ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługi redakcji językowej, korekty oraz rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych realizowanych w ramach działalności statutowej oraz w ramach zleceń zadań przewidzianych w projektach realizowanych w IBE PIB.

Termin składania ofert

Przewidywany wynik: 14.11–16.12Na podstawie 28 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowa883 513,78 zł
Wadium7 000,00 zł
Konkurencyjność~4,2 wysokaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi

Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.

Najważniejsze informacje

Zamawiający Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 09.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie na kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące redakcję językową, przygotowanie tekstu, skład DTP, korekcję, rewizję i opracowanie graficzne. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia, musi obejmować cały zakres usług w każdej części. Zamawiający dopuszcza zmianę rozkładu wolumenu między grupami usług z zachowaniem maksymalnej wartości umowy.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 40%, jakość – próbka pracy (P) 60%; termin realizacji: 24 miesiące.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym redakcja językowa, przygotowanie tekstu do składu, skład DTP, korekta poskładowa i rewizja oraz opracowanie graficzne.

Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo na obie części. W ramach każdej części oferta musi obejmować cały kompleksowy zakres usług opisany w odpowiednim OPZ; nie dopuszcza się oferty obejmującej wyłącznie np. redakcję albo wyłącznie DTP.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: dla Części nr 1 – Załącznik nr 7 A, dla Części nr 2 – Załącznik nr 7 B, a wspólne wymagania dotyczące dostępności i opracowania graficznego – Załącznik nr 7 C.

Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załącznikach do SWZ – Projekt Umowy. Umowa na każdą część będzie zawarta osobno.

Zamawiający dopuszcza zmianę rozkładu wolumenu pomiędzy poszczególnymi grupami usług w obrębie danej części odpowiednio do bieżących potrzeb, z zachowaniem maksymalnej wartości umowy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji w danej części odpowiada 70% wartości zamówienia podstawowego tej części. Wielkości wskazane w cennikach są wielkościami szacunkowymi i służą porównaniu ofert oraz rozliczeniom jednostkowym.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w kompleksowych usługach wydawniczych obejmujących redakcję, DTP i opracowan…
  • Umiejętność pracy z publikacjami naukowymi i materiałami wydawniczymi
  • Posiadanie oprogramowania do składu DTP i opracowania graficznego
  • Zdolność dostosowania materiałów do wymogów dostępności cyfrowej
  • Realizacja minimum 70% wolumenu zamówienia w każdej wybranej części
  • Dostarczenie finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena 40%, jakość – próbka pracy (P) 60%
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
24 miesiące
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Prawo opcji
Przewidziane
Finansowanie z UE
Tak — Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
IBE PIB/30/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony09.09.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony09.10.2026 12:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony09.10.2026 12:30
  4. Przewidywany wynikok. 14.11.2026 – 16.12.2026następny krokszacunek na podstawie 28 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Związanie ofertą — etap planowany84 dni
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
E-mail
zamowienia@ibe.edu.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2Procedura
Tytuł
Usługi redakcji językowej, korekty oraz rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych realizowanych w ramach działalności statutowej oraz w ramach zleceń zadań przewidzianych w projektach realizowanych w IBE PIB.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym redakcja językowa, przygotowanie tekstu do składu, skład DTP, korekta poskładowa i rewizja oraz opracowanie graficzne. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo na obie części. W ramach każdej części oferta musi obejmować cały kompleksowy zakres usług opisany w odpowiednim OPZ; nie dopuszcza się oferty obejmującej wyłącznie np. redakcję albo wyłącznie DTP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: dla Części nr 1 – Załącznik nr 7 A, dla Części nr 2 – Załącznik nr 7 B, a wspólne wymagania dotyczące dostępności i opracowania graficznego – Załącznik nr 7 C. Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załącznikach do SWZ – Projekt Umowy. Umowa na każdą część będzie zawarta osobno. Zamawiający dopuszcza zmianę rozkładu wolumenu pomiędzy poszczególnymi grupami usług w obrębie danej części odpowiednio do bieżących potrzeb, z zachowaniem maksymalnej wartości umowy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji w danej części odpowiada 70% wartości zamówienia podstawowego tej części. Wielkości wskazane w cennikach są wielkościami szacunkowymi i służą porównaniu ofert oraz rozliczeniom jednostkowym.
Identyfikator procedury
18d03f84-66e9-4d4a-81fe-519f35c02590
Wewnętrzny identyfikator
IBE PIB/30/2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury

1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu 2). Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp;

2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej;

3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014;.

3. Komunikacja, składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, z zastrzeżeniem przypadków dopuszczonych przepisami i SWZ.

4. Identyfikator postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b

5. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - zgodnie z SWZ.

7. Próbki stanowią przedmiotowe środki dowodowe służące ocenie oferty w kryterium jakości. Muszą zostać złożone wraz z ofertą. Nie podlegają uzupełnieniu po terminie składania ofert w zakresie, w jakim służą ocenie kryterium jakości, zgodnie z art. 107 ust. 3 Pzp. Zamawiający może żądać wyjaśnień ich treści w granicach art. 107 ust. 4 Pzp, bez zmiany treści oferty. Dopuszcza się użycie tej samej pary próbek do oceny oferty w obu częściach, jeżeli oferta obejmuje obie części i próbki spełniają wszystkie wymagania kryterium.

Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79822000 Usługi składu
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79970000 Usługi publikacji , 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT
883 513,78 PLN
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
2
Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Część nr 1 - Zakres odpowiadający wnioskowi IBE PIB/447/2026; publikacje przygotowywane w szczególności w obszarze edukacji włączającej.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym w standardzie WCAG 2.1, zgodnie z Załącznikiem nr 7 C do SWZ. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator
Część nr 1
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79822000 Usługi składu
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 79970000 Usługi publikacji
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, do wartości 224 032,30 zł netto. Wartość ta stanowi 50% wartości zamówienia podstawowego (448 064,59 zł netto) i została uwzględniona w szacunkowej wartości Części nr 1 wskazanej w pkt 5.1.5, zgodnie z art. 31 ust. 1 Pzp. Zamówienia te mogą obejmować te same rodzaje usług i jednostki rozliczeniowe co zamówienie podstawowe, w razie zwiększenia zapotrzebowania wydawniczego Zamawiającego.
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
672 096,89 PLN
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży
Więcej informacji na temat funduszy UE
FERS. 01.06-IP.05-0002/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Termin realizacji: 24 miesiące od zawarcia umowy albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia – zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wyka\że, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, należycie:

1) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej redakcji językowej i składzie DTP publikacji zwartych (raporty, monografie, książki);

2) łączna objętość prac w ramach wykazanych usług wynosi co najmniej 30 arkuszy wydawniczych;

3) co najmniej 2 z wykazanych usług obejmowały przygotowanie publikacji zgodnej ze standardem WCAG 2.1;

4) co najmniej 1 z wykazanych usług obejmowała przygotowanie autorskiej okładki, grafiki albo ilustracji do publikacji.

Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej:

1) Redaktor prowadzący / koordynator, minimalna liczba osób: 2. Doświadczenie w koordynowaniu procesów wydawniczych; znajomość specyfiki tekstów naukowych i specjalistycznych.

2) Redaktor językowy, minimalna liczba osób: 2. Wykształcenie wyższe magisterskie; bardzo dobra znajomość gramatyki, ortografii i interpunkcji języka polskiego; doświadczenie w redakcji tekstów naukowych, edukacyjnych lub raportów badawczych; umiejętność pracy w trybie śledzenia zmian w MS Word i wykonywania korekt na składzie PDF.

3) Specjalista ds. składu DTP, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania DTP wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w przygotowaniu dostępnych cyfrowo plików PDF zgodnie z WCAG 2.1 oraz w składzie tabel, wykresów i materiałów o złożonej strukturze.

