Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego o napędzie elektrycznym (BEV) na potrzeby Zespołów Środowiskowych Centrum Zdrowia Psychicznego w Jarosławiu

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem Platformy zakupowej Smart PZP https://pcm.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektronicznej Zamawiającego.

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: https://pcm.ezamawiajacy.pl

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie dostępnej pod adresem https://pcm.ezamawiajacy.pl.

4. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: ZP-3502/13/2026.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

7. System jest dostępny pod adresem: https://pcm.ezamawiajacy.pl. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie ani logowania do Systemu.

8. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.

9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik). Zamawiający zaleca składać ofertę w plikach: .doc, .pdf, .odt, .xls, .jpeg, .xml, .xades, .pades.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

● administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu, 37-500 Jarosław, ul. Kościuszki 18;

● kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w SP ZOZ Jarosławiu: telefon 16 624 06 56, e-mail: daniel.panek@mpls.com.pl; iod@spzozjaroslaw.pl;

● Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego o napędzie elektrycznym (BEV) na potrzeby Zespołów Środowiskowych Centrum Zdrowia Psychicznego w Jarosławiu”;

● odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

● Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

● obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

● w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

● na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

● na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

● na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

● prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (sprzedaż wraz z przeniesieniem własności) jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego o napędzie wyłącznie elektrycznym (BEV), przeznaczonego dla Zespołów Środowiskowych Centrum Zdrowia Psychicznego w Jarosławiu na potrzeby realizacji wizyt domowych. Dostawa pojazdu nastąpi do siedziby Zamawiającego – Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu, ul. Kościuszki 18, 37-500 Jarosław.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz specyfikację techniczną oferowanego pojazdu zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Ilekroć w OPZ wskazano nazwę własną, znak towarowy, patent, pochodzenie, źródło lub szczególny proces charakteryzujący produkt konkretnego wykonawcy, należy to rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych i standardu jakościowego, a nie jako wymóg dostarczenia konkretnego produktu. Zamawiający dopuszcza oferowanie pojazdów równoważnych na zasadach określonych w pkt 4 OPZ (Klauzula równoważności) oraz w art. 99 ust. 5–6 i art. 101 ust. 4–6 Pzp. Ciężar dowodu, że oferowany pojazd jest rozwiązaniem równoważnym, spoczywa na Wykonawcy, który w tym celu składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale V. Zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp zwrot „lub równoważny” / „lub równoważne” zamieszczono bezpośrednio przy każdym indywidualnym odniesieniu do znaku towarowego, nazwy handlowej lub normy występującym w OPZ i w Załączniku nr 1 do OPZ; niniejsze postanowienie ogólne stanowi ich uzupełnienie i nie zastępuje. Odniesienie do procedury badawczej WLTP, stanowiącej kryterium oceny ofert, wynika z rozporządzenia Komisji (UE) 2017/1151 i nie podlega dopuszczeniu rozwiązań równoważnych — uzasadnienie zawiera pkt 4 OPZ.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz nie dokonuje podziału zamówienia na części. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego pojazdu (1 sztuka) o jednolitej, niepodzielnej specyfikacji technicznej. Podział zamówienia na części byłby ekonomicznie nieuzasadniony i nie odpowiadałby potrzebom Zamawiającego, który wymaga dostawy jednego, kompletnego środka transportu.

5. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): ○ 34110000-1 Samochody osobowe; ○ 34144900-7 Pojazdy elektryczne.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom (z którymi zawarł umowę o podwykonawstwo, zdefiniowaną w art. 7 ust. 27 Pzp). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę pełnych nazw i danych podwykonawców, jeżeli są już znani. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne.

Opis kryteriów oceny ofert

Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów oceny ofert:

Kryterium Waga Maks. liczba punktów

Cena brutto oferty (C) 50% 50 pkt

Zasięg pojazdu wg normy WLTP w cyklu mieszanym (Z) 30% 30 pkt

Klimatyzacja automatyczna dwustrefowa (K) 5% 5 pkt

Pompa ciepła w cenie oferty (P) 5% 5 pkt

Termin dostawy pojazdu (T) 5% 5 pkt

Wielkość ekranu multimedialnego (E) 5% 5 pkt

RAZEM 100% 100 pkt

Łączna liczba punktów oferty: SUMA = C + Z + K + P + T + E (maksymalnie 100 pkt). Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Waga kryterium ceny (50%) nie przekracza progu 60% określonego w art. 246 ust. 1 Pzp. Kryteria jakościowe odnoszą się do parametrów technicznych i użytkowych przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy, zgodnie z katalogiem określonym w art. 242 ust. 2 pkt 1 i 6 Pzp, i pozostają w związku z przedmiotem zamówienia (art. 241 ust. 1 i 3 Pzp).

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego pojazdu z wymaganymi cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub w kryteriach oceny ofert należy przedstawić wraz z ofertą wypełnioną Specyfikację techniczną oferowanego pojazdu, stanowiącą Załącznik nr 1 do OPZ (element Załącznika nr 2 do SWZ), wraz z kartą katalogową lub specyfikacją techniczną producenta potwierdzającą deklarowane parametry (poz. 48 specyfikacji technicznej). Wypełniona przez Wykonawcę Specyfikacja techniczna oferowanego pojazdu stanowiąca Załącznik nr 1 do OPZ (element Załącznika nr 2 do SWZ) stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 107 ust. 2 Pzp.

2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 (karta katalogowa lub specyfikacja techniczna producenta potwierdzająca deklarowane parametry), Wykonawca składa wraz z ofertą.

Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 4 do SWZ. § 9. Zmiany umowy 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadkach określonych poniżej, pod warunkiem że żadna z tych zmian nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy:

a) zmiana modelu lub wersji oferowanego Pojazdu na inny, o parametrach nie gorszych niż zaoferowane i cenie nie wyższej – jeżeli zaoferowany model został wycofany z produkcji albo stał się niedostępny na rynku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co Wykonawca potwierdzi oświadczeniem producenta lub dystrybutora, a zmiana nie obniża wartości punktowej uzyskanej przez ofertę w kryteriach oceny ofert; zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;

b) zmiana terminu dostawy – w razie wystąpienia siły wyższej albo okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają dostawę lub odbiór; termin ulega przesunięciu o czas trwania przeszkody, nie dłużej jednak niż do upływu terminu wynikającego z Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia, chyba że Grantodawca zgodzi się na jego przekroczenie;

c) zmiana wysokości wynagrodzenia brutto wynikająca ze zmiany stawki podatku od towarów i usług; kwota netto pozostaje wówczas bez zmian;

d) zmiana osób wskazanych do kontaktu oraz danych adresowych Stron – następuje przez pisemne zawiadomienie drugiej Strony i nie wymaga aneksu.

3. Niezależnie od przypadków wymienionych w ust. 2, zmiana umowy jest dopuszczalna, jeżeli konieczność jej dokonania wynika z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość tej zmiany nie przekracza 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

4. Zmiana umowy jest dopuszczalna także wtedy, gdy nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian dokonanych na tej podstawie jest niższa od progów unijnych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, oraz niższa niż 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

5. Warunki wymienione w ust. 2–4 określają rodzaj i zakres dopuszczalnych zmian oraz warunki ich wprowadzenia w sposób jasny, precyzyjny i jednoznaczny. Zmiana, o której mowa w ust. 3, następuje na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana, o której mowa w ust. 2 – na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, a zmiana, o której mowa w ust. 4 – na podstawie art. 455 ust. 2 tej ustawy.