Usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy oraz drobnymi pracami naprawczymi oraz konserwacją klimatyzacji i wentylacji wraz z drobnymi naprawami
Przewidywany wynik: 28.10–26.11Na podstawie 54 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Modernizacja pomieszczeń w budynku zaplecza szatniowego Stadionu Miejskiego przy ul. Dworcowej 28.Knurów · BZPoferty do 17.11
- U – wykonanie przeglądów, konserwacji i serwisu klimatyzatorów stacjonarnych i wentylacji mechanicznej w kompleksach wojskowych administrowa…Nowa Dęba · BZPoferty do 02.11
- Świadczenie usług konserwacji, drobnych napraw i usuwania awarii w zakresie branży gazowej na terenie Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowyc…Poznań · BZPoferty do 06.11
- ZP.124.2026. Remont pomieszczeń budynku nr 10 na terenie siedziby KWP w Krakowie przy ulicy Mogilskiej 109Kraków · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 08.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksowe usługi konserwacji i serwisu budynku Urzędu na dwóch warszawskich lokalizacjach: utrzymanie technicznego stanu instalacji, systemów i urządzeń, okresowe przeglądy serwisowe, naprawy bieżące, usuwanie awarii oraz drobne prace ogólnobudowlane. Wymagana stała dostępność zespołu serwisowego.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas podjęcia działań w celu przeciwdziałania dalszemu 40%; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy oraz drobnymi pracami naprawczymi oraz konserwacją klimatyzacji i wentylacji wraz z drobnymi naprawami w siedzibie Urzędu Dzielnicy, zlokalizowanym przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz Al. Zjednoczenia 25 w Warszawie.2. Zakres prac, w szczególności obejmuje: a) utrzymanie techniczne budynków obejmuje w szczególności konserwację i utrzymanie w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej systemów, instalacji technicznych oraz urządzeń;b) okresowe przeglądy serwisowe/ konserwacje;c) naprawy bieżące;d) zabezpieczenie awarii;e) wykonywanie drobnych prac ogólnobudowlanych związanych z niezbędną konserwacją budynku.
3. Dostępność dla osób niepełnosprawnych Z uwagi na przedmiot zamówienia – nie ma zastosowania.
4. Klauzule społeczne Zamawiający przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
• Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;
• Opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.
6. Termin realizacji zamówienia. 6.
1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków określonych w § 5 ust. 1 umowy. 6.
2. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia, polegającego na powtórzeniu przedmiotu zamówienia na okres 12 miesięcy od daty wznowienia umowy lub wyczerpania środków określonych w § 5 ust. 1 Umowy.
Termin realizacji: 12 miesiące
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w kompleksowej konserwacji budynków użyteczności publicznej
- Uprawnieni pracownicy do obsługi systemów klimatyzacji i wentylacji
- Gotowość do pracy na dwóch lokalizacjach w Warszawie
- Możliwość szybkiego reagowania na awarie w trybie 24/7
- Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dla prowadzonych usług
- Wymagane zatrudnienie pracowników na umowę o pracę
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas podjęcia działań w celu przeciwdziałania dalszemu 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 5 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.um.warszawa.pl
- Numer referencyjny
- UD-III-WZP.271.41.2026.MMA
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony08.09.2026
- Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony16.09.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony23.09.2026 09:00
- Przewidywany wynikok. 28.10.2026 – 26.11.2026następny krokszacunek na podstawie 54 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 2 razy — ostatnio 16.09.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 16.09.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-10-17
Po zmianie: 2026-10-22
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-09-18 09:15
Po zmianie: 2026-09-23 09:15
- Termin składania ofert:
18.09.2026 09:0023.09.2026 09:00 - Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu
Przed zmianą: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.3. Sy…
Po zmianie: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.3. Sy…
Zmiana z dnia 14.09.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-10-15
Po zmianie: 2026-10-17
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-09-16 09:15
Po zmianie: 2026-09-18 09:15
- Termin składania ofert:
16.09.2026 09:0018.09.2026 09:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 01525964000041
- Ulica
- S. Żeromskiego 29
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-882
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Numer telefonu
- +48 22 4434820
- Adres poczty elektronicznej
- bielany.zamowienia@um.warszawa.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.um.warszawa.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy oraz drobnymi pracami naprawczymi oraz konserwacją klimatyzacji i wentylacji wraz z drobnymi naprawami
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-238ca7e9-8307-4f95-8b87-1fbd44732b44
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00427920
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00016968/10/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.27 Świadczenie usług związanych z konserwacją i serwisem instalacji w budynku Urzędu, usług związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/316718/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.um.warszawa.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Przekazywanie ofert, w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
2. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• Włączona obsługa Java Script;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
3. Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych:
• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 2 GB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,
XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.