4) Grafik komputerowy, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania graficznego wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w projektowaniu okładek, infografik i materiałów ilustracyjnych oraz posługiwanie się zróżnicowanymi technikami graficznymi. Preferencja dla wykształcenia filologicznego redaktorów, wskazana w materiałach merytorycznych IBE, nie stanowi odrębnego warunku udziału; warunkiem minimalnym jest wykształcenie wyższe magisterskie oraz wskazane kompetencje i doświadczenie.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty ocenianej) × 40
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Jakość – próbka pracy (P)
Opis
Wykonawca przedstawi dwie publikacje o objętości nie mniejszej niż 30 stron każda, zredagowane i złożone przez Wykonawcę lub zespół Wykonawcy w okresie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodne ze standardem WCAG 2.1 i zawierające zróżnicowane materiały graficzne (np. tabele, wykresy, infografiki, ilustracje, rysunki, zdjęcia lub grafiki). Zakres prac Wykonawcy powinien wynikać ze strony/stopki redakcyjnej albo z oświadczenia do próbki według Załącznika nr 11 do SWZ. Każda z dwóch próbek jest oceniana oddzielnie w trzech podkryteriach. W każdym podkryterium dla pojedynczej próbki przyznaje się 0, 10, 15 albo 20 pkt według poniższej skali: - Liczba zastrzeżeń: 0; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 20 pkt - Liczba zastrzeżeń: 1; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 15 pkt - Liczba zastrzeżeń: 2–4; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 10 pkt - Liczba zastrzeżeń: 5 lub więcej; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 0 pkt Przez „zastrzeżenie” rozumie się jedno odrębne, możliwe do wskazania i uzasadnienia uchybienie w zakresie ocenianego podkryterium. Ocena jest dokumentowana w karcie oceny próbki z podaniem lokalizacji albo opisu zastrzeżenia. Podkryterium Zakres oceny Maks. pkt Podkryterium: Poprawność redakcji językowej. Zakres oceny: Poprawność gramatyczna, interpunkcyjna, logiczna i edycyjna; konsekwencja pisowni; klarowność języka; bibliografia i odniesienia w stylu APA7. Maks. pkt: 20 Podkryterium: Estetyka i poprawność składu (DTP). Zakres oceny: Czytelność wykresów i tabel, prawidłowe łamanie, poprawna typografia, brak bękartów/wdów/wiszących spójników, poprawna żywa pagina i paginacja. Maks. pkt: 20 Podkryterium: Umiejętności graficzne. Zakres oceny: Atrakcyjność wizualna i czytelność kompozycji; jakość okładek, infografik, materiałów ilustracyjnych i koncepcji layoutów; prosty i logiczny przekaz. Maks. pkt: 20 Dla każdego podkryterium wynik z dwóch próbek jest sumowany i dzielony przez 2. Wyniki trzech podkryteriów są następnie sumowane. Maksymalny wynik P wynosi 60 pkt. Łączna liczba punktów: O = C + P. Zamówienie w danej części zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, z zastrzeżeniem pozostałych przesłanek ustawowych.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Nazwa
Portal E­Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 97 ust. 7 Pzp. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy 03 1090 2590 0000 0001 4126 7348 z dopiskiem: „Wadium – IBE PIB/30/2026 – Część nr 1”. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać w oryginale w postaci elektronicznej. Dokument powinien obejmować przypadki zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 Pzp. Zwrot i zatrzymanie wadium następują zgodnie z art. 98 Pzp.
Termin składania ofert
09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
84 Dni
Data otwarcia
09/10/2026 12:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Informacje dodatkowe
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Zgodnie z zapisami projektu umowy będącej załącznikiem do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności
Tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
patrz zapisy wzoru umowy
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie z zapisami projektu umowy będącej załącznikiem do SWZ
Organ mediacyjny
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo Zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
4Część zamówienia 2
Tytuł
Część nr 2 - Zakres odpowiadający wnioskowi IBE PIB/477/2026; m.in. materiały do podstaw programowych, broszury, poradniki, komentarze oraz publikacje z obszaru edukacji włączającej i dobrostanu w szkole.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym w standardzie WCAG 2.1, zgodnie z Załącznikiem nr 7 C do SWZ. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 B do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator
Część nr 2
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79822000 Usługi składu
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 79970000 Usługi publikacji
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
211 416,89 PLN
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży
Więcej informacji na temat funduszy UE
FERS. 01.06-IP.05-0002/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Termin realizacji: 12 miesiące od zawarcia umowy albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia – zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wyka\że, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, należycie:

1) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej redakcji językowej i składzie DTP publikacji zwartych (raporty, monografie, książki);

2) łączna objętość prac w ramach wykazanych usług wynosi co najmniej 50 arkuszy wydawniczych;

3) co najmniej 2 z wykazanych usług obejmowały przygotowanie publikacji zgodnej ze standardem WCAG 2.1;

4) co najmniej 1 z wykazanych usług obejmowała przygotowanie autorskiej okładki, grafiki albo ilustracji do publikacji.

Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej:

1) Redaktor prowadzący / koordynator, minimalna liczba osób: 2. Doświadczenie w koordynowaniu procesów wydawniczych; znajomość specyfiki tekstów naukowych i specjalistycznych.

2) Redaktor językowy, minimalna liczba osób: 2. Wykształcenie wyższe magisterskie; bardzo dobra znajomość gramatyki, ortografii i interpunkcji języka polskiego; doświadczenie w redakcji tekstów naukowych, edukacyjnych lub raportów badawczych; umiejętność pracy w trybie śledzenia zmian w MS Word i wykonywania korekt na składzie PDF.

3) Specjalista ds. składu DTP, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania DTP wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w przygotowaniu dostępnych cyfrowo plików PDF zgodnie z WCAG 2.1 oraz w składzie tabel, wykresów i materiałów o złożonej strukturze.

