Dostawa mebli do nowej siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza728 112,62 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 16.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.05.2026
- Wynik postępowania26.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Część I Meble, w tym biurka, stoły, szafy, meble konferencyjne - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ, zaś zakres ilościowy został określony w formularzu cenowym - Załącznik Nr 3 do SWZ
Termin realizacji: 84 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 050869213
- Ulica
- Pogodna 63/1
- Miejscowość
- Białystok
- Kod pocztowy
- 15-365
- Województwo
- podlaskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL841 - Białostocki
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@bialystok.praca.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- bialystok.praca.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa mebli do nowej siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-a8f589b4-c511-46a8-878a-51de0e0177f8
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00227514
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00047139/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.4 Dostawa mebli do nowej siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku (II)
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a8f589b4-c511-46a8-878a-51de0e0177f8
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a8f589b4-c511-46a8-878a-51de0e0177f8
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowy opis wymagań technicznych i organizacyjnych znajduje się w rozdziale XIV SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale III SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DG. 26. 10.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część I Meble, w tym biurka, stoły, szafy, meble konferencyjne - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ, zaś zakres ilościowy został określony w formularzu cenowym - Załącznik Nr 3 do SWZ
- Główny kod CPV
- 39100000-3 - Meble
- Dodatkowy kod CPV
- 39121100-7 - Biurka 39121200-8 - Stoły 39132100-7 - Szafy na akta 39153000-9 - Meble konferencyjne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 84 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- okres gwarancji
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część II Szafy metalowe - szafy na akta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ, zaś zakres ilościowy został określony w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 39130000-2 - Meble biurowe
- Dodatkowy kod CPV
- 39132100-7 - Szafy na akta 39173000-5 - Meble do przechowywania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 84 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- okres gwarancji
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie: - dla Części nr 1 (Meble): co najmniej jedną dostawę wraz z montażem mebli o wartości 300 000,00 zł brutto zrealizowaną w ramach jednej umowy, lub co najmniej dwie dostawy wraz z montażem mebli o łącznej wartości minimum 350 000,00 zł brutto zrealizowane w ramach odrębnych umów. - dla Części nr 2 (Szafy metalowe): co najmniej jedną dostawę wraz z montażem mebli metalowych o wartości 140 000,00zł brutto zrealizowaną w ramach jednej umowy, lub co najmniej dwie dostawy wraz z montażem szaf metalowych o łącznej wartości minimum 160 000,00 zł brutto zrealizowane w ramach odrębnych umów. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem określonym dla części o najwyższych wymaganiach finansowych spośród tych części, na które składa ofertę.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu obejmuje:1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 p.z.p, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16. 02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 714),z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 9 do SWZ;2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy p.z.p, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 8 do SWZ,3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu obejmuje wykaz dostaw wykonanych, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykorzystywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, którego wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Przedmiotowe środki dowodowe: Dla Części I - Meble • Certyfikat/dokument potwierdzający, że użyta do produkcji mebli takie jak: szafy, biurka, stoły, kontenery płyta meblowa spełnia wymagania dla uzyskania klasy higieniczności E1 w zakresie emisji formaldehydu lub równoważny; • Certyfikat producenta mebli ISO 9001 oraz ISO 14001 lub równoważnych w zakresie co najmniej produkcji mebli (z wyjątkiem poz. 24 i 27-28 „Formularza cenowego”); • Atest higieniczny na wyrób gotowy potwierdzający, że przedmiot oferty może być stosowany w placówkach użyteczności publicznej (poz. 1- 4, 9, 11-12, 14 -23 i 25 „Formularza cenowego”); • Atest/sprawozdanie w zakresie wytrzymałości, trwałości i stateczności zgodnie z normą PN-EN 1730 lub równoważną (poz. 3 – 4, 9-10, 13-15 „Formularza cenowego”); • Sprawozdanie z badań potwierdzające odporność powłok lakierniczych na przeszlifowanie (ścieranie) i na uderzenie wg normy PN-F-06001-2 i PN-ISO 4211-4 lub równoważnymi; (poz. 3 – 4, 9-10, 13-15 „Formularza cenowego”); • Sprawozdanie z badań odporności obrzeży na działanie wody i na odrywanie zgodnie z normami PN-EN 319 i PN-EN 311 lub równoważnymi wystawione przez niezależną jednostkę badawczą (poz. 3-4, 9, 14-15, 19, 21 - 23 „Formularza cenowego”); • Karty katalogowe dla poz. 8, 24 oraz 26-28 „Formularza ofertowego” zawierające opis, wymiary oraz rysunek poglądowy produktu (karty katalogowe powinny konkretnie wskazywać, której pozycji z formularza cenowego dotyczą. Dla części II – Szafy metalowe • Atest higieniczny wydany przez NIZP PZH lub równoważny dokument potwierdzający bezpieczeństwo użytkownika wyrobu, • Kartę techniczną/katalogową zawierającą opis oferowanego produktu – wymiary, grubość blachy (karta powinna konkretnie wskazywać, której pozycji z formularza cenowego dotyczy).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Przedmiotowe środki dowodowe: Dla Części I - Meble • Certyfikat/dokument potwierdzający, że użyta do produkcji mebli takie jak: szafy, biurka, stoły, kontenery płyta meblowa spełnia wymagania dla uzyskania klasy higieniczności E1 w zakresie emisji formaldehydu lub równoważny; • Certyfikat producenta mebli ISO 9001 oraz ISO 14001 lub równoważnych w zakresie co najmniej produkcji mebli (z wyjątkiem poz. 24 i 27-28 „Formularza cenowego”); • Atest higieniczny na wyrób gotowy potwierdzający, że przedmiot oferty może być stosowany w placówkach użyteczności publicznej (poz. 1- 4, 9, 11-12, 14 -23 i 25 „Formularza cenowego”); • Atest/sprawozdanie w zakresie wytrzymałości, trwałości i stateczności zgodnie z normą PN-EN 1730 lub równoważną (poz. 3 – 4, 9-10, 13-15 „Formularza cenowego”); • Sprawozdanie z badań potwierdzające odporność powłok lakierniczych na przeszlifowanie (ścieranie) i na uderzenie wg normy PN-F-06001-2 i PN-ISO 4211-4 lub równoważnymi; (poz. 3 – 4, 9-10, 13-15 „Formularza cenowego”); • Sprawozdanie z badań odporności obrzeży na działanie wody i na odrywanie zgodnie z normami PN-EN 319 i PN-EN 311 lub równoważnymi wystawione przez niezależną jednostkę badawczą (poz. 3-4, 9, 14-15, 19, 21 - 23 „Formularza cenowego”); • Karty katalogowe dla poz. 8, 24 oraz 26-28 „Formularza ofertowego” zawierające opis, wymiary oraz rysunek poglądowy produktu (karty katalogowe powinny konkretnie wskazywać, której pozycji z formularza cenowego dotyczą. Dla części II – Szafy metalowe • Atest higieniczny wydany przez NIZP PZH lub równoważny dokument potwierdzający bezpieczeństwo użytkownika wyrobu, • Kartę techniczną/katalogową zawierającą opis oferowanego produktu – wymiary, grubość blachy (karta powinna konkretnie wskazywać, której pozycji z formularza cenowego dotyczy).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości zależnej od części zamówienia, na którą składana jest oferta: 1) dla Części nr 1 - 4 825,00 PLN 2) dla Części nr 2 - 2 220,00 PLN 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, kwoty wadium dla poszczególnych części sumują się. 4. Wykonawca wnosi wadium w wysokości odpowiadającej sumie kwot określonych dla części, na które składa ofertę. 5. Wadium może zostać wniesione w formie: 1) jednego dokumentu/przelewu na łączną kwotę dla wszystkich wybranych części, 2) osobnych dokumentów/przelewów dla każdej z części z osobna. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentu na łączną kwotę, treść dokumentu powinna jednoznacznie wskazywać, jakie części zamówienia zabezpiecza lub zawierać ogólne stwierdzenie, że zabezpiecza ofertę złożoną w danym postępowaniu. 7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje się je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 8. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 9. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S. A. 14 1020 1026 0000 1002 0764 4182 z dopiskiem w tytule: "Wadium w postępowaniu na dostawę mebli do nowej siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku – Część/Części nr ....." 10. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia (gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 12. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodne z art. 117 ust 4 p.z.p. dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, w jakim zakresie poszczególni Wykonawcy zrealizują przedmiot zamówienia. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 11 wzoru umowy stanowiący Załącznik Nr 11 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-05-12 12:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-05-12 12:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.05.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku z siedzibą w Białystok.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 825,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39100000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne