Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)

1. W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Open Nexus znajdującej się pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy, w tym wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy jej użyciu dostępna jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki.

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

2.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Instytutu Książki; pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki

2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: OPZ. 261.21.2026/PZP.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Książki z siedzibą w Krakowie przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków, biuro@instytutksiazki.pl Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawie ochrony danych elektronicznie poprzez adres email iod@instytutksiazki.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

Pełna treść klauzul informacyjnych znajduje się w SWZ.

72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające

72318000-7 - Usługi przesyłu danych

72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej

72500000-0 - Komputerowe usługi pokrewne

72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające

72318000-7 - Usługi przesyłu danych

72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej

72500000-0 - Komputerowe usługi pokrewne

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (poniżej).

2. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wdrożyli i stosują udokumentowane procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz zarządzania ciągłością działania infrastruktury teleinformatycznej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz systemem zarządzania ciągłością działania spełniającym wymagania normy ISO/IEC 27001 oraz normy ISO 22301 (lub norm równoważnych), których zakres certyfikacji obejmuje wprost świadczenie usług kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center).

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa powyżej zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

3.1. Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa:

3.1.1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SWZ;

3.1.2. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym podstaw wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do SWZ;

3.1.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3.1.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

a) zaświadczenia, o którym mowa w pkt. 3.1.3 powyżej tj. zaświadczenia lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

b) dokument, o którym mowa w pkt. 3.1.4 lit. a) powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

c) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.

3.1.1 – 3.1 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 4, Ustawy

PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

4. Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzającym odpowiednio brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

3.2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa:

3.2.1 aktualny certyfikat (lub certyfikaty) wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do certyfikacji, potwierdzający, że system zarządzania bezpieczeństwem informacji u Wykonawcy spełnia wymagania normy ISO/IEC 27001 (lub normy równoważnej), w zakresie obejmującym usługi kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center).

3.2.2 aktualny certyfikat (lub certyfikaty) wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do certyfikacji, potwierdzający, że system zarządzania ciągłością działania u Wykonawcy spełnia wymagania normy ISO 22301 (lub normy równoważnej), w zakresie obejmującym usługi kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center).

3.3. Zasady dotyczące równoważności i innych dowodów:

3.3.1 Zamawiający uznaje za równoważne certyfikaty wydane przez jednostki certyfikujące mające siedzibę w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, opierające się na normach europejskich lub międzynarodowych o tożsamym celu (w tym nowsze i zaktualizowane wersje ww. norm).

3.3.2 Za rozwiązanie równoważne w obszarze bezpieczeństwa i ciągłości działania infrastruktury Zamawiający uzna również dokumenty potwierdzające posiadanie przez centrum danych certyfikacji Uptime Institute na poziomie min. Tier III (Design/Facility), certyfikatu zgodności z normą EN 50600 w odpowiedniej klasie (np. Class 3 lub wyższej dla dostępności) lub raportu z audytu SOC 2 Type II – pod warunkiem, że ich zakres merytoryczny pokrywa się z wymaganiami bezpieczeństwa informacji i ciągłości procesów zawartych w normach ISO/IEC 27001 oraz ISO 22301 dla infrastruktury kolokacyjnej.

3.3.3 Jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać żądanych przez Zamawiającego certyfikatów w wymaganym terminie, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dowodów potwierdzających zastosowanie równoważnych środków zapewnienia bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że proponowane przez niego środki są równoważne tym, których wymaga Zamawiający.

1. Zamawiający wymaga przedmiotowego środka dowodowego w postaci wizji lokalnej oraz oględzin technicznych oferowanego Centrum Danych dla części I i II zamówienia dokonanych przez Zamawiającego celem potwierdzenia spełnienia warunków zamówienia na miejscu.

2. W celu poszanowania zasad proporcjonalności oraz efektywności postępowania, Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną wyłącznie w obiekcie Wykonawcy, którego oferta zostanie sklasyfikowana na pierwszym miejscu w rankingu ofert dla każdej części osobno (uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ).

3. Procedura i rygor przeprowadzenia wizji lokalnej:

3.1 Termin wezwania: Zamawiający wezwie Wykonawcę najwyżej ocenionego do wskazania terminu wizji lokalnej, która musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wysłania wezwania za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

3.2 Dostęp do infrastruktury: Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do bezwarunkowego zapewnienia Zamawiającemu (maksymalnie 2 osoby) dostępu do infrastruktury ogólnej i dedykowanej oferowanego Centrum Danych, niezbędnej do weryfikacji parametrów OPZ. Wykonawca nie może zasłaniać się wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa ani tajemnicą przedsiębiorstwa w celu uniemożliwienia kontroli elementów wymienionych w pkt 3.4.

3.3 Poufność: Przed wejściem na teren obiektu, przedstawiciele Zamawiającego, na żądanie Wykonawcy, podpiszą standardowe zobowiązanie do zachowania poufności (NDA) w zakresie danych innych klientów Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania dokumentacji fotograficznej wyłącznie elementów infrastruktury technicznej i budowlanej stanowiących przedmiot weryfikacji.

3.4 Zakres przedmiotowy badania (Checklista wizji lokalnej) dotyczy części I i II: podczas wizji lokalnej komisja Zamawiającego dokona fizycznej weryfikacji i oceny następujących elementów:

a) Lokalizacja i konstrukcja budowlana: potwierdzenie, że strefa serwerowa dla Części I i II znajduje się wyłącznie na kondygnacjach nadziemnych (wykluczenie piwnic i podziemi) oraz weryfikacja istnienia strefy rozładunku i aklimatyzacji sprzętu IT;

b) Bezpieczeństwo fizyczne: fizyczna obecność licencjonowanej ochrony 24/7/365, weryfikacja rozmieszczenia kamer CCTV w strefie serwerowej i na drogach dojścia, działanie wielostopniowej kontroli dostępu oraz prezentacja generowania elektronicznego rejestru wejść/wyjść;

c) Klimatyzacja precyzyjna i środowisko: weryfikacja działania szaf klimatyzacji precyzyjnej w konfiguracji min. N+1, odczyt bieżących parametrów środowiskowych (wymagana temp. 18°C–27°C, wilgotność 40%–60%) oraz oględziny instalacji automatycznego wykrywania dymu i gaszenia gazem;

d) Systemy uziemień i ochrony przeciwprzepięciowej (SPD): oględziny głównej szyny wyrównawczej w komorze serwerowej (zgodnie z PN-EN 50310), weryfikacja kaskadowego systemu ochronników w rozdzielnicy głównej (Typ 1), rozdzielnicach piętrowych (Typ 2) oraz przy zasilaniu sprzętu IT/PDU (Typ 3), jak również prezentacja systemu monitorowania sprawności/zużycia wkładów SPD;

e) Zasilanie i pomiar energii: weryfikacja obecności i sprawności indywidualnego licznika energii elektrycznej dedykowanego dla szaf Zamawiającego oraz potwierdzenie redundantnej architektury zasilania szaf (tory A i B zgodne z Tier III);

f) Łączność i sieć: weryfikacja fizycznego wprowadzenia do obiektu infrastruktury minimum 3 niezależnych operatorów telekomunikacyjnych (obiekt Carrier Neutral) oraz potwierdzenie technicznej gotowości do obsługi protokołu routingu BGP.

4. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony Protokół Oględzin, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy na koniec wizji. Wykonawca ma prawo wnieść do protokołu swoje uwagi.

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: - Część 1 – 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). - Część 2 – 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.

3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. sporządzonej i podpisanej przez podmiot wystawiający dokument wadialny. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.

4. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – „Instytut Książki”.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że inna właściwość wynika z przepisów prawa.

8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049 (w tytule przelewu należy wpisać numer postępowania, tj. OZP. 261.21.2026/PZP, część ….), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z Rozdziałem VII SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym:

3.1. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich;

3.2. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII pkt. 2 SWZ.

4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.