4) Grafik komputerowy, minimalna liczba osób: 2. Biegła znajomość standardowego oprogramowania graficznego wskazanego w OPZ lub równoważnego; doświadczenie w projektowaniu okładek, infografik i materiałów ilustracyjnych oraz posługiwanie się zróżnicowanymi technikami graficznymi. Preferencja dla wykształcenia filologicznego redaktorów, wskazana w materiałach merytorycznych IBE, nie stanowi odrębnego warunku udziału; warunkiem minimalnym jest wykształcenie wyższe magisterskie oraz wskazane kompetencje i doświadczenie.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty ocenianej) × 40
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Jakość – próbka pracy (P)
Opis
Wykonawca przedstawi dwie publikacje o objętości nie mniejszej niż 30 stron każda, zredagowane i złożone przez Wykonawcę lub zespół Wykonawcy w okresie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodne ze standardem WCAG 2.1 i zawierające zróżnicowane materiały graficzne (np. tabele, wykresy, infografiki, ilustracje, rysunki, zdjęcia lub grafiki). Zakres prac Wykonawcy powinien wynikać ze strony/stopki redakcyjnej albo z oświadczenia do próbki według Załącznika nr 11 do SWZ. Każda z dwóch próbek jest oceniana oddzielnie w trzech podkryteriach. W każdym podkryterium dla pojedynczej próbki przyznaje się 0, 10, 15 albo 20 pkt według poniższej skali: - Liczba zastrzeżeń: 0; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 20 pkt - Liczba zastrzeżeń: 1; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 15 pkt - Liczba zastrzeżeń: 2–4; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 10 pkt - Liczba zastrzeżeń: 5 lub więcej; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 0 pkt Przez „zastrzeżenie” rozumie się jedno odrębne, możliwe do wskazania i uzasadnienia uchybienie w zakresie ocenianego podkryterium. Ocena jest dokumentowana w karcie oceny próbki z podaniem lokalizacji albo opisu zastrzeżenia. Podkryterium Zakres oceny Maks. pkt Podkryterium: Poprawność redakcji językowej. Zakres oceny: Poprawność gramatyczna, interpunkcyjna, logiczna i edycyjna; konsekwencja pisowni; klarowność języka; bibliografia i odniesienia w stylu APA7. Maks. pkt: 20 Podkryterium: Estetyka i poprawność składu (DTP). Zakres oceny: Czytelność wykresów i tabel, prawidłowe łamanie, poprawna typografia, brak bękartów/wdów/wiszących spójników, poprawna żywa pagina i paginacja. Maks. pkt: 20 Podkryterium: Umiejętności graficzne. Zakres oceny: Atrakcyjność wizualna i czytelność kompozycji; jakość okładek, infografik, materiałów ilustracyjnych i koncepcji layoutów; prosty i logiczny przekaz. Maks. pkt: 20 Dla każdego podkryterium wynik z dwóch próbek jest sumowany i dzielony przez 2. Wyniki trzech podkryteriów są następnie sumowane. Maksymalny wynik P wynosi 60 pkt. Łączna liczba punktów: O = C + P. Zamówienie w danej części zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, z zastrzeżeniem pozostałych przesłanek ustawowych.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Nazwa
Portal E­Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 97 ust. 7 Pzp. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy 03 1090 2590 0000 0001 4126 7348 z dopiskiem: „Wadium – IBE PIB/30/2026 – Część nr 2. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać w oryginale w postaci elektronicznej. Dokument powinien obejmować przypadki zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 Pzp. Zwrot i zatrzymanie wadium następują zgodnie z art. 98 Pzp.
Termin składania ofert
09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
84 Dni
Data otwarcia
09/10/2026 12:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Informacje dodatkowe
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Zgodnie z zapisami projektu umowy będącej załącznikiem do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności
Tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
patrz zapisy wzoru umowy
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie z zapisami projektu umowy będącej załącznikiem do SWZ
Organ mediacyjny
Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo Zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250008695
REGON000178235
KRS0000113990
AdresGórczewska 8, 01-180 Warszawa
Telefon+48 22 241 71 31
Strona WWWwww.ibe.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79822000 — Usługi składu
Numer ogłoszenia620633-2026
Data publikacji09.09.2026
KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

38przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,1średnio ofert u tego zamawiającego
51 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 38 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 111 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,1 oferty; w 35% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 51 dni od terminu składania ofert (mediana z 28 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. ASM Research Solutions Strategy Sp. z o.o.4 wygrane
  2. DANAE sp. z o.o.4 wygrane
  3. PBS Sp. z o.o.4 wygrane
  4. Centrum Badań Terenowych Radosław Meissner2 wygrane
  5. DIAGMATIC sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (67)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–805 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (2,3 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 28 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 51 dni. Szacowana data wyniku: 29.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,3 (25 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: ASM Research Solutions Strategy Sp. z o.o. (4 wygrane), DANAE sp. z o.o. (4 wygrane), PBS Sp. z o.o. (4 wygrane).

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne