Sukcesywna dostawa różnych produktów spożywczych do żłobków prowadzonych przez Gminę Miasto Rzeszów wchodzących w skład Miejskiego Zespołu Żłobków w Rzeszowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub 2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-

Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa różnych artykułów spożywczych: bazylia, ciecierzyca sucha, cukier kryształ, cukier puder, cukier z wanilią, cynamon, chrupki kukurydziane, chrzan tarty w słoiku, curry, czekolada gorzka, drożdże prasowane, dżem owocowy, gałka muszkatołowa, herbata czarna liściasta, herbatka rozpuszczalna granulowana dla dzieci, imbir, kakao holenderskie, kapusta kiszona, kasza bulgur, kasza gryczana, kasza gryczana biała, kasza jaglana, kasza jęczmienna, kasza kukurydziana, kasza manna, kminek mielony, kurkuma, kuskus perłowy, liść laurowy, liść lubczyku, majeranek, makaron bezglutenowy, makaron jajeczny, makaron razowy, makaron sojowy, mąka gryczana, mąka jaglana, mąka pszenna, mąka razowa, mąka ryżowa, mąka ziemniaczana, mąka żytnia, migdały, miód naturalny, ogórki kiszone, olej uniwersalny, olej z pestek winogron, oliwa z oliwek, oregano, papryka słodka, passata pomidorowa, pestki dyni, pestki słonecznika, pieprz czarny mielony, pieprz cytrynowy, pieprz ziołowy, płatki jaglane, płatki jęczmienne, płatki kukurydziane, płatki owsiane, płatki ryżowe, proszek do pieczenia, przecier pomidorowy, rodzynki, rozmaryn, rozpuszczalna kawa, ryż brązowy, ryż długoziarnisty, sezam, soczewica, soda oczyszczona, sól jodowana, suszone pomidory, tymianek, wiórki kokosowe, woda źródlana gazowana, woda źródlana niegazowana, zacierka, ziele angielskie, zioła prowansalskie, żelatyna spożywcza, żurek. Wielkość/Zakres: Bazylia – 800 szt., ciecierzyca sucha – 370 szt., cukier kryształ – 3750 kg., cukier puder – 540 szt., cukier z wanilią – 7320 szt., cynamon – 740 szt., chrupki kukurydziane – 6800 szt., chrzan tarty w słoiku – 420 szt., curry – 520 szt., czekolada gorzka – 1700 szt., drożdże prasowane – 340 szt., dżem owocowy – 1300 szt., gałka muszkatołowa – 400 szt., herbata czarna liściasta – 1030 szt., herbatka rozpuszczalna granulowana dla dzieci – 100 szt., imbir – 270 szt., kakao holenderskie – 1100 szt., kapusta kiszona – 980 kg, kasza bulgur – 650 szt., kasza gryczana – 630 szt., kasza gryczana biała – 15 szt., kasza jaglana – 400 szt., kasza jęczmienna – 820 szt., kasza kukurydziana – 830 szt., kasza manna – 360 szt., kminek mielony – 760 szt., kurkuma – 260 szt., kuskus perłowy – 180 szt., liść laurowy – 1560 szt., liść lubczyku – 1300 szt., majeranek – 790 szt., makaron bezglutenowy – 40 szt., makaron jajeczny – 5800 szt., makaron razowy – 2 szt., makaron sojowy – 2 szt., mąka gryczana – 2 kg, mąka jaglana – 2 kg, mąka pszenna – 2550 kg, mąka razowa – 2 kg, mąka ryżowa – 2 kg, mąka ziemniaczana – 580 kg, mąka żytnia – 5 kg, migdały – 690 szt., miód naturalny – 690 szt., ogórki kiszone – 1100 szt, olej uniwersalny – 1220 szt., olej z pestek winogron – 250 szt., oliwa z oliwek – 250 szt., oregano – 800 szt., papryka słodka – 1960 szt., passata pomidorowa- 2880 szt., pestki dyni – 380 szt., pestki słonecznika – 670 szt., pieprz czarny mielony – 2200 szt., pieprz cytrynowy – 630 szt., pieprz ziołowy – 1590 szt., płatki jaglane – 130 szt., płatki jęczmienne – 1230 szt., płatki kukurydziane – 90 szt., płatki owsiane – 1980 szt., płatki ryżowe – 2780 szt., proszek do pieczenia – 700 szt., przecier pomidorowy – 5520 szt., rodzynki – 490 szt., rozmaryn – 100 szt., rozpuszczalna kawa – 790 szt., ryż brązowy – 5 szt., ryż długoziarnisty – 1970 kg, sezam – 40 szt., soczewica – 1400 szt., soda oczyszczona – 400 szt., sól jodowana – 1070 kg, suszone pomidory – 1670 szt., suszone śliwki - 970 szt., tymianek – 550 szt., wiórki kokosowe – 450 szt., woda źródlana gazowana – 50 szt., woda źródlana niegazowana – 7500 szt., zacierka – 120 szt., ziele angielskie – 2170 szt., zioła prowansalskie – 570 szt., żelatyna spożywcza – 3000 szt., żurek. – 1950 szt. „Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, partiami – wg zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w dniach i godzinach pracy żłobków na podstawie zamówień składanych pisemnie lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Maksymalny termin realizacji dostaw sukcesywnych (każdej partii) – do 3 dni roboczych od złożenia zamówienia. Przez dni robocze rozumieć należy dni od poniedziałku do piątku w godzinach pracy każdego ze żłobków wymienionych w §2 ust. 4 projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku, gdy dzień następujący po złożeniu zamówienia będzie dniem wolnym od pracy należy przyjąć, że pierwszym/drugim/trzecim dniem następującym po dniu złożenia zamówienia będzie odpowiednio kolejny najbliższy dzień roboczy. Realizując dostawy we wskazanym powyżej terminie Wykonawca powinien wziąć pod uwagę, że zamówienia składane będą odrębnie przez każdy ze żłobków wymienionych w §2 ust. 4 projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga dostarczenia towaru wolnego od wad. Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego, iż jakość i/lub ilość dostarczonych artykułów jest niezgodna ze złożonym zamówieniem (towar jest wadliwy) zobowiązany jest w czasie do 4 godzin włącznie od zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie lub osobiście na podstawie spisanego protokołu) do dostarczenia artykułu/ów właściwego/ych, tj. wolnego/ych od wad. Czas ten może ulec skróceniu zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w formularzu OFERTA (w ramach kryterium pozacenowego – czas reakcji).”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik do specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku)

