Dostawa maszyn i sprzętu w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

Część 1 – Dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego Przedmiotem zamówienia jest dostawa i zakup fabrycznie nowego, nieużywanego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2026 r., wolnego od wad prawnych i fizycznych ciągnika rolniczego w wersji drogowej, spełniającego co najmniej wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Część 1 – załącznik nr 5 A do SWZ. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

• Dostawy ciągnika rolniczego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

• Przekazania kompletnej dokumentacji niezbędnej do zarejestrowania i użytkowania pojazdu w tym w szczególności:

a) świadectwo homologacji – przy dostawie,

b) dokumenty niezbędne do zarejestrowania na terenie RP,

c) deklaracje zgodności, karty katalogowe użytych komponentów,

d) Instrukcje obsługi, eksploatacji i konserwacji w języku polskim,

e) książki serwisowe w języku polskim f) dokumenty gwarancyjne w języku polskim z zapisami zgodnymi z postanowieniami umowy (książki gwarancyjne/karty gwarancyjne) oraz zasad ogólnych warunków gwarancji producenta, określających warunki realizacji gwarancji oraz sposób wykonania świadczeń gwarancyjnych

• Przekazania minimum dwóch kompletów kluczy.

• Pierwszego uruchomienia ciągnika oraz przeszkolenia min. dwóch pracowników Zamawiającego z zakresu jego prawidłowej obsługi i eksploatacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 5 A do SWZ,

2) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4 A do SWZ

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części 1, Części 2 i Części 3 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena – waga 60 pkt,

Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rekojmi – waga 40 pkt

2. Kryterium „Cena”

Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w danej części, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 pkt., a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

C = ( Cmin/Co ) x 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej ofercie

Cmin – najniższa cena brutto z ocenianych ofert

Co - cena brutto badanej oferty

3. Kryterium „Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rękojmi”

Kryterium „Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rękojmi” będzie rozpatrywany na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym

Maksymalna liczba punktów 40

Za udzielenie gwarancji jakości i rękojmi na okres:

poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona 24 miesięcy, wykonawca otrzyma – 0 pkt 30 miesięcy, wykonawca otrzyma – 20 pkt 36 miesięcy, wykonawca otrzyma – 40 pkt

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w formularzu oferty okresu gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi i przyzna 0 pkt. Okres gwarancji jakości za wady udzielony ponad 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany, a do wzoru zostanie podstawiony jako 36 miesięczny.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełni wszystkie postawione w SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przygnanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + G Gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

G- liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rękojmi”

5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adresy, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert i łączą punktację,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

10. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w ust. 9 na Platformie.

Część 2 - Dostawa fabrycznie nowego wozu do transportu wody pitnej Przedmiotem zamówienia jest dostawa i zakup fabrycznie nowego, nieużywanego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2026 r., wolnego od wad prawnych i fizycznych wozu do transportu wody pitnej o pojemności 5000 litrów, spełniającego co najmniej wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Część 2 – załącznik nr 5 B do SWZ. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

• Dostawy wozu do transportu wody pitnej o pojemności 5000 litrów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

• Przekazania kompletnej dokumentacji niezbędnej do zarejestrowania i użytkowania sprzętu w tym w szczególności:

a) świadectwo homologacji - przy dostawie,

b) dokumenty niezbędne do zarejestrowania na terenie RP.

c) Instrukcje obsługi, eksploatacji, mycia i dezynfekcji w języku polskim d) deklaracje zgodności, karty katalogowe użytych komponentów, e) książki serwisowe w języku polskim f) dokumenty gwarancyjne w języku polskim z zapisami zgodnymi z postanowieniami umowy (książki gwarancyjne/karty gwarancyjne) oraz zasad ogólnych warunków gwarancji producenta, określających warunki realizacji gwarancji oraz sposób wykonania świadczeń gwarancyjnych g) Atest PZH dla zbiornika i elementów mających bezpośredni kontakt z wodą

• Przeszkolenia min. dwóch pracowników Zamawiającego z zakresu prawidłowej obsługi i eksploatacji wozu do transportu wody pitnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 5 B do SWZ,

2) Wzór umowy - załącznik nr 4 B do SWZ

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części 1, Części 2 i Części 3 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena – waga 60 pkt,

Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rekojmi – waga 40 pkt

2. Kryterium „Cena”

Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w danej części, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 pkt., a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

C = ( Cmin/Co ) x 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej ofercie

Cmin – najniższa cena brutto z ocenianych ofert

Co - cena brutto badanej oferty

3. Kryterium „Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rękojmi”

Kryterium „Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rękojmi” będzie rozpatrywany na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym

Maksymalna liczba punktów 40

Za udzielenie gwarancji jakości i rękojmi na okres:

poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona 24 miesięcy, wykonawca otrzyma – 0 pkt 30 miesięcy, wykonawca otrzyma – 20 pkt 36 miesięcy, wykonawca otrzyma – 40 pkt

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w formularzu oferty okresu gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi i przyzna 0 pkt. Okres gwarancji jakości za wady udzielony ponad 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany, a do wzoru zostanie podstawiony jako 36 miesięczny.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełni wszystkie postawione w SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przygnanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + G Gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

G- liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rękojmi”

5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adresy, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert i łączą punktację,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

10. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w ust. 9 na Platformie.

