymi Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę realizowaną na podstawie jednej umowy, obejmującą dostawę co najmniej 5 wielkoformatowych monitorów interaktywnych o przekątnej ekranu nie mniejszej niż 65″. Zamawiający dopuszcza dostawy wykonane dla placówek oświatowych, jednostek administracji publicznej, przedsiębiorców oraz innych podmiotów publicznych lub prywatnych. Część 2 – zakup i dostawa czteroosobowych kabin akustycznych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę realizowaną na podstawie jednej umowy, obejmującą dostawę oraz montaż co najmniej jednej zamkniętej kabiny akustycznej, budki do wyciszeń, biurowego modułu akustycznego albo innej równoważnej konstrukcji przeznaczonej dla co najmniej 2 osób i służącej ograniczeniu hałasu lub zapewnieniu warunków do pracy, nauki, rozmowy albo wyciszenia. Zamawiający nie wymaga, aby wykazana dostawa dotyczyła kabiny tego samego producenta, modelu, o identycznych wymiarach albo o dokładnie takim samym wyposażeniu jak kabina oferowana w niniejszym postępowaniu. Część 3 – zakup i dostawa laptopa dla nauczycieli Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Część 4 – zakup i dostawa mobilnej ściany interaktywnej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę realizowaną na podstawie jednej umowy, obejmującą dostawę, instalację i uruchomienie co najmniej jednego interaktywnego systemu multimedialnego lub projekcyjnego umożliwiającego użytkownikowi oddziaływanie na wyświetlane treści za pomocą dotyku, ruchu, pisaka, piłeczek albo innego mechanizmu interakcji. Wykazana dostawa może dotyczyć w szczególności interaktywnej ściany, podłogi interaktywnej, systemu projekcyjnego, systemu multimedialnego albo innego rozwiązania wykorzystywanego do celów edukacyjnych, terapeutycznych, rehabilitacyjnych lub rekreacyjnych. Część 5 – zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć proekologicznych Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Część 6 – zakup i dostawa pomocy do prowadzenia zajęć terapeutycznych Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki udziału w postępowaniu będą oceniane odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków określonych dla każdej z wybranych części. Ta sama należycie wykonana dostawa może zostać wskazana na potwierdzenie spełniania warunków dla więcej niż jednej części, jeżeli jej zakres rzeczywiście spełnia wszystkie wymagania określone dla tych części. Jeżeli warunek wymaga wykonania co najmniej jednej dostawy w ramach jednej umowy, Zamawiający nie dopuszcza sumowania kilku odrębnych dostaw zrealizowanych na podstawie różnych umów.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego dla części 1, 2 i 4 zamówienia, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia:

1) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z dostawami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – innych odpowiednich dokumentów.

Podmiotowe środki dowodowe składane są na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania i muszą być aktualne na dzień ich złożenia.

1. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wyłącznie dla części 1, 2 i 4 zamówienia.

2. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) dla części 1 – Monitory interaktywne z elektrycznie regulowanymi podstawami mobilnymi: kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inny dokument techniczny dotyczący każdego zaoferowanego modelu monitora oraz podstawy mobilnej, potwierdzający co najmniej przekątną i rozdzielczość ekranu, funkcję dotykową oraz elektryczną regulację i nośność podstawy;

2) dla części 2 – Czteroosobowe kabiny akustyczne: kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inny dokument techniczny dotyczący zaoferowanej kabiny oraz raport, certyfikat, sprawozdanie z badania, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny dokument potwierdzający redukcję poziomu mowy Dₛ,ₐ wynoszącą co najmniej 20,0 d B, ustaloną zgodnie z PN-EN ISO 23351-1:2020 lub normą albo metodą równoważną;

3) dla części 4 – Mobilna ściana interaktywna: kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inne dokumenty techniczne dotyczące zaoferowanego zestawu i oprogramowania, potwierdzające co najmniej mobilny charakter urządzenia, obsługę interakcji za pomocą piłeczek i pisaków, parametry obrazu oraz zakres i rodzaj oferowanego oprogramowania i licencji.

3. Dokumenty mogą zostać złożone w formie jednego lub kilku dokumentów, pod warunkiem, że łącznie pozwalają na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie wskazanych powyżej wymagań.

4. Dla części 3, 5 i 6 Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. Wykonawca identyfikuje oferowane produkty w Formularzu oferty i potwierdza, że spełniają one wszystkie wymagania określone w OPZ.

5. Jeżeli wymagany parametr nie wynika ze standardowej karty katalogowej produktu, wykonawca może przedłożyć inny dokument techniczny, instrukcję, oświadczenie producenta, raport z badania, wydruk z oficjalnej strony internetowej producenta albo inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy.

6. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one, że zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

7. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone dokumenty będą niekompletne, Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

8. Złożenie, uzupełnienie lub wyjaśnienie przedmiotowego środka dowodowego nie może prowadzić do zmiany producenta, modelu, wersji, konfiguracji lub oprogramowania wskazanych w Formularzu oferty.

9. Jeżeli złożony i kompletny przedmiotowy środek dowodowy jednoznacznie potwierdza, że zaoferowany produkt nie spełnia wymagań OPZ, nie może on zostać uzupełniony w sposób prowadzący do zastąpienia zaoferowanego produktu innym produktem.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, co najmniej w zakresie niezbędnym do oceny zgodności zaoferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego.

11. Instrukcje obsługi, deklaracje zgodności UE, dokumenty dotyczące oznakowania CE, dokumenty gwarancyjne, wykazy numerów seryjnych oraz pozostałe dokumenty wymagane na etapie realizacji umowy wykonawca przekaże najpóźniej podczas odbioru przedmiotu zamówienia.

1) dla części 1 – Monitory interaktywne z elektrycznie regulowanymi podstawami mobilnymi: kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inny dokument techniczny dotyczący każdego zaoferowanego modelu monitora oraz podstawy mobilnej, potwierdzający co najmniej przekątną i rozdzielczość ekranu, funkcję dotykową oraz elektryczną regulację i nośność podstawy;

2) dla części 2 – Czteroosobowe kabiny akustyczne: kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inny dokument techniczny dotyczący zaoferowanej kabiny oraz raport, certyfikat, sprawozdanie z badania, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny dokument potwierdzający redukcję poziomu mowy Dₛ,ₐ wynoszącą co najmniej 20,0 d B, ustaloną zgodnie z PN-EN ISO 23351-1:2020 lub normą albo metodą równoważną;

3) dla części 4 – Mobilna ściana interaktywna: kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inne dokumenty techniczne dotyczące zaoferowanego zestawu i oprogramowania, potwierdzające co najmniej mobilny charakter urządzenia, obsługę interakcji za pomocą piłeczek i pisaków, parametry obrazu oraz zakres i rodzaj oferowanego oprogramowania i licencji.

1) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (wg załącznika nr 4 do SWZ) – (jeżeli dotyczy),

2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 5 do SWZ) – (jeżeli dotyczy),

3) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa;

4) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które wykonają poszczególni wykonawcy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.