AktywnyBZP

Opracowanie graficzne, wykonanie i dostarczenie kalendarzy na 2027 rok

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 164 243,23 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert18.09.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~3,3 średnia76% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewództwo Mazowieckie
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP1132453940
Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Strona WWWwww.mazovia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30199792-8 — Kalendarze
Numer ogłoszenia2026/BZP 00428319
Data publikacji08.09.2026 15:04

Kody CPV

30199792-8Kalendarze
79822500-7Usługi projektów graficznych
79823000-9Usługi drukowania i dostawy
22315000-1Fotografie

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamawiający poszukuje wykonawcy do opracowania graficznego i druku kalendarzy na 2027 rok w pięciu wariantach: kalendarze książkowe B5 i A4, kalendarz trójdzielny, podkładowy oraz 7-planszowy A2. Łącznie należy dostarczyć ponad 4 tysiące sztuk drukowanych kalendarzy z logotypem Mazowsza.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w projektowaniu graficznym i druku kalendarzy
  • Zdolność produkcji minimum 4 tys. sztuk różnych formatów kalendarzy
  • Obsługa formatów: B5, A4, A2 oraz specjalne formy (trójdzielny, podkładowy, 7-planszowy)
  • Możliwość umieszczenia logotypu zamawiającego na produktach
  • Gwarantowana dostawa w terminie 30 dni od podpisania umowy

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,3 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 164 243,23 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 990,00 PLN do 322 383,94 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 164 243,23 PLN
Ile firm składa oferty — średnio ~3,3 (średnia konkurencja)

Na podstawie 23 150 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Kalendarze z logotypem Mazowsza:

1. Kalendarz książkowy GEP w formacie B5 - 250 sztuk

2. Kalendarz książkowy w formacie A4 - 250 sztuk3. Kalendarz trójdzielny - 3000 sztuk

4. Kalendarz podkładowy – biuwar - 250 sztuk

5. Kalendarz 7-planszowy A2 - 250 sztuk

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Województwo Mazowieckie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015528910
Ulica
ul. Jagiellońska 26
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
03-719
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
luiza.buze@mazovia.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Opracowanie graficzne, wykonanie i dostarczenie kalendarzy na 2027 rok
Identyfikator postępowania
ocds-148610-33f83522-2186-4d1a-90de-a7b81e31f99b
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00428319
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-08
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00039500/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
2. 3.13 Notatniki i kalendarze na 2027 rok
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023- 2027. Zadanie: KSOW+ w ramach PS WPR na lata 2023-2027 - 2026 rok
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/317040/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/317040/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl. 2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 3. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcomuwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 4. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający dostępna jest pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy. 5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków,zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e Zamawiający. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Zamawiającego przedupływem tego terminu. 6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES; 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu,oddzielny plik z podpisem. 8. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e Zamawiający muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. 9. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następująceinformacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 10. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę e Zamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OR-D-III. 272. 106.2026. LB
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Kalendarze z logotypem Mazowsza: 1. Kalendarz książkowy GEP w formacie B5 - 250 sztuk2. Kalendarz książkowy w formacie A4 - 250 sztuk3. Kalendarz trójdzielny - 3000 sztuk4. Kalendarz podkładowy – biuwar - 250 sztuk5. Kalendarz 7-planszowy A2 - 250 sztuk
Główny kod CPV
30199792-8 - Kalendarze
Dodatkowy kod CPV
79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 22315000-1 - Fotografie
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, niepodlegająca odrzuceniu
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Kalendarze biurkowe z logotypem Mazowsza:1. Kalendarz biurkowy z notesami i znacznikami - 250 sztuk2. Kalendarz biurkowy z piórnikiem - 200 sztuk
Główny kod CPV
30199792-8 - Kalendarze
Dodatkowy kod CPV
79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 22315000-1 - Fotografie
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, niepodlegająca odrzuceniu
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Kalendarze KSOW: 1. Kalendarz książkowy A4 - 700 sztuk2. Kalendarz książkowy B5 - 700 sztuk3. Kalendarz kieszonkowy A6 - 800 sztuk4. Biuwar - 300 sztuk5. Kalendarz trójdzielny - 1500 sztuk
Główny kod CPV
30199792-8 - Kalendarze
Dodatkowy kod CPV
79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 22315000-1 - Fotografie
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w niżej wymienionych kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Zrealizowane projekty
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla części II zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych kalendarzy tj.: kalendarz biurkowy z notesami i znacznikami oraz kalendarz biurkowy z piórnikiem – poz. 1 i 2 OPZ. Powyższe próbki nie muszą być personalizowane logo Zamawiającego, mają one spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ. 2. Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium opisanym w kryteriach oceny ofert pn. zrealizowane projekty, dotyczącym III części zamówienia, dołącza do oferty zrealizowane wcześniej przez Wykonawcę: – jeden projekt kalendarza nastolnego (biuwar) – jeden projekt kalendarza trójdzielnego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. obowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania ofert, złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. 5. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 3.1 oraz 3.2 do SWZ zamieszczonych na stronie Platformy e Zamawiający.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-09-18 10:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy e Zamawiający
Termin otwarcia ofert
2026-09-18 10:10
Termin związania ofertą
do 2026-10-17

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-33f83522-2186-4d1a-90de-a7b81e31f99b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.09.2026 10:00. Pozostało 10 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30199792-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Przetarg: Opracowanie i druk kalendarzy na 2027 — Warszawa | PrzetargHub