4. Kodowanie i czas odbioru danych:
• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
5. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert:
1) W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
• Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
• Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub
Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
• Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu).
• Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:
https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki
Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
2) W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi posiadać:
• E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie;
• Włączona w przeglądarce opcja obsługi Java Script;
• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (...)
Z uwagi na ograniczaną ilość znaków pozostałe informacje w Rozdziale V pkt 21 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Plac Bankowy 3/5.
• Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie
Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować
Pana/Pani sprawy (Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej).
Jak długo będą przechowywane moje dane?
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. czas prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:
• podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;
• podmiot Platforma Aukcyjna Marketplanet;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
• Ma Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
• nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
• wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
• Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
• Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
• dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.
• Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- UD-III-WZP. 271.41.2026. MMA
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy oraz drobnymi pracami naprawczymi oraz konserwacją klimatyzacji i wentylacji wraz z drobnymi naprawami w siedzibie Urzędu Dzielnicy, zlokalizowanym przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz Al. Zjednoczenia 25 w Warszawie.
2. Zakres prac, w szczególności obejmuje:
a) utrzymanie techniczne budynków obejmuje w szczególności konserwację i utrzymanie w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej systemów, instalacji technicznych oraz urządzeń;
b) okresowe przeglądy serwisowe/ konserwacje;
c) naprawy bieżące;
d) zabezpieczenie awarii;
e) wykonywanie drobnych prac ogólnobudowlanych związanych z niezbędną konserwacją budynku.
3. Dostępność dla osób niepełnosprawnych Z uwagi na przedmiot zamówienia – nie ma zastosowania.
4. Klauzule społeczne Zamawiający przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
• Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;
• Opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.
6. Termin realizacji zamówienia.
6.1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków określonych w § 5 ust. 1 umowy.
6.2. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia, polegającego na powtórzeniu przedmiotu zamówienia na okres 12 miesięcy od daty wznowienia umowy lub wyczerpania środków określonych w § 5 ust. 1 Umowy.
- Główny kod CPV
- 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
- Dodatkowy kod CPV
50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Tak
- Opis wznowienia
- Zamawiający (na podstawie art. 31 ust. 2 ustawy Pzp) przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia, polegającego na powtórzeniu przedmiotu zamówienia na okres 12 miesięcy od daty wznowienia umowy lub wyczerpania środków określonych w § 5 ust. 1 Umowy. Poprzez wznowienie należy rozumieć wykonanie przedmiotu zamówienia w największym możliwym zakresie, tj. obejmującym zamówienie podstawowe. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę 60 dni przed terminem obowiązywania Umowy, wskazanym w § 4 umowy. W przypadku niepoinformowania Wykonawcy w powyższym terminie, należy przyjąć, że Zamawiający nie będzie korzystał ze wznowienia. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający ze wznowienia nie skorzysta.
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował niżej opisane kryteria.
3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryteriów oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku (według zasad matematyki, to znaczy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas podjęcia działań w celu przeciwdziałania dalszemu rozprzestrzenianiu się awarii/usterek
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.
4. Zdolności technicznej lub zawodowej 1) dotyczącej doświadczenia Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje:
a) co najmniej jedną usługę, która polegała/polega na konserwacji i utrzymaniu w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej systemów oraz zabezpieczenia awarii w zakresie instalacji elektrycznych;
b) co najmniej jedną usługę, która polegała/polega na konserwacji i utrzymaniu w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej systemów oraz zabezpieczenia awarii w zakresie instalacji wodnych i cieplnych;
c) co najmniej jedną usługę, która polegała/polega na konserwacji i utrzymaniu w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej systemów oraz zabezpieczenia awarii w zakresie instalacji wentylacji i klimatyzacji; każda zrealizowana/realizowana w budynku o powierzchni użytkowej co najmniej 14 000 m2, z wyłączeniem budynków jednorodzinnych, gospodarczych i magazynowych, pod warunkiem, iż okres świadczenia ciągłego każdej usługi obejmował minimum 6 miesięcy. UWAGA:
1. Zamawiający uzna wykazane realizowane usługi w ramach umów niezakończonych przed terminem składania ofert, jeżeli okres ciągłego świadczenia usługi do tego terminu obejmował minimum 6 miesięcy.
2. Możliwe jest łącznie doświadczenia w różnych konfiguracjach – w zakresie wymienionym w pkt 16.4 ppkt 1) lit. a),
b) i c) SWZ – pod warunkiem, iż wykazana/e usługa/usługi – zrealizowane/realizowane były/są w budynku o powierzchni użytkowej co najmniej 14 000 m2, z wyłączeniem budynków jednorodzinnych, gospodarczych i magazynowych, pod warunkiem, iż okres świadczenia ciągłego wykazanych usług obejmował minimum 6 miesięcy. 2) dotyczącej osób zdolnych do wykonania zamówienia: Wykonawca wykaże, iż przez cały okres realizacji zamówienia dysponuje:
a) co najmniej 2 osobami posiadającymi Certyfikat Autoryzacyjny z zakresu instalowania, uruchamiania i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych marki LG Multi-V;
b) co najmniej 2 osobami posiadającymi Certyfikat Autoryzacyjny z zakresu instalowania, uruchamiania i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych marki Fujitsu. UWAGA: Możliwe jest łączenie zdolności osób, tj. jeżeli Wykonawca wykaże się 2 osobami, w tym jedną osobą posiadającą Certyfikat Autoryzacyjny w zakresie wymienionym w pkt 16.4 ppkt 2) lit. a) oraz b) SWZ, a także drugą osobą posiadającą Certyfikat Autoryzacyjny w zakresie wymienionym w pkt 16.4 ppkt 2) lit. a) oraz b) SWZ– Zamawiający uzna warunek za spełniony.
5. Zamawiający nadmienia, iż stosownie do treści art. 112 ust. 3 ustawy nie zastosowała poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421), gdyż: dla przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym SWZ, poziomy zdolności nie zostały określone. II. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.58 ustawy. W myśl art.117 ust. 3 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi (w odniesieniu do spełnienia warunku w zakresie doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych), do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA! W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o którym mowa w:
- pkt 16.4 ppkt 1) SWZ - musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - pkt 16.4 ppkt 2) SWZ – musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art.117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z Ofertą oświadczenie (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ), z którego wynika, które usługi (w odniesieniu do spełnienia warunku w zakresie doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych), wykonają poszczególni Wykonawcy. III. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z Ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach podmiotów udostępniających zasoby, warunek, o którym mowa w:
- pkt 16.4 ppkt 1) SWZ - musi być spełniony łącznie. - pkt 16.4 ppkt 2) SWZ – musi być spełniony łącznie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – z zastrzeżeniem art.274 ust. 4 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ (pozycje „na wezwanie”):
a) Wykaz usług (sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącza dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, Uwaga!
W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku usług zakończonych, dowód potwierdzający ich należyte wykonanie powinien być wystawiony po ich ukończeniu.
b) Wykaz osób (sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.58 ustawy. W myśl art.117 ust. 3 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi (w odniesieniu do spełnienia warunku w zakresie doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych), do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA! W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o którym mowa w: - pkt 16.4 ppkt 1) SWZ - musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - pkt 16.4 ppkt 2) SWZ – musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art.117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z Ofertą oświadczenie (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ), z którego wynika, które usługi (w odniesieniu do spełnienia warunku w zakresie doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych), wykonają poszczególni Wykonawcy.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności, o których mowa w pkt 15.1, 15.2, 15.3 SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie z art. 125 ust.1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - na Załączniku nr 3 A do SWZ. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz wstępnie spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 455 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień umowy oraz określa warunki zmian:
1) zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia (w tym Podwykonawcy), na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest możliwa, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że proponowany inny podmiot (Podwykonawca) lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż inny podmiot (Podwykonawca) na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (Podwykonawcy) (w tym celu przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp oraz jeżeli dotyczy - dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w zakresie w jakim były żądane w SWZ),
2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 7 niniejszej umowy,
3) zmiana wynagrodzenia pomiędzy poszczególnymi latami z zastrzeżeniem, że nie może zmienić się całkowite maksymalne wynagrodzenie wykonawcy określone w § 5 ust. 1 umowy,
4) zmiana sposobu świadczenia usługi w przypadku konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych lub materiałowych niż przewidziane w Opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem że zmiana ta nie może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy,
5) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-16 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/316718/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-16 09:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-15
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 62 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 110 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 7 ofert; w 7% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 49 dni od terminu składania ofert (mediana z 54 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Lawendowy Dworek Mirosław Augustyniak3 wygrane
- Przedsiebiorstwo Remontowo-Usługowe Fru-Mal Aneta Zych3 wygrane
- Przedsiębiorstwo Handlowe Jan Kalinowski3 wygrane
- ZOJA HURT Sp. z o.o.3 wygrane
- Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L sp.j.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa – Dzielnica Bielany (78)
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 60% |
| Mediana wartości umów | 347 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–938 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Postępowania z branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 676). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 211). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 54 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 49 dni. Szacowana data wyniku: 11.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,9, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają m.in.: Lawendowy Dworek Mirosław Augustyniak (3 wygrane), Przedsiebiorstwo Remontowo-Usługowe Fru-Mal Aneta Zych (3 wygrane), Przedsiębiorstwo Handlowe Jan Kalinowski (3 wygrane).