2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikiem

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Prawem opcji jest możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego o którym mowa w § 1 ust. 3 wzoru umowy na warunkach umowy o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem wg rozliczenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć 30% ilości artykułów każdej pozycji z załącznika nr 1 do umowy, o których mowa w § 1 ust.3 wzoru umowy. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, polegającego na możliwości kupna w ramach umowy i na warunkach umowy do 30 % ilości artykułów każdej pozycji z załącznika nr 1 do umowy, o których mowa w § 1 ust. 3 wzoru umowy oraz łączne wynagrodzenie z tytułu prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości brutto umowy za wykonanie zamówienia podstawowego.

2. Okoliczności skorzystania z opcji: Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego, złożone Sprzedawcy w formie pisemnej. Ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego.

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA oraz z zastrzeżeniem ppkt. b);

b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy . W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

§ 7 Zmiany umowy 1. Kupujący przewiduje zmianę treści umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w §2 ust 4, ograniczenia zakresu umowy, zmiany ceny za całość przedmiotu zamówienia po rozliczeniu zgodnie z cenami jednostkowymi w złożonych formularzach cenowych. Zmiana jest dopuszczalna w przypadku stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii oraz innych zdarzeń losowych w szczególności w przypadku zawieszenia nauki stacjonarnej w żłobkach, zamknięcia żłobków, skierowania poszczególnych grup w żłobkach na kwarantannę lub objęcie kwarantanną dzieci korzystających z obiadów a także w przypadku zamknięcia kuchni w żłobkach lub braku możliwości realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron.

2. Każda ze Stron umowy może zawnioskować o zmianę umowy. W celu dokonania zmiany umowy, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej, Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.

3. Wniosek o zmianę umowy, o którym mowa w ust. 2, powinien zawierać co najmniej:

1) zakres proponowanej zmiany,

2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,

3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy,

4) pisemne uzasadnienie potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.

4. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany ceny w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy - w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy cena zostanie zmodyfikowana proporcjonalnie do zmiany stawki podatku VAT.

5. Kupujący dopuszcza waloryzację cen/y jednostkowych/ej według wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych dla żywności opublikowanego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. Jeżeli w Monitorze Polskim nie będzie opublikowany wskaźnik wzrostu cen któregokolwiek z artykułów, wzrost ceny będzie dokonany w oparciu o ogólny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany w Monitorze Polskim a w razie jego braku w innym publikatorze publicznie dostępnym. Zmiana ta nie może przekroczyć maksymalnej wartości wskaźnika.

6. Waloryzacja, o której mowa w ust. 5 jest dopuszczalna w razie łącznego spełnienia następujących warunków:

1) złożenia pisemnego wniosku przez Sprzedawcę wraz z dokumentem wymienionym w ust.5, zawierającego wskaźniki cenowe,

2) najwcześniej po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy,

3) zmiany wskaźnika o co najmniej 10% w stosunku do cen/y wskazanych/ej w załączniku nr 1 do umowy.

4) przedłożenie Kupującemu zestawienia faktur z zakupu przez Kupującego artykułów po dacie opublikowania wskaźnika, o którym mowa w ust.5.

7. Waloryzację przeprowadza się w oparciu o wskaźnik/i cen, o którym/ch mowa w ust. 5 za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku, w odniesieniu do cen wskazanych w załączniku nr 1 do umowy.

8. Kupujący może żądać zmiany w zakresie obniżenia wynagrodzenia w przypadku obniżenia ceny artykułów spożywczych. Zmiana powyższa winna być dokonana z odpowiednim zastosowaniem przepisów ust 5-9. Ze względu na limit znaków pozostałe zapisy znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiący załącznik do SWZ