Część 3 - Dostawa fabrycznie nowego wozu asenizacyjnego Przedmiotem zamówienia jest dostawa i zakup fabrycznie nowego, nieużywanego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2026 r., wolnego od wad prawnych i fizycznych wozu asenizacyjnego o pojemności 7000 litrów, spełniającego co najmniej wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Część 3 – załącznik nr 5 C do SWZ. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

• Dostawy wozu asenizacyjnego o pojemności 7000 litrów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

• Przekazania kompletnej dokumentacji niezbędnej do zarejestrowania i użytkowania sprzętu w tym w szczególności:

a) świadectwo homologacji – przy dostawie,

b) dokumenty niezbędne do zarejestrowania na terenie RP,

c) deklaracje zgodności, karty katalogowe użytych komponentów,

d) Instrukcje obsługi, eksploatacji i konserwacji w języku polskim,

e) książki serwisowe w języku polskim f) dokumenty gwarancyjne w języku polskim z zapisami zgodnymi z postanowieniami umowy (książki gwarancyjne/karty gwarancyjne) oraz zasad ogólnych warunków gwarancji producenta, określających warunki realizacji gwarancji oraz sposób wykonania świadczeń gwarancyjnych

• Przeszkolenia min. dwóch pracowników Zamawiającego z zakresu prawidłowej obsługi i eksploatacji wozu asenizacyjnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

3) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 5 C do SWZ,

4) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4 C do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części 1, Części 2 i Części 3 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena – waga 60 pkt,

Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rekojmi – waga 40 pkt

2. Kryterium „Cena”

Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w danej części, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 pkt., a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

C = ( Cmin/Co ) x 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej ofercie

Cmin – najniższa cena brutto z ocenianych ofert

Co - cena brutto badanej oferty

3. Kryterium „Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rękojmi”

Kryterium „Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rękojmi” będzie rozpatrywany na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym

Maksymalna liczba punktów 40

Za udzielenie gwarancji jakości i rękojmi na okres:

poniżej 24 miesięcy, oferta zostanie odrzucona 24 miesięcy, wykonawca otrzyma – 0 pkt 30 miesięcy, wykonawca otrzyma – 20 pkt 36 miesięcy, wykonawca otrzyma – 40 pkt

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w formularzu oferty okresu gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi i przyzna 0 pkt. Okres gwarancji jakości za wady udzielony ponad 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany, a do wzoru zostanie podstawiony jako 36 miesięczny.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełni wszystkie postawione w SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przygnanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + G Gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

G- liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Wydłużony okres udzielonej gwarancji i rękojmi”

5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adresy, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert i łączą punktację,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

10. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w ust. 9 na Platformie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron z poszanowaniem zapisów art. 455 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany oraz w przypadkach przewidzianych w SWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług, w sytuacji wystąpienia takich okoliczności każda ze Stron jest uprawniona złożyć drugiej Stronie pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności, niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających terminową jego realizację.

3. Wystąpienie działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działanie przyrody, takie jak np.: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, oraz inne zdarzenia takie jak np.: wojna, zamieszki, strajk generalny, epidemia, działania legislacyjne władz powodujące niemożność wykonania umowy.

1) Działanie osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działanie nie jest konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

2) Niemożności wykonania usług z powodu braku dostępności do miejsc niezbędnych do ich wykonania z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę.

3) Wystąpienie innych opóźnień lub przestojów z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę.

4) Wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia z uwagi na wstrzymanie dostaw uniemożliwiających wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

5) Ze względu na inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujące niemożliwością realizacji dostawy.

4. Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

1) Zmiany warunków płatności od tych wskazanych w umowie z uwagi na uwarunkowania finansowe w budżecie Zamawiającego lub zmiany płatności wynikające z uwarunkowań związanych z realizacją przedmiotu umowy.

2) W przypadku zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, a także zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy.

5. Warunki wprowadzenia zmian w umowie:

1) Każdy wniosek o zmianę zapisów umowy winien być przedłożony przez wykonawcę pisemnie wraz ze szczegółowym uzasadnieniem zmiany.

2) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.